6698 sayılı KiÅŸisel Verilerin Korunması Kanunu ile birlikte, Ege Otomotiv DerneÄŸi olarak, Veri Sorumlusu sıfatıyla, tarafımıza herhangi bir ÅŸekilde iletilen Ege Otomotiv DerneÄŸi üyelerine/gönüllerine/gönüllü adaylarına/bursiyerlerine/bağışçılarına/destekçilerine/tüm paydaÅŸlarına ait kiÅŸisel bilgilerinin, kaydedileceÄŸi saklanacağı, güncelleneceÄŸi, mevzuatın izin verdiÄŸi ve/veya zorunlu kıldığı durumlarda 3. kiÅŸilere açıklanabileceÄŸi/devredilebileceÄŸi, sınıflandırılabileceÄŸi ve KVKK’da sayılan ÅŸekillerde iÅŸlenebileceÄŸini tarafınıza bildirme yükümlülüÄŸümüz doÄŸmuÅŸtur.
Ege Otomotiv DerneÄŸi otomotiv sektörü içinde herhangi bir alanda faaliyet gösteren veya direkt veya dolaylı olarak otomotiv sektörü ile ilgili ürün ve hizmetler sunan, imal eden, online veya yerel veya uluslararası ticaretini yapan tüzel ya da gerçek kiÅŸilerden oluÅŸan 1995 yılında İzmir merkezli olarak kurulan bir sivil toplum kuruluÅŸudur. Ege Otomotiv DerneÄŸi, Yönetim Kurulu olarak kiÅŸisel verilerin korunmasının ve gizliliÄŸin kiÅŸilerin temel hakkı olduÄŸuna inanıyoruz. 6698 sayılı KiÅŸisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK” veya “Kanun” olarak anılacaktır.) kapsamında kiÅŸisel verilerinizin korunması için tedbir almaktayız. KiÅŸisel Verilerinizi, KVKK ve ilgili yasal mevzuat kapsamında ve “veri sorumlusu” sıfatımızla aÅŸağıda açıklanan sebeplerle ve yöntemlerle iÅŸlemekteyiz. Bu nedenle güvenliÄŸinizi korumak için yürürlükte olan kanun ve ilgili mevzuat kapsamındaki kiÅŸisel verilerinizin korunmasını önemsiyoruz ve kiÅŸisel verilerinize dair ilgili haklarınız hakkında sizi aydınlatmak istiyoruz.
Ege Otomotiv DerneÄŸi , KiÅŸisel Verilerin İşlenmesi Hakkında Aydınlatma Metni, KVKK’nın 10. Maddesinde yer alan “Veri Sorumlusu ’nun Aydınlatma YükümlülüÄŸü” baÅŸlıklı maddesi uyarınca: veri sorumlusunun kimliÄŸi, kiÅŸisel verilerinizin toplanma yöntemi ve hukuki sebebi, bu verilerin hangi amaçla iÅŸleneceÄŸi, kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceÄŸi, veri iÅŸleme süresi, KVKK’ nın 11. Maddesinde sayılan haklarınızın neler olduÄŸu ve veri sorumlusuna baÅŸvuruyla ile ilgili sizi en ÅŸeffaf ÅŸekilde bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır. Aydınlatma metninde “KiÅŸisel Verileriniz” için yapılan açıklamalar “Özel Nitelikli KiÅŸisel Veriler” inizi de kapsamaktadır.
İsim, soyisim, cep telefon numaraları, e-posta adresleri, doÄŸum tarihi, yaÅŸadığı ÅŸehir, adres bilgileri, alışveriÅŸ bilgileri, mesleÄŸi, istihdam bilgileri, mali durum, ilgi alanları, zevk ve beÄŸeniler, ödeme bilgileri ve elektronik programlar nedeniyle ulaşılabilecek lokasyon bilgisi, ve benzeri bilgiler “KiÅŸisel Verileri” oluÅŸturmaktadır. SaÄŸlık, güvenlik tedbirleri ile ilgili bilgiler, cinsiyet, etnik köken, ırk veya dernek mobil uygulamalar ya da e-posta adresleri üzerinden yapılan yazışmalar, toplantı görüntü ve ses kayıtları, görüntülü görüÅŸmeler benzeri bilgiler ise “Özel Nitelikteki KiÅŸisel Veriler” i oluÅŸturmaktadır.
Dernek Unvanı: Ege Otomotiv Derneği,
Adres: Koşukavak Mahallesi Altındağ STK Yerleşkesi Bornova İzmir
İşbu Aydınlatma Metni kapsamında “Dernek” olarak anılacaktır.
KiÅŸisel verileriniz, otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle, Ege Otomotiv DerneÄŸi’nin baÄŸlı birimleri ve Ege Otomotiv DerneÄŸi içerisinde faaliyetlerin yürütülebilmesi için kullanılan vasıtalarla sözlü, yazılı, görüntülü ya da elektronik olarak toplanabilecektir. KiÅŸisel verileriniz mevzuatta belirtilen ya da iÅŸleme amaçlarının öngördüÄŸü süre çerçevesinde iÅŸlenebilecek ve hem dijital hem de fiziki ortamda muhafaza altında tutulabilecektir.KiÅŸisel verileriniz, “İşlenen KiÅŸisel Verileriniz ve İşlenme Amaçları” baÅŸlığında yer alan amaçlar doÄŸrultusunda ve 6698 sayılı Kanun’un 5. Maddenin 2.fıkrası uyarınca belirtilen;
a) Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
ç) Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüÄŸünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
e) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri iÅŸlemenin zorunlu olması,
d) Bir sözleÅŸmenin kurulması veya ifası ile doÄŸrudan ilgi olması,
f) İlgili kiÅŸinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meÅŸru menfaatleri için veri iÅŸlenmesinin zorunlu olması, kiÅŸisel veri iÅŸleme ÅŸartları kapsamında iÅŸlenmektedir. Dernek üye ve destekçisi olarak özel nitelikli kiÅŸisel verileriniz, “İşlenen KiÅŸisel Verileriniz ve İşlenme Amaçları” baÅŸlığında yer alan amaçlar doÄŸrultusunda ve 6698 sayılı Kanun’un 6. Maddenin 3.fıkrası uyarınca belirtilen kanunda öngörülen haller kapsamında iÅŸlenmektedir.
KiÅŸisel verileriniz, Ege Otomotiv DerneÄŸi ile yaptığınız iÅŸlemlerle baÄŸlantılı olarak ve otomatik veya otomatik olmayan yollarla, sözlü, yazılı veya elektronik ÅŸekilde ve aÅŸağıdaki yöntemler vasıtasıyla toplanmaktadır. Ege Otomotiv DerneÄŸi’nin internet siteleri üzerinden online olarak yapmış olduÄŸunuz baÅŸvurular, İnternet sitesi ziyaretleriniz, sizi tanımak için kullanılan çerezler, Sosyal medya kanalları ve Google vb. arama motorlarının kullanımı Ege Otomotiv DerneÄŸi’nin üniversiteler, kamusal alanlar ve diÄŸer ortamlarda açmış olduÄŸu stantlarda kurulan iletiÅŸim, Tarafınızca doldurulan gönüllü adayı bilgi formu, gönüllü taahhütnamesi, bursiyer taahhütnamesi vb. form ve taahhütnameler.
KiÅŸisel Verileriniz yasal yükümlülükler gereÄŸi veya Dernek iÅŸ ve iÅŸlemlerinde daha uygun bir hizmet verebilmek amacıyla güvenli bir ÅŸekilde KiÅŸisel Verilerin Korunması Kanunu’na uygun bir ÅŸekilde iÅŸlenmektedir. Bu kapsamda KVKK’nın 3. Maddesinin d bendine göre veri, kimliÄŸi belirli veya belirlenebilir gerçek kiÅŸiye iliÅŸkin her türlü bilgiyi içerir. Adı ve soyadı, Telefon numarası, adres, e-posta adresleri, faks gibi iletiÅŸim bilgileri, Cinsiyeti, DoÄŸum tarihi, DoÄŸum yeri, iÅŸyerine ait istatistiksel veriler, ortaklı yapısı, EÄŸitim düzeyi, Etkinlik katılımları, Yasal düzenlemelerin olanak tanıdığı kapsamda genel toplantı ve etkinlik görsellerini oluÅŸturan fotoÄŸraflar, gibi konuları içeren bilgiler olup, kiÅŸiyi belirlenebilir kılabilme özelliklerine haiz olabilmeleri nedeniyle yasal mevzuatlarımızda kiÅŸisel veri olarak tanımlanmaktadır. Bahsi geçen kiÅŸisel verilerinizin tutulma amacı, yasal mevzuatın gerekli ve zorunlu kıldığı diÄŸer durumlarda söz konusu yasal gerekliliklerin yerine getirilebilmesidir. Ege Otomotiv DerneÄŸi tarafından kiÅŸisel verileriniz, iÅŸbu Gizlilik ve Veri GüvenliÄŸi Politikası ve KiÅŸisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca Aydınlatma Metninde belirtilen amaçlarla sınırlı olarak ve 6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun, 6698 sayılı KiÅŸisel Verilerin Korunması Kanunu baÅŸta olmak üzere ilgili yasal mevzuatlardan doÄŸan yasal yükümlülüÄŸü nedeniyle yasalarda belirtilen süre kadar tarafımızca iÅŸlenmektedir. Ayrıca 6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun’un 6.Maddesi uyarınca iÅŸbu metnin imzalanmasıyla tarafın Ege Otomotiv DerneÄŸi İktisadi İşletmesi hakkında ticari elektronik iletiler alınması onaylanmış olup, Ticari İletiÅŸim ve Ticari Elektronik İletiler Hakkında Yönetmelik’in 5. Maddesi uyarınca DerneÄŸi’nin ’nın iktisadi iÅŸletmesi ve aynı zamanda uygulamalı dernek projesi olan herhangi bir isim altındaki web adresinde, online satışa sunulan ürünlere ve farklı isimlerde yapacağı ticari iÅŸ ve hizmetlere iliÅŸkin elektronik iletiyle bilgilendirme iÅŸlemi için de ilgilinin kiÅŸisel verilerinin kullanılması söz konusudur.
AÅŸağıdaki amaçlarla,
Üyelik, davetiye, etkinliklerden yararlanma gibi olanakların saÄŸlanması ve kiÅŸisel veri sahibinin kullanımına sunulabilmesi için gerekli her türlü iÅŸlemin yerine getirilmesi,
Yapılacak faaliyet ve içerikleri konusunda bilgilendirme yapılabilmesi,
Faaliyet alanı kapsamının iyileÅŸtirilmesi ve geliÅŸtirilmesi için kimliÄŸi ifÅŸa edilmeden akademik araÅŸtırmalarda, istatistiksel çalışmalarda kiÅŸisel veri ve bilgilerin deÄŸerlendirilmesi, analiz ve denetim yapılabilmesi,
Ege Otomotiv DerneÄŸi’ne sponsorlarına/destekçilerine, etkinliklerine iliÅŸkin içerikler, olanaklar ve yeniliklerinden haberdar edilmesi,
Talep edeceği bilgi, etkinlik ve faaliyetlerle ilgili kişisel veri sahibine bilgilendirme yapılması,
KiÅŸisel veri sahibinin yapabileceÄŸi ÅŸikâyet ve baÅŸvuruların deÄŸerlendirilebilmesi,
KiÅŸisel veri sahibinin tercihlerine göre ilgilerini çekebilecek yeni etkinlik ve faaliyetlerin önerilebilmesi,
KiÅŸisel veri sahibinin üstleneceÄŸi görevlerin düzenlenmesi ve görevlere iliÅŸkin bilgilendirme yapılması,
KiÅŸisel veri sahibinin beÄŸendiÄŸi, tekrar eriÅŸmek isteyebileceÄŸi, hatırlatılmasından memnuniyet duyacağı içeriklerin ve olanakların kiÅŸisel veri sahibinin tercihine baÄŸlı olarak hatırlatılabilmesi,
Sosyal medya, internet sitesi, yazılı ve basılı yayın vb. kanallarda gönüllü hikayelerinin paylaşılması,
Verilerin saklanmak üzere aktarılması,
Veri kayıplarının önlenebilmesi için kopyalanma / yedeklenmesi,
Ege Otomotiv DerneÄŸi’ne ait veya desteklediÄŸi ya da duyurmak istediÄŸi etkinlikler için kiÅŸisel veri sahibine bildirimde bulunulabilmesi, elektronik ileti gönderilmesi,
Bağış talebinde bulunabilmesi,
Bilginin elde edilmesi esnasında kiÅŸisel veri sahibini bildirilecek sair amaçlarla,
Yasal düzenlemelerin gerektirdiÄŸi veya zorunlu kıldığı ÅŸekilde, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesini saÄŸlamak üzere,
Ve KVKK’da belirtilen tümdiÄŸer ÅŸekillerde iÅŸlenebilecektir.
KiÅŸisel verilerin iÅŸlenmesi, kiÅŸisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, deÄŸiÅŸtirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleÅŸtirilen her türlü iÅŸlemi ifade etmektedir. Buna baÄŸlı olarak, Dernek üye ve destekçisinin kiÅŸisel verileri;Dernek ile iliÅŸkisi olan gerçek ve tüzel üçüncü kiÅŸi, kurum ve kuruluÅŸların (gönüllüler, ziyaretçiler, iÅŸ ortakları, sponsorlar, kurum ve kuruluÅŸlar vb.) Dernek hizmetlerinden yararlanabilmeleri için gerekli çalışmaların ilgili birimlerimiz tarafından yapılabilmesi. BaÄŸlı üst kuruluÅŸ olan federasyon ve konfederasyonların talep etmesi, Hizmet alınan eÄŸitim kurumları ve akademik eÄŸitim kurumları ile, yerel yönetimlerle yapılacak ortak projelerde kullanılmak üzere, İlgili mevzuat uyarınca Ege Otomotiv DerneÄŸi’nin görev ve sorumlulukları kapsamında gerçekleÅŸtirilecek hizmetlerin ifası; Dernekler Kanunu, Dernekler YönetmeliÄŸi, 5651 Sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun, tüm kanunlardan ve ikincil düzenlemelerden doÄŸan/doÄŸabilecek yasal ve düzenleyici gereksinimlerin yerine getirilmesi ve bu kapsamda gerekli tedbirlerin alınabilmesi ve yetkili kamu kurum ve kuruluÅŸlarınca yapılacak denetleme ve düzenleme görevlerinin yürütülmesi,Ege Otomotiv DerneÄŸi İktisadi İşletmesi web ÅŸubesinde yer alan ürünlerin ve farklı isimlerde yapacağı ticari iÅŸlerin tanıtımı, pazarlanması ve tanınırlığını arttırmaya dair ilgilinin elektronik iletiÅŸim adreslerine iletilerin gönderilmesi, Yargı organlarının ve idari makamların istediÄŸi bilgi ve belge taleplerinin yerine getirilmesi, DerneÄŸe baÄŸlı tüm merkez ve birimlerde sunulan hizmetlerin kullanım ÅŸekline iliÅŸkin listeleme, raporlama, doÄŸrulama analiz çalışması yapmak, bu hususta istatistiki ve bilimsel bilgiler üretmek, Dernek ile paylaşılan iletiÅŸim kanalları üzerinden doÄŸrudan dernek üye ve destekçileri ile irtibata geçebilmek, Dernek bünyesinde veya sektör içinde sektöre faydalı olabilecek diÄŸer kurum ve kuruluÅŸların sunacağı, gerçekleÅŸtirilecek hizmetlerin, eÄŸitimlerin, toplantı, seminer, eÄŸitim,gezi gibi içerikleri konusunda bilgilendirme yapılabilmesi, Söz konusu hizmetlerinin iyileÅŸtirilmesi için kimliÄŸi ifÅŸa edilmeden istatistiksel çalışmalarda kiÅŸisel veri ve bilgilerin deÄŸerlendirilmesi, Ege Otomotiv DerneÄŸinin üyeleri ve destekçilerine ait etkinliklerine, geliÅŸme ve olaylara iliÅŸkin içerikler, olanaklar ve yeniliklerinden haberdar edilmesi, Dernek üye ve destekçilerinin gerçekleÅŸtireceÄŸi ÅŸikâyet ve baÅŸvuruların deÄŸerlendirilebilmesi, Yetkili kuruluÅŸlara mevzuattan kaynaklı bilgi verilmesi, amaçlarıyla yasal düzenlemelerin gerektirdiÄŸi veya zorunlu kıldığı ÅŸekilde, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi, amaçlarının saÄŸlanmak üzere iÅŸlenecektir.
Ege Otomotiv DerneÄŸi, kiÅŸisel verileri iÅŸlerken; Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma,
DoÄŸru ve gerektiÄŸinde güncel olmak, Belirli, açık ve meÅŸru amaçlar için iÅŸlem İşlediÄŸi amaçla baÄŸlantılı, sınırlı ve ölçülü olmak, İşlediÄŸi amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza etme, temel ilkelerine uyduÄŸunu ve uyacağını kabul, beyan ve taahhüt etmektedir.
KVKK ve ilgili mevzuat uyarınca uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli her türlü teknik ve idari tedbirlerin alınmasını saÄŸlayarak, KiÅŸisel Verileriniz; İlgili kamu kurum ve kuruluÅŸlarının talepleri doÄŸrultusunda ve talep amaçlarıyla sınırlı olarak hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluÅŸlarına, Kamu hizmetlerin yerine getirilebilmesi ve sürekliliÄŸinin saÄŸlanabilmesi amacıyla, iÅŸ ortaklıklarımıza, Web sitesi üzerinden ödeme faaliyetlerinin gerçekleÅŸtirilmesi maksadıyla ödeme kuruluÅŸları ve bankalara, İlgili mevzuat hükümlerine göre kamu hizmeti niteliÄŸindeki faaliyetlerimizin denetimi amacıyla T.C. İçiÅŸleri Bakanlığı ve ilgili diÄŸer kurumlara, Dernek faaliyetlerini yürütmek üzere sözleÅŸmesel olarak hizmet aldığımız veya hizmet verdiÄŸimiz, iÅŸbirliÄŸi yaptığımız, yurtiçi ve yurtdışı kuruluÅŸlara, dernek alacakları konusunda avukatlar ve noterlerle, Ticaret Odaları Sanayi Odaları ve diÄŸer dernekler ile federasyon ve konfederasyonlarla, araÅŸtırma inceleme ÅŸirketleri ile, KVK Kanunu’nun 8. ve 9. maddesinde belirtilen kiÅŸisel veri iÅŸleme ÅŸartları çerçevesinde aktarılmaktadır.Dernek ler Kanunu ve diÄŸer mevzuat hükümlerinin izin verdiÄŸi kiÅŸi veya kuruluÅŸlar; bunlarla sınırlı olmamak üzere dernek amaçlarımızı gerçekleÅŸtirmek adına karşılıklı koordinasyon içinde olduÄŸumuz STK’lar, kamu kurum ve kuruluÅŸları ile özel sektörde faaliyet gösteren gerçek ve tüzel kiÅŸiler, faaliyetlerimizi yürütmek üzere hizmet aldığımız, iÅŸ birliÄŸi yaptığımız program ortağı kuruluÅŸlar, yurtiçi/yurtdışı kurum ve kuruluÅŸlar ve diÄŸer 3. kiÅŸilerdir.
KiÅŸisel verileriniz, iÅŸbu Aydınlatma Metninde belirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere; Ege Otomotiv DerneÄŸi’ne/na baÄŸlı merkez ve birimlerinin tabi olduÄŸu, ilgili tüm kanun ve sair yasal mevzuatta yer alan veri iÅŸleme ve zamanaşımı sürelerine riayet edilerek iÅŸlenecektir. Kanunlarda veri iÅŸleme sürelerine iliÅŸkin deÄŸiÅŸiklik yapılması halinde, belirlenen yeni süreler esas alınacaktır. KiÅŸisel verileriniz, amaçla sınırlılık ilkesinin bir gereÄŸi olarak iÅŸbu Aydınlatma Metninde açıklanan amaçların yerine getirilmesi ve her halükârda kanuni süreler, Ege Otomotiv DerneÄŸi’nin uygulamaları uyarınca iÅŸlenmesini gerektiren süre ile sınırlı olarak iÅŸlenmekte, sürelerin dolması ardından ise silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir. KiÅŸisel verilerinizin saklanma sürelerine iliÅŸkin detaylı bilgi almak isterseniz ilgili kiÅŸinin hakları bölümünde bulunan adresler üzerinden bizimle iletiÅŸime geçebilirsiniz
İlgili kiÅŸi olarak söz konusu kanunun 11.maddesi kapsamında; KiÅŸisel verilerin iÅŸlenip iÅŸlenmediÄŸini öÄŸrenme, KiÅŸisel verileri iÅŸlenmiÅŸse buna iliÅŸkin bilgi talep etme, KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen ÅŸartlar çerçevesinde kiÅŸisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme, (e) ve (f) bentleri uyarınca yapılan iÅŸlemlerin, kiÅŸisel verilerin aktarıldığı üçüncü kiÅŸilere bildirilmesini isteme, İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kiÅŸinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, KiÅŸisel verilerin kanuna aykırı olarak iÅŸlenmesi sebebiyle zarara uÄŸraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz. Buna dair taleplerinizi “Veri Sorumlusuna BaÅŸvuru Usul ve Esasları Hakkında TebliÄŸ’e göre “KoÅŸukavak Mah. 4169/2 Sk. No:5 Bornova/İZMİR” adresine yazılı olarak veya info@egod.org.tr adresine e-postanızın Dernek sistemlerinde kayıtlı olması ÅŸartı ile e-posta adresine elektronik ortamdan iletmek suretiyle baÅŸvurarak sayılan haklarını kullanabilecektir.
İlgili Kanunun 13. Maddesi uyarınca kiÅŸisel verisi iÅŸlenen kiÅŸi,Ege Otomotiv DerneÄŸi tarafından iÅŸlenen veya iÅŸlendiÄŸi öÄŸrenilen kiÅŸisel verileri hakkında haklarının kullanılmasına dair talepte bulunması halinde, hakkın kullanımı ile baÄŸlantılı en uygun zaman dilimi içerisinde veri sorumlusu sıfatıyla Ege Otomotiv DerneÄŸi’ne baÅŸvurma yükümlülüÄŸü altında olduÄŸunu kabul etmektedir. Belirtilen bilgi ve belgeler ile talep edilen hakka yönelik açıklamalar içeren talep dilekçesi “KoÅŸukavak Mah. 4169/2 Sk. No:5 Bornova/İZMİR” adresine gönderilebileceÄŸi gibi noter kanalıyla veya info@egod.org.tr mail adresine de iletebilecektir. Ege Otomotiv DerneÄŸi veri sorumlusu sıfatı ile baÅŸvuruda yer alan talepleri, talebin niteliÄŸine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde sonuçlandıracağını kabul ve taahhüt etmektedir.