EGE OTOMOTİV DERNEĞİ (EGOD) TÜZÜĞÜ
BÖLÜM I – TANIM, DEĞERLER, HEDEF, AMAÇ VE ARAÇLAR
MADDE 1 – DERNEĞİN ADI VE MERKEZİ
Derneğin adı Ege Otomotiv Derneği’dir. Kısa adı EGOD’dur.
Derneğin merkezi İzmir’dir.
Dernek, ilgili mevzuat ve tüzük hükümleri çerçevesinde yurt içinde ve yurt dışında şube ve temsilcilik açabilir.
Derneğin faaliyet alanı yurtiçi ve yurtdışı Otomotiv Sektörü’ dür.
MADDE 2 – DERNEĞİN LOGOSU VE AYIRT EDİCİ İŞARETLERİ
Derneğin logosu, amblemi, işaretleri ile etkinlik, organizasyon, program, proje, platform, yayın, kampanya, ödül, zirve, forum ve benzeri kurumsal faaliyetlerine ilişkin adlar ile diğer ayırt edici unsurlar Yönetim Kurulu kararıyla belirlenir. Bu unsurların kullanım usul ve esasları Yönetim Kurulu tarafından düzenlenir. Gerekli görülmesi hâlinde bunlara ilişkin tescil, başvuru, koruma ve benzeri işlemler yaptırılabilir.
Derneğin kurumsal sloganı “1995’ten beri sektörün direksiyonunda” ifadesidir. Yönetim Kurulu, derneğin kurumsal kimliği, iletişim stratejisi ve ihtiyaçları doğrultusunda bu sloganı değiştirmeye, güncellemeye veya yeni bir slogan belirlemeye yetkilidir.
Derneğe ait logo, amblem, işaret, faaliyet adı, slogan ve diğer ayırt edici unsurların izinsiz, taklit, iltibas yaratacak, haksız yarar sağlayacak veya derneğin haklarına ya da kurumsal itibarına zarar verecek şekilde kullanılması hâlinde, durumun niteliğine göre ilgili mevzuat çerçevesinde gerekli idari, hukuki ve cezai yollara başvurulabilir.
MADDE 3 – DERNEĞİN NİTELİĞİ VE AMACI
Ege Otomotiv Derneği (EGOD); otomotiv ana ve yan sanayisi ile otomotiv satış ve satış sonrası ürün ve hizmetler başta olmak üzere, mobilite ekosisteminin üretim, tedarik, teknoloji, ticaret, servis, lojistik, bakım, onarım, dönüşüm ve ilgili diğer alanlarında faaliyet gösteren gerçek ve tüzel kişiler ile sektöre doğrudan veya dolaylı katkı sunan diğer paydaşları, Ege Bölgesi merkezli olarak ulusal ve uluslararası düzeyde bir araya getiren; sektörel iş birliği, ortak akıl, dayanışma, mesleki gelişim, kurumsal temsil ve ortak menfaatlerin korunması ilkeleri doğrultusunda faaliyet gösteren bir sivil toplum kuruluşudur.
Derneğin amacı; otomotiv ve mobilite ekosisteminin mevcut ihtiyaçlarının karşılanmasına katkı sağlamak, sektörün teknolojik, ekonomik, çevresel, dijital ve toplumsal dönüşümlere uyum kapasitesini güçlendirmek, üyeler ile ilgili paydaşlar arasında ulusal ve uluslararası ölçekte iş birliği, dayanışma, temsil ve gelişim zemini oluşturmak ve sektörün rekabet gücü yüksek, sürdürülebilir, yenilikçi, etik değerlere bağlı, dayanıklı ve yüksek katma değer üreten bir yapıya dönüşümünü desteklemektir. Dernek, bu amaç doğrultusunda; sektöre ilişkin sorunları, ihtiyaçları ve dönüşüm alanlarını izler, değerlendirir ve analiz eder; çözüm önerileri, politika yaklaşımları ve ortak akıl çıktıları geliştirir; bunları ilgili kamu kurum ve kuruluşları, yerel yönetimler, meslek kuruluşları, üniversiteler ve diğer paydaşlar nezdinde sektörün ortak menfaatlerini gözeten bir anlayışla ifade eder, savunur ve temsil eder.
Dernek ayrıca; kurumsallaşmanın güçlendirilmesini, mesleki standartlar ile kalite güvence sistemlerinin geliştirilmesini, mevcut iş gücünün eğitimi ile sürekli mesleki gelişimin desteklenmesini, nitelikli insan kaynağının yetiştirilmesini, iş sağlığı ve güvenliği kültürünün yaygınlaştırılmasını, dijital dönüşüm, veri yönetişimi, yapay zekâ, otomasyon, yeni nesil üretim ve hizmet modelleri ile yüksek teknolojiye dayalı mesleki gelişim kapasitesinin artırılmasını, çağdaş ve verimli çalışma ortamlarının yaygınlaştırılmasını, üyelerin rekabet gücü ile uluslararasılaşma kapasitesinin yükseltilmesini öncelikli hedefler arasında kabul eder.
Dernek; yeşil ve dijital dönüşüm, döngüsel ekonomi, iklim değişikliğine uyum, enerji ve kaynak verimliliği, karbon azaltımı, bağlantılı araç teknolojileri, elektrikli ve alternatif yakıtlı mobilite çözümleri, Ar-Ge, tasarım, inovasyon ve girişimcilik alanlarında üyelerine ve sektör paydaşlarına katkı sağlar; kamu sektörü, özel sektör, üniversiteler, araştırma merkezleri, teknoloji geliştirme yapıları, kalkınma ajansları, ulusal ve uluslararası fon, hibe, destek ve iş birliği programları ile diğer ilgili paydaşlarla iş birlikleri geliştirir, proje üretir, uygular ve sektörün bölgesel, ulusal ve uluslararası düzeyde güçlenmesine katkı sunar.
Dernek; kadınların otomotiv ve mobilite ekosisteminde farklı kademelerde daha görünür, etkin ve girişimci biçimde yer almalarını, gençlerin, öğrencilerin, stajyerlerin ve genç profesyonellerin eğitim, mentorluk, burs, ağ kurma ve kariyer gelişimi mekanizmalarıyla sektöre kazandırılmalarını, toplumsal cinsiyet eşitliği ile fırsat eşitliğinin desteklenmesini ve sektörün uzun vadeli kurumsal sürdürülebilirliğinin güçlendirilmesini önemser.
MADDE 4 – DERNEĞİN TEMEL DEĞERLERİ VE KURULUŞ İLKELERİ
Dernek; insan haklarına saygıyı, insan onurunu, hukukun üstünlüğünü, katılımcılığı, çoğulculuğu, ortak aklı, istişare kültürünü, evrensel etik değerleri, mesleki ahlakı, şeffaflığı, hesap verebilirliği, dürüstlüğü, güvenilirliği, adil rekabeti, dayanışmayı ve kurumsal sorumluluğu esas alır.
Dernek; din, dil, ırk, yaş, cinsiyet, etnik köken, dünya görüşü, eğitim durumu, meslek, ekonomik güç, şirket büyüklüğü veya benzeri herhangi bir nedene dayalı ayrımcılığı, dışlayıcılığı, baskıyı, zorbalığı, tacizi ve insan onurunu zedeleyen her türlü tutum ve davranışı reddeder; kadınların, gençlerin ve farklı sosyal ve mesleki arka planlardan gelen bireylerin sektörel ve kurumsal hayata etkin katılımını destekler. Farklı ve karşıt görüşler, kurumsal gelişime katkı sunan meşru unsurlar olarak kabul edilir. Üyeler, görüşlerini karşılıklı saygı, kurumsal nezaket ve yapıcı iletişim çerçevesinde ifade eder.
Dernek adı, itibarı, organları, kurulları, ilişkileri ve imkânları; kişisel çıkar sağlamak, haksız menfaat temin etmek, baskı kurmak, keyfî ayrıcalık yaratmak, parti siyaseti yürütmek, kişisel siyasi amaçlara hizmet etmek veya kişisel hırsları gerçekleştirmek amacıyla kullanılamaz. Hiç kimse, Yönetim Kurulu tarafından açıkça yetkilendirilmedikçe dernek adına hareket ettiğini, derneği temsil ettiğini veya dernek adına beyanda bulunduğunu ileri süremez.
Dernek üyeleri, organları, kurulları, komiteleri, komisyonları, temsilcileri ve dernek adına hareket eden tüm kişiler, bu maddede düzenlenen temel değerlere ve kuruluş ilkelerine uygun davranmakla yükümlüdür.
Bu ilkelere aykırı davranışlar, tüzüğün ilgili hükümleri ile dernek tarafından çıkarılabilecek etik ve davranış düzenlemeleri çerçevesinde değerlendirilir.
MADDE 5 – DERNEĞİN ÇALIŞMA KONULARI VE FAALİYET BİÇİMLERİ
Dernek, amaçlarını gerçekleştirmek, üyeleri ile sektör paydaşlarının ortak menfaatlerini korumak, sektörel gelişime katkı sağlamak ve otomotiv ile mobilite ekosisteminin dönüşüm kapasitesini güçlendirmek üzere, ilgili mevzuat hükümlerine uygun olmak kaydıyla aşağıdaki çalışma konularında ve faaliyet biçimlerinde bulunur:
a) Otomotiv ana ve yan sanayisi ile otomotiv satış ve satış sonrası ürün ve hizmetler başta olmak üzere mobilite ekosisteminin tüm bileşenlerinde faaliyet gösteren gerçek ve tüzel kişiler ile diğer paydaşları ortak akıl, iş birliği, dayanışma, temsil ve gelişim zemini üzerinde bir araya getirmek.
b) Sektörün ekonomik, ticari, hukuki, mali, teknolojik, dijital, eğitsel, sosyal, çevresel ve yapısal sorunlarını, ihtiyaçlarını ve dönüşüm alanlarını araştırmak; veri toplamak; analiz, rapor, görüş, strateji belgesi, politika notu, etki analizi, rehber ve yol haritası hazırlamak veya hazırlatmak; çözüm önerileri geliştirmek ve kamuoyu oluşturmak.
c) Sektöre ilişkin mevzuat, düzenleme ve uygulama süreçlerini izlemek; ilgili kamu kurum ve kuruluşları, yerel yönetimler, meslek kuruluşları, üst kuruluşlar ve diğer yetkili merciler nezdinde görüş oluşturmak, öneri sunmak, savunuculuk yapmak, politika geliştirme süreçlerine katkı sağlamak, gerekli girişimlerde bulunmak ve sektörün ortak menfaatlerini temsil etmek.
ç) Üyelerden, sektör temsilcilerinden, alt iş kollarından ve diğer paydaşlardan gelen sorun, ihtiyaç, görüş ve çözüm önerilerini toplamak; bunları değerlendirmek, ortak akıl zemininde olgunlaştırmak ve sektörel politika, temsil ve uygulama önerilerine dönüştürmek.
d) Üyelerin ve sektör paydaşlarının rekabet gücünü, kurumsallaşma düzeyini, verimliliğini, kalite anlayışını, hizmet kapasitesini, dayanıklılığını ve uluslararasılaşma düzeyini artırmaya yönelik çalışmalar yürütmek; ortak öğrenme, ortak kapasite geliştirme, ortak tanıtım, ortak proje ve benzeri iş birliği modellerinin gelişmesine katkı sağlamak.
e) Mesleki standartların, kalite güvence sistemlerinin, teknik yeterlilik çerçevelerinin, etik ilkelere dayalı çalışma esaslarının, iyi uygulama modellerinin ve sektörel rehberlerin gelişmesine katkı sağlamak; bu alanlarda görüş, öneri ve uygulama çerçeveleri oluşturmak.
f) Mevcut iş gücünün, çalışanların, ustaların, teknik personelin, satış ve satış sonrası hizmet sunan profesyonellerin bilgi, beceri, yetkinlik, teşhis kabiliyeti, ürün bilgisi, hizmet kalitesi, müşteri ilişkileri ve mesleki güvenilirlik düzeylerini artırmaya yönelik eğitim, seminer, sertifika, mentorluk, rehberlik, ölçme-değerlendirme ve gelişim programları düzenlemek veya desteklemek.
g) Mesleki eğitimin güçlendirilmesi, nitelikli insan kaynağının yetiştirilmesi, mevcut istihdamın eğitimi ile sürekli mesleki gelişimin desteklenmesi, iş sağlığı ve güvenliği kültürünün yaygınlaştırılması, çağdaş ve verimli çalışma ortamlarının geliştirilmesi ve sektörel istihdam kapasitesinin artırılmasına yönelik faaliyetlerde bulunmak.
ğ) Gençlerin, öğrencilerin, stajyerlerin, çırakların, kalfaların, yeni mezunların ve genç profesyonellerin sektöre erken, nitelikli ve sürdürülebilir bağ kurmalarını sağlamak; staj, işbaşı eğitimi, mentorluk, burs, ödül, kariyer gelişimi, liderlik gelişimi ve ağ kurma mekanizmaları oluşturmak veya desteklemek.
h) Kadınların otomotiv ve mobilite ekosisteminde istihdam, girişimcilik, temsil, görünürlük, yönetime katılım ve liderlik bakımından daha etkin rol üstlenmelerini desteklemek; özellikle ev içinde bulunan, çalışma hayatına ara vermiş, henüz iş gücüne katılmamış veya mesleki hayata yeniden dahil olmak isteyen kadınlar ile gençlerin eğitsel, mesleki ve sosyal destek mekanizmalarıyla sektöre kazandırılmasına katkı sağlamak; toplumsal cinsiyet eşitliği, fırsat eşitliği ve kapsayıcılık ekseninde iyi uygulamalar geliştirmek.
ı) İş arayanlarla işverenleri, staj arayanlarla staj imkânı sunan işletmeleri ve nitelikli insan kaynağı ile sektörün ihtiyaç duyan üyelerini bir araya getirmek; kariyer eşleştirme sistemleri, aday havuzları, özgeçmiş veri tabanları ve istihdam ağları kurmak, işlettirmek veya desteklemek.
i) Dijital dönüşüm, veri yönetişimi, yapay zekâ, otomasyon, e-ticaret, yeni nesil üretim ve hizmet modelleri, dijital altyapı güvenliği ve teknolojik dönüşüm alanlarında üyelerin ve sektör paydaşlarının kurumsal kapasitesini artırmaya yönelik faaliyetler yürütmek; bu alanlarda eğitim, araştırma, pilot uygulama, rehberlik ve iş birliği modelleri geliştirmek.
j) Yeşil dönüşüm, döngüsel ekonomi, iklim değişikliğine uyum, enerji ve kaynak verimliliği, karbon azaltımı, sınırda karbon düzenlemeleri, alternatif yakıtlı ve elektrikli mobilite çözümleri, batarya teknolojileri, çevresel uyum, sürdürülebilir üretim ve hizmet modelleri alanlarında bilgi, farkındalık, hazırlık ve kurumsal dayanıklılığı artırıcı çalışmalar yürütmek.
k) Kamu sektörü, özel sektör, üniversiteler, araştırma merkezleri, Ar-Ge merkezleri, teknoloji geliştirme bölgeleri, teknoparklar, mesleki eğitim kurumları, sürekli eğitim merkezleri, kalkınma ajansları, girişimcilik ekosistemi, fon ve hibe programları ile diğer ulusal ve uluslararası paydaşlarla iş birliği yapmak; araştırma, geliştirme, eğitim, test, doğrulama, tasarım, inovasyon ve kapasite geliştirme faaliyetleri yürütmek.
l) Avrupa Birliği, ulusal ve uluslararası fon, hibe, destek ve iş birliği programlarına başvurmak; proje, konsorsiyum, platform, ağ ve stratejik ortaklıklar kurmak veya bunlara katılmak; proje geliştirmek, yürütmek, desteklemek, iştirak etmek ve bu amaçla gerekli kurumsal kapasiteyi oluşturmak.
m) Üyelerin ve sektör paydaşlarının ihracat, dış ticaret, gümrük, teknik mevzuat, standartlar, uygunluk, menşe, Avrupa Birliği düzenlemeleri ve sektörü etkileyen diğer ulusal ve uluslararası çerçeveler konularındaki bilgi ve hazırlık düzeylerini artırmaya yönelik bilgilendirme, rehberlik, savunuculuk ve iş birliği faaliyetleri yürütmek.
n) Ege Bölgesi’nin otomotiv ve mobilite alanlarında üretim, teknoloji, tasarım, Ar-Ge, patent, inovasyon ve girişimcilik potansiyelini geliştirmeye yönelik çalışmalar yapmak; bölgenin ulusal ve uluslararası değer zincirlerine daha güçlü biçimde bağlanmasına ve bölgesel kalkınmaya katkı sağlamak.
o) Fuar, sergi, zirve, kongre, konferans, sempozyum, çalıştay, panel, forum, mesleki ziyaret, teknik inceleme gezisi, ticaret heyeti, alım heyeti, tanıtım programı, ödül programı ve benzeri sosyal, kültürel, mesleki ve sektörel etkinlikler düzenlemek veya bunlara katılmak.
ö) Yazılı, görsel, işitsel ve dijital yayınlar hazırlamak; rapor, bülten, dergi, kitap, rehber, katalog, veri seti, dijital içerik ve benzeri materyaller üretmek, yayımlamak ve paylaşmak; internet sitesi, mobil uygulama, elektronik posta, kısa mesaj, anlık mesajlaşma sistemleri, sosyal medya ve benzeri iletişim araçları üzerinden kurumsal iletişim faaliyetleri yürütmek.
p) Oda, borsa, birlik, federasyon, konfederasyon, üst kuruluş, platform, çalışma ağı, düşünce kuruluşu, araştırma ağı ve benzeri ulusal veya uluslararası yapılara katılmak; bu yapılarda dernek adına temsil görevi üstlenmek ve ortak çalışmalar yürütmek; amaçlarıyla ilgili ve kanunlarla yasaklanmayan alanlarda diğer sivil toplum kuruluşlarıyla birlikte platformlar oluşturmak veya bu platformlara katılmak.
r) İlgili mevzuat çerçevesinde burs, teşvik, ödül, eğitim desteği, ayni ve nakdî katkı mekanizmaları oluşturmak; sektörel gelişime katkı sağlayacak kişi, proje, girişim ve iyi uygulamaları desteklemek; yardım toplama ve kaynak geliştirme faaliyetleri yürütmek.
s) Amaçları doğrultusunda ve ilgili mevzuat hükümleri çerçevesinde şube, temsilcilik, ofis, çalışma birimi, kurul, komite, komisyon, ihtisas masası, gençlik yapılanması, eğitim merkezi, uygulama alanı, araştırma ve geliştirme altyapısı, laboratuvar, kuluçka ve hızlandırma programı ile benzeri geçici veya sürekli yapılanmaları kurmak, işletmek, işlettirmek, bunlara katılmak veya bunlarla iş birliği yapmak.
ş)Amaçlarını gerçekleştirmek ve faaliyetlerini sürdürülebilir kılmak üzere, ilgili mevzuat hükümleri çerçevesinde iktisadi işletme kurmak, işletmek, ortak olmak veya iştirak etmek; eğitim, araştırma, danışmanlık, mentorluk, kapasite geliştirme ve benzeri hizmetler sunmak; gerekli uzman, eğitmen, danışman, proje personeli, teknik personel ve diğer çalışanları görevlendirmek veya istihdam etmek.
t) Amaçları doğrultusunda ve ilgili mevzuat hükümleri çerçevesinde, gerekli şartların oluşması hâlinde dernek sandığı kurmak; sandığın kuruluşu, işleyişi, denetimi ve sona ermesine ilişkin işlemleri genel kurul kararı ve ilgili mevzuata uygun olarak yürütmek.
u) Dernek faaliyetleri için gerekli her türlü taşınır ve taşınmaz malı edinmek, satmak, kiralamak, kiraya vermek, işletmek, inşa etmek veya ettirmek; bunlar üzerinde ilgili mevzuat çerçevesinde gerekli aynî ve şahsî hakları tesis etmek.
ü) Amaçlarına uygun olmak ve ilgili mevzuat hükümlerine aykırı olmamak kaydıyla; gelişen ihtiyaçlar, teknolojik dönüşümler, küresel eğilimler, yeni düzenleyici çerçeveler ve sektörün gelecekte ortaya çıkabilecek ihtiyaçları doğrultusunda, üyelere, sektöre, topluma ve kalkınma hedeflerine katkı sağlayabilecek her türlü faaliyet, çalışma, girişim, proje, program ve iş birliğini geliştirmek, desteklemek ve yürütmek.
MADDE 6 – GENEL YETKİ VE KURUMSAL YAPILANMA
Dernek; amaç ve faaliyet konularıyla bağlantılı olmak, bu Tüzük hükümlerine ve ilgili mevzuata uygun bulunmak kaydıyla, temsilcilik, çalışma birimi, kurul, komite, komisyon, ihtisas masası, platform, gençlik yapılanması, proje ortaklığı ve benzeri geçici veya sürekli yapılanmalar kurabilir, bunları işletebilir, işlettirebilir, bunlara katılabilir veya bunlarla iş birliği yapabilir.
Dernek, amaçlarıyla ilgili ve kanunlarla yasaklanmayan alanlarda, diğer dernekler, vakıflar, sendikalar, meslek kuruluşları ve benzeri sivil toplum yapıları ile ortak bir amacı gerçekleştirmek üzere, yetkili organ kararıyla platformlar oluşturabilir veya mevcut platformlara katılabilir. Bu kapsamda oluşturulan yapıların kuruluşu, çalışma usul ve esasları, görev alanları, yetki sınırları, koordinasyon biçimleri, raporlama yükümlülükleri ve sona erdirilmelerine ilişkin hususlar; bu Tüzükte yer alan hükümler saklı kalmak kaydıyla Yönetim Kurulu tarafından düzenlenir.
Zorunlu organlar dışında oluşturulan hiçbir yapı; Genel Kurul, Yönetim Kurulu veya Denetim Kuruluna ait görev, yetki ve sorumlulukları kullanamaz. Bu yapılar tarafından oluşturulan görüş, öneri, değerlendirme ve raporlar; danışma, hazırlık, koordinasyon ve uygulamaya yardımcı olma niteliğindedir; tek başına derneği bağlayıcı karar niteliği taşımaz.
Dernek; ilgili mevzuat ve bu Tüzük hükümleri çerçevesinde şube ve temsilcilik açabilir; amaçlarını gerçekleştirmek ve faaliyetlerini sürdürülebilir kılmak üzere iktisadi işletme kurabilir, işletebilir, ortak olabilir veya iştirak edebilir.
Dernek ayrıca, amaçları doğrultusunda ve ilgili mevzuat hükümleri çerçevesinde, gerekli şartların oluşması hâlinde dernek sandığı kurabilir. Sandığın kuruluşu, işleyişi, denetimi ve sona ermesine ilişkin işlemler, genel kurul kararı ile ilgili mevzuat hükümlerine uygun olarak yürütülür.
Şube açılması, temsilcilik açılması, platform oluşturulması, sandık kurulması, iktisadi işletme kurulması, taşınmaz edinimi ve mevzuat gereği özel organ kararı veya özel usul gerektiren diğer işlemler bakımından, bu Tüzüğün ilgili maddelerinde yer alan özel hükümler ile yetki ve usul kuralları saklıdır.
BÖLÜM II – DERNEK ÜYELİĞİ
MADDE 7 – EGOD ÜYELİĞİNİN KAPSAMI VE KATILIM YAPISI
Ege Otomotiv Derneği’nin üyelik ve katılım yapısı; otomotiv ana ve yan sanayisi ile otomotiv satış, satış sonrası ürün ve hizmetleri başta olmak üzere mobilite ekosisteminin mevcut ihtiyaçlarını karşılayacak ve ilerleyen dönemlerde ortaya çıkabilecek yeni meslekleri, uzmanlık alanlarını ve iş modellerini kapsayabilecek şekilde oluşturulur.
Derneğin asli üyelik yapısının ana ekseni; otomotiv ana ve yan sanayisi, otomotiv satış ve satış sonrası ürün ve hizmetleri ile mobilite ekosisteminin üretim, tedarik, teknoloji, ticaret, servis, lojistik, bakım, onarım ve dönüşüm alanlarında doğrudan faaliyet gösteren gerçek kişiler ile özel hukuk tüzel kişilerinden oluşur.
Otomotiv ve mobilite ekosistemine doğrudan dahil olmamakla birlikte; hukuk, sigortacılık, ekspertiz, danışmanlık, yazılım, veri, dijitalleşme, teknoloji geliştirme, eğitim ve benzeri alanlarda sektöre mesleki, teknik veya kurumsal katkı sunan gerçek kişiler ile özel hukuk tüzel kişileri de, bu Tüzükte öngörülen şartlarla derneğe üye kabul edilebilir.
Ancak doğrudan otomotiv ve mobilite sektörü dışında kalan ve yukarıdaki nitelikte destekleyici veya çevresel katkı alanlarında faaliyet gösteren üyelerin toplamı, Bireysel Asil Üyelik ve Kurumsal Asil Üyelik kapsamındaki toplam oy hakkı bulunan üye sayısının yüzde yirmi beşini aşamaz.
Bu oranın hesabında, üyelik başvurusunun Yönetim Kurulu tarafından karara bağlandığı tarih itibarıyla oy hakkı bulunan mevcut Bireysel Asil Üye ve Kurumsal Asil Üye sayısı esas alınır. Hesaplamada ortaya çıkan küsuratlar aşağı yuvarlanır. Sonradan meydana gelen üye sayısı değişiklikleri sebebiyle oranın aşılması, mevcut üyelikleri kendiliğinden sona erdirmez; ancak Yönetim Kurulu, bu oranı aşacak nitelikte yeni üyelik başvurularını kabul edemez.
Destekleyici veya çevresel katkı alanlarından yapılan üyelik başvurularında, bu Tüzükte öngörülen kota sınırına yaklaşılması veya kotanın yalnızca sınırlı sayıda başvuruya imkân vermesi hâlinde Yönetim Kurulu; başvuru sahibinin sektöre somut katkı kapasitesini, uzmanlık düzeyini, EGOD’un amaç ve faaliyetlerine sağlayacağı stratejik değeri, aktif katılım iradesini, temsil dengesini, çıkar çatışması riskini, kurumsal itibarını ve başvuru tarihini birlikte değerlendirir. Yönetim Kurulu bu kapsamdaki kabul veya ret kararlarını gerekçeli olarak alır. Uygulamaya ilişkin ayrıntılar, bu Tüzüğe aykırı olmamak kaydıyla üyelik yönergesiyle düzenlenebilir.
Genç EGOD Üyeliğinden Bireysel Asil Üyeliğe geçişler, bu maddede öngörülen destekleyici alan kotasının uygulanması bakımından kazanılmış hak niteliğindedir. Bu geçişler, kotanın hesabında yeni başvuru gibi değerlendirilmez.
Bu oranın hesaplanması, izlenmesi, kayıt altına alınması ve yeni üyelik başvurularında gözetilmesi Yönetim Kurulunun sorumluluğundadır.
Üyelik türleri, kabul şartları, haklar, yükümlülükler, temsil esasları ve üyelikten doğan diğer sonuçlar bu Tüzüğün ilgili maddelerinde ayrıca düzenlenir.
Üniversiteler, araştırma merkezleri, kamu kurum ve kuruluşları, yerel yönetimler, kalkınma ajansları, teknoparklar, odalar, borsalar, federasyonlar, üst kuruluşlar ve benzeri kurum ve kuruluşlar asil üyelik statüsünde kabul edilmez; bunlar derneğin amaçları doğrultusunda stratejik paydaşlık ve kurumsal iş birliği çerçevesinde dernekle ilişki kurabilir.
MADDE 8 – ÜYELİK TÜRLERİ VE TEMEL İLKELER
Dernek üyelik yapısı; hiçbir kişi, grup, şirketler topluluğu, ekonomik bütünlük veya menfaat çevresinin dernek üzerinde belirleyici hâkimiyet kuramayacağı şekilde yapılandırılır, uygulanır ve yorumlanır.
Dernek üyeliği aşağıdaki statülerden oluşur:
a) Bireysel Asil Üyelik
b) Kurumsal Asil Üyelik
c) Genç EGOD Üyeliği
d) Onursal Üyelik
EGOD Fahri Onur Unvanı, üyelik niteliği taşımayan, başvuruya açık olmayan ve bu Tüzükte ayrıca düzenlenen itibari bir unvandır. Bu unvan, sahibine üyelikten doğan oy, adaylık, seçilme, temsil, aidat muafiyeti veya benzeri herhangi bir üyelik hakkı sağlamaz.
Bireysel Asil Üyelik şahsa bağlı asli üyelik statüsüdür. Bireysel Asil Üyeler, bu Tüzükte öngörülen şartlar çerçevesinde Genel Kurula katılma, oy kullanma, aday olma, aday gösterilme, seçilme ve dernek faaliyetlerinden yararlanma haklarına sahiptir.
Kurumsal Asil Üyelik, özel hukuk alanında usulüne uygun şekilde kurulmuş ve faal durumda bulunan ticari yapıya bağlı asli üyelik statüsüdür. Kurumsal Asil Üyeliğin doğurduğu haklar, temsilciye değil ilgili Kurumsal Asil Üyeye aittir. Kurumsal Asil Üyelikten doğan oy, adaylık, temsil ve seçilme hakları, bu Tüzükte düzenlenen kurumsal temsil esasları çerçevesinde kullanılır.
Genç EGOD Üyeliği; gençleri otomotiv ve mobilite ekosistemine, dernek kültürüne, sektörel temsile ve sivil toplum sorumluluğuna hazırlamayı amaçlayan gelişim ve geçiş odaklı özel üyelik statüsüdür. Genç EGOD Üyeleri, bu Tüzükte açıkça tanınan haklar bakımından oy hakkına sahip üye statüsündedir. Genç EGOD Üyelerinin Genel Kurula katılımı, oy hakkı, adaylık ve seçilme ehliyeti ile Bireysel Asil Üyeliğe geçiş esasları bu Tüzüğün ilgili maddelerinde ayrıca düzenlenir.
Onursal Üyelik, derneğe veya sektöre uzun süreli, itibarlı ve değerli katkı sunmuş kişilere tanınan itibari üyelik statüsüdür. Onursal Üyeler Genel Kurul toplantılarına katılabilir, söz alabilir ve görüş bildirebilirler; ancak oy kullanamazlar. Onursal Üyeler, Yönetim Kurulu ve Denetim Kurulu üyeliklerine aday olamaz, aday gösterilemez ve seçilemezler. Ancak bu Tüzükte öngörülen şartları taşımaları hâlinde Etik, İtibar ve Disiplin Kuruluna aday olabilir, aday gösterilebilir ve seçilebilirler.
Her üyelik türünün kabul şartları, oy hakkı, seçme ve seçilme hakkı, aidat yükümlülüğü, toplantılara katılım usulü, temsil biçimi, üyelikten doğan hakları ve üyeliğin sona erme halleri bu Tüzüğün ilgili maddelerinde ayrıca düzenlenir.
MADDE 9 – ÜYELİĞE KABUL İÇİN GENEL ŞARTLAR
Derneğe; otomotiv ana ve yan sanayisi, otomotiv satış ve satış sonrası ürün ve hizmetleri ile mobilite ekosisteminin üretim, tedarik, teknoloji, ticaret, servis, lojistik, bakım, onarım, dönüşüm ve ilgili diğer alanlarında doğrudan faaliyet gösteren veya bu alanlara mesleki, teknik, hukuki, ticari, dijital, kurumsal, yönetsel ya da stratejik katkı sunabilecek gerçek kişiler ile özel hukuk tüzel kişileri üye olabilir.
Şahıs işletmesi sahipleri, ayrı bir tüzel kişilikleri bulunmadığından Kurumsal Asil Üyelik kapsamında değil, Bireysel Asil Üyelik kapsamında değerlendirilir.
Yabancı gerçek kişiler ile yabancı tüzel kişiler, ilgili mevzuatın izin verdiği ölçüde derneğe üye olabilir. Bunların üyelik, temsil, hak ve yükümlülüklerine ilişkin esaslar ilgili mevzuat ve bu Tüzük hükümlerine göre uygulanır.
Kamu kurum ve kuruluşları, yerel yönetimler, kalkınma ajansları, üniversiteler, araştırma kurumları, odalar, borsalar, federasyonlar, üst kuruluşlar ve benzeri özel veya resmî kurum ve kuruluşlar derneğe üye olamaz; bunlarla kurulacak ilişkiler, bu Tüzüğün stratejik paydaşlık ve kurumsal iş birliği hükümleri çerçevesinde yürütülür.
Derneğe üye olabilmek için aşağıdaki genel şartların sağlanması gerekir:
a) Gerçek kişiler bakımından fiil ehliyetine sahip olmak; Kurumsal Asil Üyelik bakımından özel hukuk alanında usulüne uygun şekilde kurulmuş ve faal durumda bulunan bir ticari yapı olmak,
b) Dernekler mevzuatına göre üyeliğe engel bir hâli bulunmamak,
c) Derneğin amaçlarını, değerlerini, kuruluş ilkelerini, etik anlayışını ve çalışma düzenini benimsediğini yazılı olarak beyan etmek,
ç) Derneğin faaliyet alanına giren sektörlerle doğrudan veya dolaylı bağlantılı bir iş, meslek, uzmanlık veya ticari faaliyet alanında yer almak ya da bu alanlara somut katkı sunabilecek nitelikte olmak,
d) Derneğin itibarını, saygınlığını ve temsil gücünü zedeleyebilecek nitelikte faaliyet veya tutumlar içinde bulunmamak,
e) Üyeliğin gerektirdiği mali yükümlülükleri yerine getirmeyi kabul etmek,
f) Bu Tüzükte öngörülen üyelik türüne ilişkin özel şartları taşımak,
g) Kaçakçılık, vergi kaçakçılığı, sahte veya yanıltıcı belge ya da fatura düzenleme veya kullanma, hayali ihracat, dolandırıcılık, güveni kötüye kullanma, rüşvet, yolsuzluk, organize suçlar, terör suçları, tehdit, şantaj ve benzeri, dürüstlük, güvenilirlik ve kurumsal itibar ile açıkça bağdaşmayan kasten işlenmiş ağır fiiller nedeniyle kesinleşmiş mahkûmiyetinin bulunmaması.
Kurumsal Asil Üyelik bakımından, üyelik zeminini oluşturan mesleki veya ticari faaliyetin, başvuru tarihi itibarıyla en az üç yıldır fiilen sürdürülüyor olması zorunludur. Bu şart Bireysel Asil Üyelikte ve Genç EGOD Üyeliğinde uygulanmaz.
Kurumsal Asil Üyelik bakımından üç yıllık fiilî faaliyet şartı zorunlu bir üyelik şartıdır. Yönetim Kurulu, Kurumsal Asil Üyelik başvurularında bu şartı kaldıracak, erteleyecek, hafifletecek veya görmezden gelecek şekilde takdir kullanamaz. Ancak nevi değişikliği, birleşme, bölünme, ticari işletme devri, tür değişikliği, miras yoluyla intikal, grup içi yeniden yapılanma veya benzeri hukuki ve ticari devamlılık hâllerinde, üyelik zeminini oluşturan mesleki veya ticari faaliyetin fiilen kesintisiz sürdürülmüş olması şartıyla, önceki ticari yapı veya işletme dönemindeki faaliyet süresi üç yıllık faaliyet şartının hesabında dikkate alınabilir. Bu hususun tespitinde ticaret sicili kayıtları, vergi kayıtları, faaliyet belgeleri, oda kayıtları, devir, birleşme, bölünme, tür değişikliği belgeleri ve benzeri objektif belgeler esas alınır. Yönetim Kurulu bu yöndeki değerlendirmesini gerekçeli kararla yapar.
Dernek üyeliği, eşitlik ve ayrım gözetmeme ilkesi çerçevesinde yürütülür. Dil, ırk, yaş, cinsiyet, etnik köken, dünya görüşü, inanç, eğitim durumu, meslek, ekonomik güç, şirket büyüklüğü veya benzeri herhangi bir nedene dayalı ayrımcılık yapılamaz. Ancak üyelik değerlendirmesinde derneğin faaliyet alanı, sektörel uygunluk, temsil dengesi, kurumsal yapı, etik uyum ve bu Tüzükte öngörülen özel üyelik şartları dikkate alınır.
Kanunda veya bu Tüzükte üyelik için aranan zorunlu nitelikleri sonradan kaybedenlerin üyeliğin sona erdirilmesine Yönetim Kurulu karar verir.
MADDE 10 – YAŞ HESABINA İLİŞKİN ESAS
Bu Tüzükte yer alan yaş şartlarının uygulanmasında kişinin fiilî doğum tarihi esas alınır. Üyelik başvurularında yaş şartı başvuru tarihi itibarıyla; genel kurula katılım, adaylık, seçilme, temsil ve benzeri haklara ilişkin yaş şartları ise ilgili işlem veya genel kurul tarihi itibarıyla değerlendirilir. Kişinin belirli bir yaşa ulaşmış sayılabilmesi için ilgili yaşın gün, ay ve yıl itibarıyla fiilen doldurulmuş olması zorunludur.
MADDE 11 – ÜYELİK BAŞVURUSU, KABULÜ, KAYIT VE İTİRAZ USULÜ
Derneğe üyelik başvuruları, başvuru sahibinin imzasını taşıyan yazılı başvuru formu ile yapılır. İlgili mevzuatın izin verdiği hâllerde ve Yönetim Kurulunun uygun görmesi şartıyla üyelik başvuruları elektronik ortamda veya e-Devlet üzerinden de alınabilir. Başvurunun değerlendirmeye alınabilmesi için, başvurulan üyelik türü bakımından bu Tüzükte öngörülen giriş aidatının ve içinde bulunulan takvim yılına ilişkin yıllık aidatın, bu Tüzüğün aidata ilişkin hükümlerine göre başvuru tarihi itibarıyla muaccel olan kısmının derneğin banka hesabına yatırılması ve buna ilişkin belgenin başvuru evrakına eklenmesi zorunludur.
Giriş aidatı veya yıllık aidat alınmayan üyelik türlerinde bu şart uygulanmaz. Başvuru sahibinin, başvurulan üyelik türüne göre istenen bilgi ve belgeleri eksiksiz sunması zorunludur.
Yönetim Kurulu; üyelik türü, başvuru sahibinin niteliği, faaliyet alanı, temsil durumu ve dernek ihtiyaçlarını dikkate alarak ek bilgi ve belge talep edebilir. Başvuru sahibinin, derneğe kayıtlı en az bir asil üye tarafından yazılı olarak referans gösterilmesi esastır. Yönetim Kurulu; dernek menfaati, temsil dengesi, nitelikli katkı, istisnai uzmanlık, sektörel ihtiyaç veya benzeri haklı sebeplerin varlığı hâlinde, gerekçeli kararla bu şartı aramayabilir.
Yönetim Kurulu gerekli gördüğü hâllerde başvuru sahibinin mesleki, ticari ve kurumsal geçmişine ilişkin araştırma ve inceleme yapabilir; referanslarını teyit edebilir; işyeri, şirket merkezi veya faaliyet yerini ziyaret edebilir ve üyelik bakımından gerekli gördüğü bilgi ve değerlendirmeleri toplayabilir. Y
önetim Kurulu, üyelik başvurularını ilgili mevzuat ve bu Tüzük hükümleri çerçevesinde karara bağlar ve sonucu başvuru sahibine yazılı olarak bildirir. Başvurunun kabul edilmesi hâlinde başvuru sahibi üye kayıt defterine kaydedilir ve üyelik bu suretle kesinleşir. İlgili mevzuat uyarınca yapılması gereken kayıt ve bildirim işlemleri süresi içinde tamamlanır.
Başvurunun reddedilmesi hâlinde, başvuru sırasında derneğin banka hesabına yatırılmış bulunan giriş aidatı ile yıllık aidat tutarı, kararın başvuru sahibine bildirilmesini izleyen otuz gün içinde iade edilir.
Yönetim Kurulu, üyelik başvurularını; bu Tüzük hükümleri, derneğin amaçları, üyelik yapısı, sektörel denge, temsil dengesi, kurumsal uygunluk, etik uyum, mesleki yeterlilik, faaliyet geçmişi ve dernek itibarı bakımından değerlendirerek kabul veya ret kararı verir. Yönetim Kurulu, üyelik başvurusunun reddi hâlinde ret gerekçesini açıklamak zorunda değildir. Ancak gerekli görmesi hâlinde ret gerekçesini tamamen veya kısmen başvuru sahibine bildirebilir. Üyeliğe kabul edilmeyen başvuru sahibi, ret kararının kendisine tebliğinden itibaren otuz gün içinde yazılı olarak Yönetim Kurulundan yeniden değerlendirme talebinde bulunabilir.
Yönetim Kurulu bu talebi ilk toplantısında karara bağlar. Genel Kurulun kanun ve ilgili mevzuattan doğan üyeliğe kabul ve üyelikten çıkarma hakkında son karar yetkisi saklıdır. Yönetim Kurulu; üyelik başvurusu, kabulü, kayıt, bildirim, güncelleme, aidat tahsilatı, iade usulü ve diğer üyelik işlemlerine ilişkin usul ve esasları, bu Tüzük hükümlerine ve ilgili mevzuata aykırı olmamak kaydıyla yönerge ile düzenleyebilir.
MADDE 12 – KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI
Dernek, üyelik süreçleri, personel istihdamı ve tüm kurumsal faaliyetleri kapsamında elde ettiği kişisel verilerin işlenmesi, saklanması, aktarılması ve imhasında 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ile ilgili ikincil mevzuat hükümlerine uygun hareket eder. Aydınlatma yükümlülüğü, açık rıza süreçleri, veri güvenliğine ilişkin teknik ve idari tedbirler, saklama ve imha esasları ile veri sahiplerinin başvuru usulleri, Yönetim Kurulu tarafından hazırlanacak iç politika, prosedür ve yönergeler ile düzenlenir ve güncellenir.
Dernek; kişisel verilerin korunmasına ilişkin yükümlülüklerin yerine getirilmesinde ölçülülük, amaçla bağlantılılık, veri minimizasyonu, gizlilik ve güvenlik ilkelerini esas alır.
MADDE 13 – ÜYELİK GİRİŞ AİDATI VE YILLIK AİDAT
Dernek üyelerinden alınacak giriş aidatı ile yıllık aidatın esas tutarı, üyelik türleri itibarıyla ayrı ayrı olmak üzere Genel Kurul tarafından belirlenir. Olağan seçimli Genel Kurul, izleyen üç takvim yılının her biri için uygulanacak giriş aidatı ve yıllık aidat tutarlarını ayrı ayrı belirlemek zorundadır.
Bu tutarlar, her yıl bakımından açıkça ve ayrı ayrı karar altına alınır. Genel Kurul tarafından bu şekilde belirlenen giriş aidatı ve yıllık aidat tutarları dışında, otomatik artış, endeksleme, kendiliğinden güncelleme veya ayrıca yeni bir Genel Kurul kararı olmaksızın oran esaslı değişiklik uygulanamaz.
Yönetim Kurulu, Genel Kurul tarafından belirlenen giriş aidatı ve yıllık aidat tutarlarını tek taraflı olarak değiştiremez; ancak bunların ilanı, tahsili, uygulanması ve teknik yürütülmesine ilişkin işlemleri yapar.
Üyelikten doğan mali yükümlülükler, bu Tüzükte yer alan hükümler ile ilgili mevzuatın emredici hükümleri çerçevesinde uygulanır.
MADDE 13.1 – GİRİŞ AİDATI
Giriş aidatı uygulaması üyelik türlerine göre aşağıdaki şekilde yürütülür:
a) Bireysel Asil Üyelikte giriş aidatı alınır.
b) Kurumsal Asil Üyelikte giriş aidatı alınır.
c) Genç EGOD Üyeliğinde giriş aidatı alınmaz.
ç) Onursal Üyelikte giriş aidatı alınmaz.
Başvurunun kabul edilmesi hâlinde, başvuru tarihinin içinde bulunduğu takvim yılı için Genel Kurul tarafından belirlenmiş giriş aidatı esas alınır.
Genç EGOD Üyeliğinden Bireysel Asil Üyeliğe geçiş hâlinde alınacak giriş aidatı, statü geçişinin kesinleştiği tarihin içinde bulunduğu yıl için Genel Kurul tarafından belirlenmiş Bireysel Asil Üyelik giriş aidatı tutarıdır.
Genç EGOD Üyeliğinden, mevcut ve devam eden bir Kurumsal Asil Üyeliğin kurumsal temsilciliğine geçiş hâlinde, bu işlem yeni üyelik tesisi sayılmaz. Bu nedenle ayrıca giriş aidatı alınmaz.
Genç EGOD Üyeliğinden, yeni bir Kurumsal Asil Üyelik kurulması suretiyle geçiş hâlinde, bu işlem yeni Kurumsal Asil Üyelik tesisi sayılır. Bu durumda alınacak giriş aidatı, statü geçişinin kesinleştiği tarihin içinde bulunduğu yıl için Genel Kurul tarafından belirlenmiş Kurumsal Asil Üyelik giriş aidatı tutarıdır.
Stratejik paydaşlık ve kurumsal iş birliği statüsünde bulunan kişi ve kuruluşlar üyelik statüsünde olmadıklarından, bunlardan giriş aidatı alınmaz.
Giriş aidatı, üyelik statüsünün kurulması ve üyeliğe kabul işleminin kesinleşmesi sebebiyle bir defaya mahsus alınan tek seferlik üyelik kabul bedelidir. Giriş aidatı yıllık aidat niteliğinde değildir; üyeliğe kabul tarihinin takvim yılının birinci veya ikinci yarısına denk gelmesi giriş aidatında oranlama, indirim veya yarım tahsilat sonucu doğurmaz. Başvurunun kabulü hâlinde, ilgili yıl için Genel Kurul tarafından belirlenmiş giriş aidatı tam olarak tahsil edilir.
MADDE 13.2 – YILLIK AİDAT
a) Bireysel Asil Üyelikte yıllık aidat alınır.
b) Kurumsal Asil Üyelikte yıllık aidat alınır.
c) Genç EGOD Üyeliğinde yıllık aidat alınır.
ç) Onursal Üyelikte yıllık aidat alınmaz.
Başkanlar Kurulu üyeliği devam eden ve bireysel üyelik sıfatı bulunan önceki dönem başkanları, bu Tüzüğün Başkanlar Kuruluna ilişkin özel hükmü uyarınca yıllık aidat yükümlülüğünden muaftır. Kurumsal Asil Üyelikten doğan yıllık aidat yükümlülüğü bu muafiyet kapsamında değildir. Önceki dönemlerden doğmuş borçlar, yasal faizler veya diğer mali yükümlülükler bu muafiyet kapsamına girmez.
Yıllık aidat, ilgili takvim yılı için üyelik statüsünün devamı karşılığında ödenmesi gereken yıllık mali yükümlülüktür.
Yeni üyelik başvurularında, başvurunun kabul edilmesi hâlinde, içinde bulunulan takvim yılına ait yıllık aidatın bu maddede öngörülen esaslara göre hesaplanan kısmı kesinleşmiş olur. Üyeliğe kabul tarihi ilgili takvim yılının ilk altı ayı içinde ise yıllık aidatın tamamı; ikinci altı ayı içinde ise o yıl için Genel Kurul tarafından belirlenmiş yıllık aidat tutarının yalnızca yüzde ellisi alınır. Başvuru aşamasında yatırılacak yıllık aidat tutarı da, bu madde uyarınca başvuru tarihi itibarıyla muaccel olan miktar esas alınarak belirlenir. Bu oranlama yalnızca yıllık aidata ilişkindir; giriş aidatı bakımından uygulanmaz.
Genç EGOD Üyeliğinden Bireysel Asil Üyeliğe geçişte, geçişin kesinleştiği tarihin içinde bulunduğu yıl için Genel Kurul tarafından belirlenmiş Bireysel Asil Üyelik yıllık aidatı uygulanır. Geçiş tarihi ilgili takvim yılının ikinci yarısında ise, o yıl bakımından yüzde elli oranında yıllık aidat alınır.
Genç EGOD Üyeliğinden mevcut ve devam eden bir Kurumsal Asil Üyeliğin kurumsal temsilciliğine geçiş hâlinde, bu işlem yeni üyelik tesisi sayılmaz. Bu durumda ayrıca yeni bir yıllık aidat alınmaz; mevcut Kurumsal Asil Üyelik için geçerli aidat rejimi aynen devam eder.
Genç EGOD Üyeliğinden yeni bir Kurumsal Asil Üyelik kurulması suretiyle geçiş hâlinde, bu işlem yeni Kurumsal Asil Üyelik tesisi sayılır. Bu durumda, geçişin kesinleştiği tarihin içinde bulunduğu yıl için Genel Kurul tarafından belirlenmiş Kurumsal Asil Üyelik yıllık aidatı uygulanır.
Stratejik paydaşlık ve kurumsal iş birliği statüsünde bulunan kişi ve kuruluşlar üyelik statüsünde olmadıklarından, bunlardan yıllık aidat alınmaz. Bunların sağlayacağı katkılar; protokol, sponsorluk, bağış veya proje bazlı iş birliği esaslarına göre ayrıca düzenlenir.
MADDE 13.3 – ERKEN ÖDEME TEŞVİKİ, GECİKME, İHTAR VE ASKININ BAŞLANGICI
Yıllık aidat; Bireysel Asil Üyeler, Kurumsal Asil Üyeler ve Genç EGOD Üyeleri bakımından her takvim yılı için ödenmesi zorunlu temel mali yükümlülüktür. Dernekte mali disiplini ve zamanında ödeme alışkanlığını teşvik etmek amacıyla erken ödeme teşviki uygulanabilir.
Yıllık aidatını, içinde bulunulan takvim yılının altıncı ayının son gününe kadar tek seferde ödeyen üyeler, o yıl için yürürlükte bulunan aidat tutarı üzerinden Yönetim Kurulu tarafından ilan edilen oran veya tutarda indirimden yararlanır. Yönetim Kurulu tarafından ilan edilecek erken ödeme teşviki, ilgili yıl için yürürlükte bulunan yıllık aidat tutarının yüzde onunu aşamaz.
Yıllık aidatını içinde bulunulan takvim yılının altıncı ayının son gününden yıl sonuna kadar geçen sürede ödeyen üyeler, erken ödeme teşvikinden yararlanamaz ve aidatın tam tutarını ödemekle yükümlüdür. İçinde bulunulan takvim yılına ait yıllık aidat borcunu 31 Aralık günü sonuna kadar tamamen ödemeyen üye hakkında, takip eden takvim yılının Ocak ayı içinde Yönetim Kurulu tarafından birinci yazılı hatırlatma ve ihtar gönderilir.
Borç, birinci yazılı ihtara rağmen tamamen ödenmediği takdirde, takip eden takvim yılının Mart ayı sonuna kadar üyeye ikinci ve son ihtar gönderilir. Bu ihtarda; anapara borcu, önceki dönemlerden devreden borçlar, varsa işlemiş yasal faiz, ödeme yeri ve yöntemi, kesin son ödeme tarihi ile bu tarihe kadar ödeme yapılmaması hâlinde üyelik haklarının askıya alınabileceği açıkça gösterilir. İkinci ve son ihtarda belirtilen kesin son ödeme tarihine kadar borcun tamamen ödenmemesi hâlinde, bu tarihi izleyen günden itibaren ödenmemiş borçlara ilgili mevzuata göre yasal faiz işlemeye başlar. İkinci ve son ihtara rağmen, ilgili takvim yılına ait yıllık aidat borcunun, takip eden takvim yılının 30 Haziran günü sonuna kadar anapara, işlemiş yasal faiz ve o tarihe kadar doğmuş diğer fer’ileriyle birlikte tamamen ödenmemesi hâlinde, Yönetim Kurulu ilgili üyenin üyeliğe bağlı aktif haklarının askıya alınmasına karar verebilir. Yönetim Kurulu, bu konuda karar vermeden önce ilgili üyeye son bir yazılı bildirim yapar ve uygun bir savunma veya açıklama süresi tanır. Karar, gerekçeli olarak alınır ve ilgili üyeye yazılı olarak bildirilir.
MADDE 13.4 – GENEL KURUL KARARLARININ YÜRÜRLÜĞÜ
Genel Kurul tarafından giriş aidatı ve yıllık aidat tutarlarına ilişkin olarak alınan kararlar, Genel Kurul kararında aksi açıkça belirtilmedikçe izleyen takvim yılı başından itibaren yürürlüğe girer. Olağan seçimli Genel Kurul tarafından izleyen üç takvim yılının her biri için ayrı ayrı belirlenmiş giriş aidatı ve yıllık aidat tutarları, kararda gösterilen ilgili yıl bakımından uygulanır.
Bu Tüzük kapsamında giriş aidatı ve yıllık aidatlara ilişkin otomatik artış, endeksleme, kendiliğinden güncelleme veya ayrıca yeni bir Genel Kurul kararı olmaksızın oran esaslı değişiklik yapılamaz. Aynı takvim yılı içinde üyeler arasında farklı temel aidat rejimi oluşturulamaz. Ancak erken ödeme indirimi, yılın ikinci yarısında kabul edilen üyeler için yüzde elli yıllık aidat uygulanması ve üyelik türlerinden kaynaklanan farklılıklar bu hükmün dışındadır.
MADDE 13.5 – TAHSİL ZAMANI, ÖDEME USULÜ, TAKİP VE UYGULAMA ESASLARI
Giriş aidatı ve yıllık aidatın tahsil zamanı, ödeme yöntemi, erken ödeme teşvikinin oranı veya tutarı, yazılı hatırlatma ve ihtar usulü, bildirim şekli, banka ve elektronik ödeme yöntemleri, iade esasları ve uygulamaya ilişkin diğer teknik hususlar; bu Tüzük, Genel Kurul kararları ve bunlara aykırı olmamak kaydıyla Yönetim Kurulu kararları çerçevesinde düzenlenir.
Yönetim Kurulu, aidat tahsilatında banka, elektronik ödeme sistemleri, dijital tahsilat araçları ve ilgili mevzuatın izin verdiği diğer yöntemleri kullanmaya yetkilidir. Ancak üyelik türlerine ilişkin aidatın esas tutarı, bu Tüzükte düzenlenen Genel Kurul kaynaklı aidat rejimi, faiz başlangıcına ilişkin temel esaslar, ihtar zinciri, askı rejimi ve üyeliğin sona erdirilmesine ilişkin temel hükümler Yönetim Kurulu kararıyla değiştirilemez, ortadan kaldırılamaz veya etkisiz hâle getirilemez. Yönetim Kurulu, bu Tüzükte öngörülen mali takip ve tahsil rejimini üyeden üyeye farklı biçimde uygulayamaz; kişisel ilişki, yakınlık, ticari bağ, geçmiş hizmet, temsil ağırlığı veya benzeri öznel sebeplerle istisna yaratamaz.
MADDE 14 – ÜYELİĞİN SONA ERMESİNİN MALİ SONUÇLARI VE ALACAKLARIN TAKİBİ
Üyelikten ayrılma, üyelikten çıkarılma, Yönetim Kurulu kararıyla üyeliğin sona erdirilmesi veya üyeliğin herhangi bir sebeple sona ermesi; ilgili üyenin sona erme tarihine kadar doğmuş giriş aidatı, yıllık aidat, askı süresinde doğmuş aidatlar, yasal faiz ve diğer tüm mali yükümlülüklerini ortadan kaldırmaz. Üyeliğin sona erdiği tarihe kadar doğmuş ve ödenmemiş bulunan tüm borçlar, ayrıca ihtar, ihbar veya başkaca bir işleme gerek olmaksızın muaccel hâle gelir.
Süresinde ödenmeyen borçlara, ilgili borcun bu Tüzükte veya ilgili Genel Kurul kararında öngörülen vade tarihinden; ikinci ve son ihtarda tanınan kesin ödeme süresi sonunda ödenmemiş borçlar bakımından bu sürenin bitimini izleyen günden; üyeliğin sona erdiği hâlde ödenmeyen toplu borçlar bakımından ise sona erme tarihinden fiili ödeme tarihine kadar ilgili mevzuata göre uygulanacak yasal faiz işletilir.
Dernek alacaklarının takibi, Yönetim Kurulunun temel görevlerinden biridir. Yönetim Kurulu; muaccel hâle gelen dernek alacakları bakımından yazılı bildirim, ihtar, gerektiğinde arabuluculuk, icra takibi, dava ve diğer idari ve hukuki işlemleri başlatmak ve yürütmekle yükümlüdür.
Ancak Yönetim Kurulu; mücbir sebep, açık tahsil imkânsızlığı, dernek menfaatleri bakımından açık fayda-maliyet dengesizliği veya alacağın tahsil giderlerinin alacağın kendisine göre açıkça orantısız kalması hâllerinde, gerekçeli karar almak suretiyle icra yoluna başvurmamaya, takibi ertelemeye, alternatif tahsil yoluna gitmeye veya dosya bazında farklı bir tahsil yöntemi uygulamaya yetkilidir. Bu yetki, üyeden üyeye keyfî ve eşitsiz biçimde kullanılamaz.
Dernek alacaklarının tahsili için yapılan noter giderleri, tebligat giderleri, arabuluculuk giderleri, icra takip giderleri, yargılama giderleri ve yürürlükteki mevzuat ile tarifeler uyarınca borçluya yükletilebilen vekâlet ücretleri ilgili üyeye aittir. Dernek alacaklarının tamamen veya kısmen silinmesi, alacaktan feragat edilmesi, faizden vazgeçilmesi, ibra, takibin durdurulması, olağan dışı indirim yapılması veya üyeye özel ayrıcalıklı ödeme kolaylığı tanınması; ilgili mevzuat hükümleri saklı kalmak üzere, ancak tüm üyeler bakımından eşit uygulanabilir, soyut ve objektif koşullar içeren Genel Kurul kararıyla mümkündür. Belirli bir kişi veya somut bir borç bakımından Yönetim Kurulu tarafından tek başına bu yönde karar alınamaz.
MADDE 15 – GENEL KURULA KATILMA HAKKI, OY HAKKI VE ADAYLIK EHLİYETİ
Genel Kurula katılma, oy kullanma, aday olma, aday gösterilme ve seçilme hakları; üyeliğin bu Tüzük hükümlerine göre aktif olarak devam etmesine, üyeliğin askıda bulunmamasına ve üyelikten doğan muaccel mali yükümlülüklerin yerine getirilmiş olmasına bağlıdır.
Her üyenin, bu Tüzükte aksine açık hüküm bulunmadıkça, Genel Kurulda bir oy hakkı vardır ve oy şahsen kullanılır.
Tüzel kişi üyeliğinde oy hakkı, bu Tüzük hükümlerine göre derneğe bildirilmiş kurumsal asil temsilci eliyle kullanılır. Onursal Üyeler Genel Kurul toplantılarına katılabilir, söz alabilir ve görüş bildirebilirler; ancak oy kullanamazlar.
Onursal Üyeler, bu Tüzükte açıkça izin verilen hâller dışında seçimli kurullara aday olamaz, aday gösterilemez ve seçilemezler. Etik, İtibar ve Disiplin Kurulu bakımından bu Tüzüğün özel hükümleri saklıdır.
Genç EGOD Üyeleri Genel Kurul toplantılarına katılabilir, söz alabilir, görüş bildirebilir ve oy kullanabilirler. Seçimli organlara adaylık ve seçilme ehliyetleri, bu Tüzükte ilgili organ veya kurul bakımından öngörülen yaş ve diğer özel şartlara tabidir.
Genç EGOD Üyeleri, bu Tüzükte açıkça tanınan haklar bakımından oy hakkına sahip üye statüsündedir. Genel Kurula katılım, hazirun, toplantı yeter sayısı ve karar yeter sayısı hesaplarında oy hakkı bulunan üyeler arasında değerlendirilir.
Genel Kurulun yapıldığı takvim yılından önceki yıllara ait muaccel giriş aidatı, yıllık aidat ve diğer mali yükümlülüklerini tamamen yerine getirmemiş bulunan üyeler, ilgili Genel Kurul toplantısına katılamaz, oy kullanamaz, aday olamaz, aday gösterilemez ve seçilemezler.
Ancak söz konusu borçların, Genel Kurul toplantısının ilan edilen başlangıç saatinden önce tamamen ödenmesi ve ödemenin dernek kayıtlarınca teyit edilmesi hâlinde, ilgili üye o toplantı bakımından bu maddede düzenlenen haklarını yeniden kazanır.
Genel Kurul toplantısının fiilen açılmasından sonra yapılan ödemeler, o toplantı bakımından hüküm doğurmaz; ancak sonraki Genel Kurul toplantıları bakımından ilgili üyenin hakları bu Tüzük hükümlerine göre değerlendirilir. Yönetim Kurulu, bu maddeye göre Genel Kurulda oy kullanma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler.
Hazirun listesi, toplantının ilan edilen başlangıç saati esas alınarak kesinleştirilir. Kanundan veya bu Tüzükten doğan katılım, oy, adaylık veya seçilme ehliyetini ortadan kaldıran bir hâlin toplantı öncesinde veya toplantı sırasında anlaşılması hâlinde, ilgili kişi bu hakları kullanamaz. Yanlışlıkla hazirun listesine yazılmış olması hak doğurmaz.
MADDE 16 – ÜYELERİN HAKLARI, SORUMLULUKLARI VE YÜKÜMLÜLÜKLERİ
Dernek üyeleri, kabul edildikleri üyelik statüsüne göre bu Tüzükte öngörülen haklardan yararlanır ve yükümlülüklere tabidir. Üyeler; derneğin amaçları, değerleri, kuruluş ilkeleri ve faaliyet alanları doğrultusunda yürütülen çalışmalara katılma, dernek faaliyetlerinden yararlanma, görüş ve öneri sunma, toplantılara iştirak etme ve kendi üyelik statülerine tanınan diğer hakları kullanma hakkına sahiptir.
Genel Kurula katılım, oy kullanma, seçme ve seçilme, seçimle oluşan kurullarda görev alma, temsil edilme ve benzeri haklar, üyelik türüne göre ve bu Tüzükte öngörülen özel şartlar çerçevesinde kullanılır. Hiç kimse dernekte üye kalmaya zorlanamaz. Her üye yazılı bildirim ile dernekten ayrılma hakkına sahiptir. Üyelikten ayrılma, doğmuş mali yükümlülükleri ortadan kaldırmaz. Tüm üyeler;
a) Dernek tüzüğüne, iç düzenlemelerine, Genel Kurul ve Yönetim Kurulu kararlarına uygun davranmakla,
b) Derneğin amaçlarına, itibarına, saygınlığına ve kurumsal bütünlüğüne zarar verecek tutum ve davranışlardan kaçınmakla,
c) Dernek faaliyetlerinde dürüstlük, iyi niyet, mesleki etik, kurumsal nezaket, dayanışma ve sorumluluk anlayışıyla hareket etmekle,
ç) Üyelik statülerine ilişkin mali yükümlülükleri süresinde yerine getirmekle,
d) İletişim bilgileri, temsil yetkileri, faaliyet durumu, ortaklık yapısı, unvan, adres ve üyelik durumunu etkileyen diğer değişiklikleri makul süre içinde derneğe bildirmekle,
e) Dernek tarafından istenen bilgi ve belgeleri, ilgili mevzuat ve bu Tüzük çerçevesinde süresinde sunmakla yükümlüdür. Hiçbir üye, dernekte sahip olduğu statüyü kişisel çıkar sağlamak, haksız menfaat elde etmek, baskı kurmak, ayrıcalık yaratmak veya dernek adını ve itibarını zedeleyecek şekilde kullanamaz. Üyeler, dernek içinde eşitlik ve ayrım gözetmeme ilkesine uygun davranmakla yükümlüdür. Farklı görüşler, kurumsal gelişime katkı sunan meşru unsurlar olarak kabul edilir; üyeler görüşlerini karşılıklı saygı ve kurumsal nezaket çerçevesinde ifade eder. Üyeler, dernek bünyesinde edindikleri ve niteliği gereği gizli veya korunması gereken bilgi, belge ve içerikleri, ilgili mevzuat ile dernek iç düzenlemelerine aykırı biçimde kullanamaz, paylaşamaz veya üçüncü kişilere aktaramaz. Üyelerin hakları, sorumlulukları ve yükümlülüklerine aykırı davranışları; bu Tüzük, ilgili iç düzenlemeler, etik ilkeler ve dernek kararları çerçevesinde değerlendirilir.
MADDE 17 – BİREYSEL ASİL ÜYELİK
Bireysel Asil Üyelik; derneğin amaçlarını, değerlerini, kuruluş ilkelerini, etik anlayışını ve çalışma düzenini benimseyen; otomotiv ve mobilite ekosisteminin doğrudan faaliyet alanlarında veya bu alanlarla bağlantılı meslek ve uzmanlık alanlarında fiilen çalışan, görev yapan veya mesleki faaliyette bulunan gerçek kişilere tanınan asli üyelik statüsüdür. Bu üyelik türünde işletme sahibi olma şartı aranmaz. İlgili alanlarda ücretli çalışan profesyoneller, yöneticiler, uzmanlar, danışmanlar ve benzeri gerçek kişiler ile şahıs işletmesi sahipleri, bu Tüzükte öngörülen şartları taşımaları hâlinde Bireysel Asil Üye olabilir. Destekleyici alanlarda faaliyet gösteren profesyonel gerçek kişiler, bu Tüzüğün destekleyici alan profesyonellerine ilişkin kabul esasları ve sayısal sınırlamaları çerçevesinde Bireysel Asil Üyeliğe kabul edilebilir. Bireysel Asil Üye olmak isteyen kişilerde, bu Tüzükte öngörülen genel üyelik şartlarına ek olarak aşağıdaki özel şartlar aranır:
a) Başvuru tarihi itibarıyla yirmi beş yaşını fiilen doldurmuş olmak,
b) Derneğin faaliyet alanına giren doğrudan sektörlerde veya bu Tüzükte öngörülen sınırlar dâhilinde destekleyici alanlarda fiilen çalışıyor, görev yapıyor veya mesleki faaliyette bulunuyor olmak,
c) Başvuru konusu alanda, derneğin amaçlarına katkı sunabilecek mesleki bilgi, deneyim, yetkinlik ve sorumluluk düzeyine sahip olmak. Bireysel Asil Üyelik başvuruları Yönetim Kurulu tarafından değerlendirilir. Yönetim Kurulu, başvuru sahibinin dernek amaçlarına, faaliyet alanına, mesleki niteliğine, etik ilkelere ve üyelik kriterlerine uygunluğunu gözeterek kabul veya ret kararı verir. Bireysel Asil Üyeler; Genel Kurula katılma, oy kullanma, bu Tüzükte öngörülen şartlar çerçevesinde seçimli organlara aday olma ve seçilme, dernek faaliyetlerinden, çalışma gruplarından, eğitimlerden, projelerden ve üyelik statüsüne bağlı diğer haklardan yararlanma haklarına sahiptir. Bireysel Asil Üyelik şahsa bağlıdır. Bireysel Asil Üye, üyelikten doğan haklarını bizzat kullanır. Kanun ve bu Tüzükte açıkça izin verilen hâller dışında temsilci aracılığıyla veya vekâleten kullanılamaz.
MADDE 18 – KURUMSAL ASİL ÜYELİK VE TEMSİL ESASLARI
Kurumsal Asil Üyelik; derneğin amaçlarını, değerlerini, kuruluş ilkelerini, etik anlayışını ve çalışma düzenini benimseyen; otomotiv ve mobilite ekosisteminin doğrudan faaliyet alanlarında veya bu Tüzükte öngörülen sınırlar dâhilinde destekleyici alanlarda faaliyet gösteren özel hukuk alanındaki ticari yapılar için öngörülen asli üyelik statüsüdür.
Kurumsal Asil Üye olmak isteyenlerde aşağıdaki özel şartlar aranır:
a) Usulüne uygun şekilde kurulmuş ve faaliyette bulunan özel hukuk alanında bir ticari yapı olmak,
b) Derneğin faaliyet alanına giren doğrudan sektörlerde veya bu Tüzükte öngörülen sınırlar dâhilinde destekleyici alanlarda faaliyet göstermek,
c) Başvuru tarihi itibarıyla, üyelik zeminini oluşturan mesleki veya ticari faaliyeti en az üç yıldır fiilen sürdürüyor olmak,
ç) Dernek tüzüğüne, iç düzenlemelerine, Genel Kurul ve Yönetim Kurulu kararlarına ve etik ilkelere uyacağını kabul etmek,
d) İstenen bilgi ve belgeleri eksiksiz sunmak,
e) Kurumsal Asil Üyelik için öngörülen giriş aidatı ve yıllık aidat yükümlülüklerini kabul etmek,
f) Kurumsal Asil Üyeyi dernek nezdinde temsil edecek kurumsal temsilcileri ve oy kullanmaya, aday olmaya, aday gösterilmeye ve seçilmeye yetkili kurumsal asil temsilciyi yazılı olarak bildirmek.
Kurumsal Asil Üyelik bakımından üç yıllık fiilî faaliyet şartı zorunlu bir üyelik şartıdır. Yönetim Kurulu, Kurumsal Asil Üyelik başvurularında bu şartı kaldıracak, erteleyecek, hafifletecek veya görmezden gelecek şekilde takdir kullanamaz. Bu şartın hesaplanmasında, bu Tüzüğün 9’uncu maddesinde düzenlenen hukuki ve ticari devamlılık esasları uygulanır.
Şahıs işletmeleri, ayrı bir tüzel kişilikleri bulunmadığından Kurumsal Asil Üyelik kapsamında değerlendirilmez; bu kişiler Bireysel Asil Üyelik hükümlerine tabidir.
Kurumsal Asil Üyelik başvuruları Yönetim Kurulu tarafından değerlendirilir. Yönetim Kurulu, başvurunun bu maddede öngörülen şartları taşıyıp taşımadığını ve temsil bildirimlerinin usulüne uygun olup olmadığını inceleyerek kabul veya ret kararı verir.
Kurumsal Asil Üyelik, derneğe yazılı olarak bildirilen kurumsal temsilciler eliyle yürütülür. Kurumsal Asil Üyeliğe bağlı oy kullanma, aday olma, aday gösterme ve seçilme bakımından yetki, derneğe yazılı olarak bildirilmiş kurumsal asil temsilci tarafından kullanılır. Kurumsal asil temsilcinin seçimli organlara adaylığı ve seçilmesi, ilgili organ veya kurul bakımından bu Tüzükte öngörülen yaş ve diğer özel şartlara tabidir.
Kurumsal Asil Üye, Yönetim Kurulu seçimleri bakımından, mevcut kurumsal asil temsilcisi dışında bir kişiyi yalnızca seçim ve seçilmesi hâlinde görev süresiyle sınırlı olmak üzere özel seçim temsilcisi olarak yazılı şekilde bildirebilir. Bu özel seçim temsilcisi, ilgili seçim bakımından bu Tüzükte aranan yaş, temsil, adaylık ve seçilme şartlarına tabidir.
Aynı gerçek veya tüzel kişi tarafından doğrudan veya dolaylı olarak kontrol edilen, aynı holding, grup şirket yapısı veya ekonomik bütünlük içinde yer alan ticari yapılar bağlı yapılar olarak değerlendirilir. Kontrol; oy haklarının çoğunluğuna sahip olma, yönetim organı üyelerinin çoğunluğunu belirleme gücü, yönetim hâkimiyeti kurma veya fiilî belirleyici etki yaratma hâllerinden biriyle kurulabilir.
Bu kapsama giren aynı ekonomik bütünlük içinden en fazla iki ayrı ticari yapı Kurumsal Asil Üye olabilir. Aynı ekonomik bütünlük içinden gelen gerçek veya tüzel kişiler aracılığıyla, aynı görev dönemi içinde Yönetim Kurulunda en fazla iki asıl üyelik elde edilebilir. Ancak bu iki üyelikten en fazla biri Kurumsal Asil Üyelik sıfatına dayanabilir.
Kurumsal Asil Üyelikten doğan haklar temsilcilere değil, ilgili Kurumsal Asil Üyeye aittir.
Kurumsal Asil Üye hakkında kayyum atanması, yönetim organına geçici veya kesin tedbir konulması, temsil ve ilzam yetkisinin sınırlandırılması, kaldırılması veya tartışmalı hâle gelmesi tüzel kişiliğin varlığını kendiliğinden ortadan kaldırmaz ve bu sebeple Kurumsal Asil Üyelik kendiliğinden sona ermez. Ancak kurumsal üyeliğe bağlı oy kullanma, aday olma, aday gösterilme, seçilme, delegelik, temsil ve üyelikten doğan diğer aktif haklar; kurumsal üyeyi dernek nezdinde geçerli şekilde temsil edecek kişi veya kişilerin ilgili mevzuata ve bu Tüzüğe uygun biçimde yazılı olarak bildirilmesine kadar kullanılamaz.
Kurumsal Asil Üyenin tüzel kişiliğinin sona ermesi, infisah etmesi, ticaret sicilinden terkin edilmesi veya üyelik için bu Tüzükte aranan zorunlu nitelikleri kaybetmesi hâlinde üyelik kendiliğinden sona erer.
MADDE 19 – GENÇ EGOD ÜYELİĞİ
Genç EGOD Üyeliği; gençleri otomotiv ve mobilite ekosistemine, dernek kültürüne, sektörel temsile ve sivil toplum sorumluluğuna hazırlamayı amaçlayan, gelişim ve geçiş odaklı özel üyelik statüsüdür.
Genç EGOD Üyesi olmak isteyen kişilerde aşağıdaki şartlar aranır:
a) Başvuru tarihi itibarıyla on sekiz yaşını fiilen doldurmuş ve yirmi beş yaşını henüz doldurmamış olmak,
b) Dernekler mevzuatına göre üyeliğe engel bir hâli bulunmamak,
c) Otomotiv ve mobilite ekosisteminin doğrudan faaliyet alanlarında veya destekleyici alanlarında öğrenci, stajyer, yeni mezun, genç profesyonel, girişimci, start-up temsilcisi, ikinci veya üçüncü kuşak sektör mensubu olmak ya da bu alanlara yönelmiş bir gelişim süreci içinde bulunmak,
ç) Dernek tüzüğüne, iç düzenlemelerine, organ kararlarına ve etik ilkelere uyacağını kabul etmek.
Genç EGOD Üyeliği kapsamında özellikle; sektöre yeni giren genç profesyoneller, mevcut bireysel asil üyelerin veya Kurumsal Asil Üyelerin ikinci, üçüncü ve sonraki kuşak aile mensupları, öğrenciler, stajyerler, yeni mezunlar, kalfalar ve yeni ustalar, start-up kurucuları ve genç girişimciler kabul edilebilir.
Genç EGOD Üyelerinden giriş aidatı alınmaz; bunlar yalnızca yıllık aidat öderler.
Genç EGOD Üyeleri; Genel Kurul toplantılarına katılabilir, söz alabilir, görüş bildirebilir ve oy kullanabilirler. Ayrıca komite, komisyon, çalışma grubu, proje ekibi ve gençlik yapılanmalarında görev alabilirler. Seçimli organlara adaylık ve seçilme ehliyetleri, bu Tüzükte ilgili organ veya kurul bakımından öngörülen yaş ve diğer özel şartlara tabidir.
Genç EGOD Üyeliği, kural olarak ilgili kişinin yirmi beş yaşını fiilen doldurduğu tarihe kadar devam eder. Genç EGOD Üyesinin yirmi beş yaşını doldurması hâlinde, Bireysel Asil Üyelik şartlarını taşıyıp taşımadığı Yönetim Kurulu tarafından en geç ilk toplantıda değerlendirilir. Bu süre içinde üyelik hakları, askıya alınmasını gerektiren başka bir sebep bulunmadıkça geçiş süreci tamamlanıncaya kadar korunur. Bireysel Asil Üyelik şartlarını taşıdığı tespit edilen kişinin üyelik statüsü, ayrıca yeni başvuru aranmaksızın Bireysel Asil Üyeliğe intibak ettirilir.
Genç EGOD Üyesi sıfatıyla Yönetim Kuruluna seçilmiş olan kişinin görev süresi içinde yirmi beş yaşını doldurması hâlinde, değerlendirme tamamlanıncaya kadar Yönetim Kurulu üyeliğinden doğan hakları da korunur.
Genç EGOD Üyeliğinden Bireysel Asil Üyeliğe geçişler, bu Tüzüğün 7’nci maddesinde öngörülen destekleyici alan kotası bakımından kazanılmış hak niteliğindedir ve yeni başvuru gibi değerlendirilmez.
Genç EGOD Üyeliği; yaş sınırının aşılması, Bireysel Asil Üyeliğe geçişin kesinleşmesi, üyelik şartlarının kaybedilmesi, ayrılma, çıkarılma veya bu Tüzükte öngörülen diğer sona erme sebeplerinin gerçekleşmesi hâlinde sona erer.
MADDE 20 – ONURSAL ÜYELİK
Onursal Üyelik, başvuruya açık bir üyelik türü değildir. Bu statü, Yönetim Kurulunun teklifi ve ilgili kişinin yazılı kabulü ile kazanılır. Onursal Üyelik teklif edilebilmesi için ilgili kişinin;
a) Bireysel Asil Üyelikte en az yirmi beş tam yılı doldurmuş olması,
b) Teklif tarihi itibarıyla derneğe karşı muaccel giriş aidatı, yıllık aidat veya sair mali borcunun bulunmaması,
c) Önceki dönemlerde Yönetim Kurulunda asıl olarak görev yapmış olması şartları birlikte aranır. Yönetim Kurulunun Onursal Üyelik teklifini kabul etmeyen kişi, ilgili üyelik türüne ilişkin şartları taşımaya devam ettiği sürece mevcut üyelik statüsünü korur. Onursal Üyelik kural olarak ömür boyu devam eder. Ancak bu statü, derneğin itibarına açıkça aykırı davranışlar, ağır etik ihlaller, ağır disiplin fiilleri veya bu Tüzüğe açık aykırılık hâlleri nedeniyle Yönetim Kurulu kararıyla sona erdirilebilir. Bu karara karşı ilgili kişi ilk Genel Kurula itiraz edebilir.
Onursal Üyelerden giriş aidatı ve yıllık aidat alınmaz. Onursal Üyeler Genel Kurul toplantılarına katılabilir, söz alabilir ve görüş bildirebilirler; ancak oy kullanamazlar.
Onursal Üyeler, Yönetim Kurulu ve Denetim Kurulu üyeliklerine aday olamaz, aday gösterilemez ve seçilemezler. Ancak bu Tüzükte öngörülen şartları taşımaları hâlinde Etik, İtibar ve Disiplin Kuruluna aday olabilir, aday gösterilebilir ve seçilebilirler.
Onursal Üyeler ayrıca, Yönetim Kurulunun daveti veya görevlendirmesi üzerine, derneğin proje, komite, komisyon, çalışma grubu, danışma ve benzeri yapılanmalarında duayen, mentor, eğitmen, danışman veya rehber sıfatıyla görev alabilirler. Bu şekilde üstlenilen görevler, kendilerine oy hakkı, temsil yetkisi veya seçimli organ sıfatı kazandırmaz.
MADDE 21 – EGOD FAHRİ ONUR UNVANI
EGOD Fahri Onur Unvanı; derneğe, sektöre, otomotiv ve mobilite ekosistemine veya derneğin amaçlarına ulusal ya da uluslararası ölçekte saygın, ayırt edici ve yüksek düzeyde katkı sunmuş gerçek kişilere verilen itibari bir unvandır. EGOD Fahri Onur Unvanı üyelik niteliği taşımaz. Bu unvanı taşıyan kişiler dernek üyesi sayılmaz. EGOD Fahri Onur Unvanı başvuruya açık değildir. Bu unvan, Yönetim Kurulunun teklifi veya kararı ve ilgili kişinin yazılı kabulü ile verilir.
EGOD Fahri Onur Unvanı sahiplerinden giriş aidatı ve yıllık aidat alınmaz. Bu kişiler diledikleri takdirde derneğe bağışta bulunabilir veya destek verebilirler. Ancak bu katkılar, üyelikten doğan herhangi bir hak sağlamaz. EGOD Fahri Onur Unvanı sahipleri Genel Kurul toplantılarına davetli veya gözlemci olarak katılabilir, söz alabilir ve görüş bildirebilir; ancak hazırun listesine dahil edilmezler, toplantı ve karar nisabında dikkate alınmazlar, oy kullanamazlar, aday olamazlar, aday gösterilemezler ve seçimli kurullara seçilemezler.
MADDE 22 – STRATEJİK PAYDAŞLIK VE KURUMSAL İŞ BİRLİĞİ STATÜSÜ
Dernek; kamu kurum ve kuruluşları, yerel yönetimler, kalkınma ajansları, üniversiteler, araştırma merkezleri, teknoloji geliştirme bölgeleri, teknoparklar, odalar, borsalar, meslek kuruluşları, federasyonlar, üst kuruluşlar, vakıflar, ulusal ve uluslararası kuruluşlar ile özel hukuk tüzel kişileriyle, amaç ve faaliyet alanları doğrultusunda stratejik iş birliği ilişkileri kurabilir. Mevcut üyelik mimarisi de kamu, üniversite ve benzeri yapıların üyelikten çok kurumsal iş birliği hattında konumlandırıldığını açıkça kuruyor. Bu kapsamda, Yönetim Kurulu kararıyla söz konusu kurum ve kuruluşlara Stratejik Paydaşlık ve Kurumsal İş Birliği Statüsü tanınabilir. Bu statünün kapsamı, süresi, niteliği ve sona erme şartları Yönetim Kurulu kararı, protokol veya sözleşme ile belirlenir. Bu statü üyelik niteliği taşımaz. Bu kapsamdaki kurum ve kuruluşlar Genel Kurulda oy kullanamaz; seçimli organlara aday olamaz ve seçilemez; üyelik aidatı ve giriş aidatı ödemez.
Yönetim Kurulu, gerekli gördüğü hallerde bu kurum ve kuruluşların temsilcilerini Genel Kurul toplantılarına, danışma toplantılarına, çalıştaylara, komite çalışmalarına, proje toplantılarına ve benzeri faaliyetlere oy hakkı olmaksızın davetli, gözlemci veya danışma katılımcısı olarak çağırabilir. Bu kişiler hazırun listesine dahil edilmez; toplantı ve karar nisabında dikkate alınmaz. Bu kurum ve kuruluşlarla kurulacak iş birliklerinin kapsamı; proje ortaklığı, sponsorluk, eğitim, danışmanlık, araştırma, veri paylaşımı, organizasyon, yayın, fon başvurusu, teknik destek ve benzeri çalışma başlıklarını içerebilir. Bu ilişkilerin karşılıklı hak ve yükümlülükleri protokol, sözleşme veya Yönetim Kurulu kararıyla ayrıca düzenlenir.
MADDE 23 – ÜYELİĞİN DEVAMI VE AKTİF BAĞ ŞARTI
Üyeliğin devamı için, üyelik türüne ilişkin bu Tüzükte öngörülen şartların korunması, Tüzük hükümlerine, iç düzenlemelere, Genel Kurul ve Yönetim Kurulu kararlarına uyulması ve ilgili mali yükümlülüklerin yerine getirilmesi esastır. Bireysel Asil Üyeliğin devamı için, üyenin başvuruya esas teşkil eden faaliyet alanıyla aktif mesleki bağını sürdürmesi; Kurumsal Asil Üyeliğin devamı için ise ilgili Kurumsal Asil Üyenin derneğin faaliyet alanına giren sektör ve iş kollarıyla aktif ticari bağını sürdürmesi esastır. Emeklilik tek başına Bireysel Asil Üyeliği sona erdirmez. Ancak kişinin sektörle fiilî ve anlamlı bağını tümüyle sona erdirmesi hâlinde üyelik durumu Yönetim Kurulu tarafından bu Tüzük hükümlerine göre değerlendirilir. Üyelik şartlarının kaybedildiğinin, aktif mesleki veya ticari bağın sona erdiğinin ya da üyeliğin devamını etkileyen başka bir durumun ortaya çıktığının Yönetim Kurulu tarafından tespiti hâlinde, üyelik durumu bu Tüzüğün ilgili hükümlerine göre gerekçeli kararla değerlendirilir.
MADDE 24 – ÜYELİĞİN ASKIDA KALMASI
Üyeliğin askıya alınması, üyelik statüsünü sona erdirmez; ancak üyeliğe bağlı aktif hakların geçici olarak kullanılmasını durdurur. Askı süresince üye; Genel Kurula katılamaz, oy kullanamaz, aday olamaz, aday gösterilemez, seçilemez, dernek organlarında, kurullarında, komisyonlarında, delegeliklerinde ve temsil görevlerinde yer alamaz; üyeliğe bağlı hiçbir aktif hakkı kullanamaz. Mali nedenle verilen askı hâlinde, üyelik statüsü devam ettiğinden, askı süresince yeni takvim yıllarına ait yıllık aidat yükümlülüğü işlemeye devam eder. Askı tarihinden önce doğmuş ve ödenmemiş borçlar ile askı süresinde doğan yeni yıllık aidatlar, ilgili mevzuata göre hesaplanacak yasal faiz ve tahsil giderleriyle birlikte tahsil olunur. Bu Tüzüğün aidat ve ihtar hükümleri uyarınca askı şartlarının oluşması hâlinde, Yönetim Kurulu, ilgili üyeden savunma veya açıklama aldıktan sonra gerekçeli kararla üyelik haklarının askıya alınmasına karar verebilir. Borçların tamamının, işlemiş yasal faiz ve tahsil giderleriyle birlikte ödenmesi ve ödemenin dernek hesaplarına geçtiğinin dernek kayıtlarıyla teyit edilmesi üzerine Yönetim Kurulu, ilk toplantısında askının kaldırılmasına karar vermek zorundadır. Yönetim Kurulu bu konuda takdir kullanarak askının kaldırılmasını geciktiremez. Askının kaldırılmasıyla birlikte ilgili üye, bu Tüzükte öngörülen diğer şartları da taşıyorsa üyelikten doğan haklarını yeniden kazanır. Askı süresinde kaybedilen oy, temsil, adaylık ve benzeri haklar geçmişe etkili olarak canlanmaz; ancak askının kaldırılmasından sonraki dönem bakımından yeniden kullanılabilir hâle gelir. Mali nedenle verilen askının başladığı tarihten itibaren bir yıl içinde, ilgili üyenin tüm borçlarının, işlemiş yasal faizinin ve tahsil giderlerinin tamamen ödenmemesi hâlinde, Yönetim Kurulu savunma alma usulünü de tamamlayarak üyeliğin sona erdirilmesine karar verebilir. Bu karar gerekçeli olarak alınır ve ilgili üyeye yazılı olarak bildirilir. Üyeliğin askı süresi sonunda Yönetim Kurulu kararıyla sona erdirilmesi, derneğin doğmuş ve muaccel hâle gelmiş alacaklarını talep ve tahsil hakkını ortadan kaldırmaz.
MADDE 25 – ÜYELİKTEN AYRILMA
Hiç kimse dernekte üye kalmaya zorlanamaz. Her üye, yazılı bildirimde bulunmak suretiyle dernek üyeliğinden ayrılma hakkına sahiptir. Bireysel Asil Üyeler, kendi imzalarını taşıyan yazılı beyanla üyelikten ayrılabilir. Kurumsal Asil Üyeler, tüzel kişinin yetkili organı veya kanuni temsilcisi tarafından usulüne uygun şekilde düzenlenmiş yazılı bildirim ile üyelikten ayrılabilir. Ayrılma bildiriminin dernek nezdinde geçerli olabilmesi için, bildirimi yapan kişinin bu konuda yetkili olduğunu gösteren bilgi ve belgelerin derneğe sunulması zorunludur. İlgili mevzuatın izin verdiği hâllerde güvenli elektronik yöntemlerle yapılan ayrılma bildirimleri de yazılı bildirim hükmünde kabul edilebilir. Ayrılma bildirimi derneğe ulaştığı anda hüküm doğurur. Yönetim Kurulu veya yetkilendirdiği idari birim, üyeliğin sona ermesine ilişkin kayıt işlemlerini gecikmeksizin yerine getirir. Üyelikten ayrılan kişinin, ayrılma tarihine kadar doğmuş giriş aidatı, yıllık aidat ve diğer mali yükümlülükleri ortadan kalkmaz. Bu yükümlülüklere ilişkin esaslar, bu Tüzüğün mali sonuçlara ilişkin maddelerine tabidir. Üyelikten ayrılma ile birlikte ilgili kişinin dernek organları, kurulları, komisyonları, delegelikleri, temsil sıfatları ve üyelikten doğan diğer görev ve yetkileri kendiliğinden sona erer. Kurumsal Asil Üyeliğin sona ermesi hâlinde, bu üyeliğe bağlı kurumsal temsilcilik ve kurumsal asil temsilcilik sıfatları da aynı anda sona erer. Üyelikten ayrılma, bu Tüzükte ayrıca düzenlenen üyelikten çıkarılma veya üyeliğin sona erdirilmesi usulünden bağımsızdır.
MADDE 26 – ÜYELİKTEN ÇIKARILMA VE ÜYELİĞİN SONA ERDİRİLMESİ USULÜ
Üyelikten çıkarma veya üyeliğin sona erdirilmesi ancak bu Tüzükte öngörülen sebeplerin varlığı hâlinde ve usule uygun karar ile mümkündür. Aşağıdaki hâller, üyelikten çıkarma veya üyeliğin sona erdirilmesi sebepleri arasında sayılır:
a) Kanun veya bu Tüzükte üyelik için aranan zorunlu şartların sonradan kaybedilmesi,
b) Dernek tüzüğüne, iç düzenlemelerine, Genel Kurul veya Yönetim Kurulu kararlarına ağır veya ısrarlı biçimde aykırı davranılması,
c) Derneğin itibarına açıkça zarar veren, etik ilkelere aykırı veya dürüstlük kuralıyla bağdaşmayan fiillerin işlenmesi,
ç) Yazılı ihtarlara rağmen mali yükümlülüklerin süresinde yerine getirilmemesi ve bu nedenle askı süresi sonunda da borcun devam etmesi,
d) Üyeliğin sürdürülmesini dernek bakımından çekilmez kılan diğer ağır sebeplerin bulunması. Üyelikten çıkarma veya üyeliğin sona erdirilmesi gündeme geldiğinde, ilgili üyeye isnat olunan sebep veya sebepler yazılı olarak bildirilir ve kendisine makul bir savunma süresi tanınır. Savunma süresi dolmadan karar alınamaz. İlgili üyenin süresi içinde savunma vermemesi, savunma hakkından feragat ettiği şeklinde yorumlanır ve karar alınmasına engel olmaz. Yönetim Kurulu, savunmayı ve dosya kapsamını değerlendirerek üyelikten çıkarma, üyeliğin sona erdirilmesi, askının devamı veya dosyanın işlemden kaldırılması yönünde gerekçeli karar alır. Üyelikten çıkarma veya üyeliğin sona erdirilmesi kararı ilgili üyeye yazılı olarak bildirilir. İlgili üye, üyelikten çıkarma veya üyeliğin sona erdirilmesine ilişkin Yönetim Kurulu kararına karşı, kararın kendisine bildirildiği tarihten itibaren otuz gün içinde yazılı olarak ilk Genel Kurula itiraz edebilir. Genel Kurulun bu konuda vereceği karar kesindir; ilgili kişinin mahkemeye başvuru hakkı saklıdır. Üyelikten çıkarma veya üyeliğin sona erdirilmesi, doğmuş mali yükümlülükleri ortadan kaldırmaz.
BÖLÜM III – DERNEĞİN ORGANLARI VE YÖNETİŞİM
MADDE 27 – DERNEĞİN ORGANLARI VE KURUMSAL YAPILARININ SINIFLANDIRILMASI
Derneğin kanuni zorunlu organları; Genel Kurul, Yönetim Kurulu ve Denetim Kuruludur.
Genel Kurul, derneğin en yetkili karar organıdır.
Yönetim Kurulu, derneğin yürütme ve temsil organıdır.
Denetim Kurulu, derneğin denetim organıdır.
Dernek bünyesinde ayrıca, bu Tüzük uyarınca kurulması zorunlu olan daimi kurullar ve kurumsal yapılar bulunur. Bunlar:
a) Etik, İtibar ve Disiplin Kurulu
b) Yüksek İstişare Kurulu
c) Başkanlar Kurulu
Bu Tüzük uyarınca oluşturulması zorunlu olan daimi kurullar ve kurumsal yapılar, kanuni zorunlu organ niteliğinde değildir. Ancak bu Tüzükte kendilerine açıkça verilen görev, yetki ve işlevler çerçevesinde sürekli olarak varlık gösterir ve faaliyet yürütürler.
Dernek bünyesinde ayrıca, Yönetim Kurulunun gerekli görmesi hâlinde ve kendi inisiyatifiyle oluşturulabilecek geçici veya sürekli çalışma yapıları da bulunabilir. Bunlar; İcra Kurulu, alt sektör kurulları, komite, komisyon, çalışma grubu, ihtisas masası, koordinasyon birimi ve benzeri yapılardır. Yönetim Kurulunun inisiyatifiyle kurulan bu yapılar, zorunlu organ veya tüzük gereği oluşturulması zorunlu daimi kurul niteliğinde değildir. Bunlar, Yönetim Kuruluna bağlı olarak çalışan; görev, yetki, çalışma alanı ve sınırları Yönetim Kurulu tarafından belirlenen yardımcı, danışma, koordinasyon, hazırlık ve uygulama yapılarıdır. B
u madde kapsamında yer alan kurul ve yapılar; Genel Kurul, Yönetim Kurulu ve Denetim Kuruluna ait görev, yetki ve sorumlulukları devralamaz, ortadan kaldıramaz veya etkisiz kılamaz.
Açık ve yazılı yetkilendirme olmadıkça derneği temsil edemez, dernek adına bağlayıcı karar alamaz ve derneği borç altına sokamazlar. Bu kurul ve yapılar tarafından oluşturulan görüş, öneri, değerlendirme, rapor ve tavsiyeler; niteliğine göre danışma, hazırlık, inceleme, koordinasyon, rehberlik veya uygulamaya yardımcı olma işlevi taşır. Bunların bağlayıcılığı ve sonuç doğurma biçimi, bu Tüzüğün ilgili maddelerinde ayrıca düzenlenir.
MADDE 28 – GENEL KURULUN NİTELİĞİ, OLUŞUMU, YERİ VE TOPLANMA ZAMANI
Genel Kurul, derneğin en yetkili karar organıdır ve genel kurulda oy kullanma hakkı bulunan üyelerden oluşur. Genel Kurula katılma hakkı, üyeliği devam eden ve üyeliği askıda olmayan üyelere aittir. Genel Kurul, olağan olarak üç yılda bir mayıs ayı içinde toplanır. Olağan Genel Kurul toplantısı seçim gündemini de içerir ve bu toplantıda Yönetim Kurulu, Denetim Kurulu ile Etik, İtibar ve Disiplin Kurulu seçimleri yapılır. Genel Kurul toplantıları, bu Tüzükte aksine açık hüküm bulunmadıkça, dernek merkezinin bulunduğu il sınırları içinde yapılır. Toplantının günü, saati ve yeri çağrı metninde açıkça gösterilir. Yönetim Kurulu ve Denetim Kurulu üyelerinin görev süresi üç yıldır.
MADDE 29 – GENEL KURULUN GÖREV VE YETKİLERİ
Genel Kurul, derneğin en yetkili karar organıdır. Kanun, ilgili mevzuat ve bu Tüzükte kendisine bırakılan iş ve işlemler hakkında karar verir. Genel Kurulun görev ve yetkileri şunlardır:
a) Dernek organlarının seçimini yapmak; bu kapsamda Yönetim Kurulu, Denetim Kurulu ve Etik, İtibar ve Disiplin Kurulu üyelerini seçmek.
b) Dernek tüzüğünü değiştirmek.
c) Yönetim Kurulu ve Denetim Kurulu raporlarını görüşmek; Yönetim Kurulunu ve Denetim Kurulunu ibra etmek veya etmeme yönünde karar vermek.
ç) Derneğin bütçesini, aidat esaslarını ve ilgili mali rejimi bu Tüzük hükümleri çerçevesinde karara bağlamak.
d) Taşınmaz edinimi, taşınmaz üzerinde ayni hak tesisi, şube açılması, federasyon veya konfederasyonlara katılma ya da bunlardan ayrılma ve ilgili mevzuat gereği Genel Kurul kararına bağlanmış diğer hususlar hakkında karar vermek.
e) Derneğin feshi, tasfiyesi ve mal varlığının tasfiye şekli hakkında karar vermek.
f) İlgili mevzuatın öngördüğü hâllerde üst kuruluşlarda derneği temsil edecek asıl ve yedek delegeleri seçmek.
g) Üyeliğe kabul ve üyelikten çıkarma hakkında kanun ve ilgili mevzuat uyarınca Genel Kurula bırakılmış son kararları vermek.
ğ) Derneğin diğer organlarını denetlemek, haklı sebeplerin varlığı hâlinde görevden almak veya yeniden seçim kararı vermek.
h) Kanun, ilgili mevzuat ve bu Tüzükte Genel Kurula bırakılmış diğer görevleri yerine getirmek. Genel Kurul, devredilemez yetkilerini doğrudan kullanır. Bu Tüzükte Yönetim Kuruluna verilebilecek yetkilendirmeler, Genel Kurulun kanun ve ilgili mevzuattan doğan devredilemez yetkilerini ortadan kaldıracak veya daraltacak şekilde yorumlanamaz.
MADDE 30 – OLAĞANÜSTÜ GENEL KURUL
Genel Kurul ayrıca;
a) Yönetim Kurulunun gerekli gördüğü hâllerde,
b) Denetim Kurulunun gerekli gördüğü hâllerde,
c) Genel Kurulda oy kullanma hakkı bulunan üyelerin en az beşte birinin yazılı talebi üzerine olağanüstü toplantıya çağrılır. Olağanüstü Genel Kurul toplantılarında seçim yapılması zorunlu değildir. Seçim yapılıp yapılmayacağı çağrı metninde açıkça belirtilir. Yönetim Kurulu, usulüne uygun olağanüstü toplantı talebi üzerine, talebin kendisine ulaştığı tarihten itibaren otuz gün içinde Genel Kurulu toplantıya çağırmakla yükümlüdür. Yönetim Kurulu, usulüne uygun olağanüstü toplantı talebi üzerine Genel Kurulu süresi içinde toplantıya çağırmazsa, üyelerden birinin başvurusu üzerine sulh hâkimi üç üyeyi Genel Kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirebilir.
MADDE 31 – GENEL KURULA ÇAĞRI USULÜ
Yönetim Kurulu, bu Tüzüğe göre Genel Kurulda oy kullanma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler ve Genel Kurul toplantısına çağrı işlemlerini ilgili mevzuat ve bu Tüzük hükümlerine göre yürütür. Genel Kurula çağrı; toplantı günü, saati, yeri, gündemi ve çoğunluk sağlanamaması hâlinde yapılacak ikinci toplantıya ilişkin bilgileri içerecek şekilde yapılır. Genel Kurul çağrısı; derneğin internet sitesinde ilan, yazılı bildirim, üyenin derneğe bildirdiği elektronik posta adresine gönderim, telefon numarasına kısa mesaj gönderimi ve ilgili mevzuatın izin verdiği diğer yöntemlerden biri veya birkaçı birlikte kullanılarak yapılabilir.
Yönetim Kurulu, çağrının ispatlanabilir, açık, erişilebilir ve mevzuata uygun biçimde yapılmasını sağlamakla yükümlüdür. Mevzuat uyarınca kullanılması zorunlu çağrı usulleri saklıdır. Anlık mesajlaşma uygulamaları üzerinden yapılacak bildirimler, Genel Kurul çağrısına ilişkin ek hatırlatma, bilgilendirme ve teyit amacıyla kullanılabilir. Ancak bu yöntem, ilgili mevzuatın zorunlu tuttuğu çağrı usullerinin yerine tek başına geçmez. Genel Kurul çağrısında kullanılacak iletişim bilgilerinin güncel tutulması üyelerin sorumluluğundadır. Üye tarafından derneğe bildirilen iletişim kanallarına yapılan çağrı ve bildirimler geçerli sayılır. Çağrı usulüne, çağrının içeriğine ve ikinci toplantıya ilişkin bilgilere dair mevzuat hükümleri saklıdır.
MADDE 32 – GENEL KURULA KATILIM, TEMSİL, OY HAKKI VE ADAYLIK USULÜ
Genel Kurula katılım şahsen gerçekleşir. Her üye veya bu Tüzükte öngörülen temsilci, toplantı yerine kimlik ve gerektiğinde temsil veya yetki belgesi ile gelir; hazirun listesindeki kaydını kontrol eder ve listeyi imzalamak suretiyle toplantıya katılır. Bireysel Asil Üyeler ve Genç EGOD Üyeleri Genel Kurula bizzat katılırlar.
Kurumsal Asil Üyeler, Genel Kurulda yalnızca bu Tüzüğün ilgili maddeleri uyarınca derneğe yazılı olarak bildirilmiş kurumsal asil temsilci aracılığıyla temsil edilir. Kurumsal Asil Üyenin diğer kurumsal temsilcileri Genel Kurula katılabilir, söz alabilir ve görüş bildirebilir; ancak kurumsal asil temsilci olarak ayrıca bildirilmemişlerse oy kullanamazlar.
Adaylık ve seçilme ehliyetleri ise, bu Tüzükte ilgili organ veya kurul bakımından öngörülen özel şartlara tabidir. Toplantıya katılacak kişinin kimliği ile temsil veya yetki durumu, Yönetim Kurulu üyeleri veya Yönetim Kurulu tarafından görevlendirilen kişilerce kontrol edilir. Hazirun listesinde adı bulunmayan, kimliğini göstermeyen, listeyi imzalamayan veya bu Tüzüğe göre Genel Kurula katılma hakkı bulunmayan kişiler toplantı yerine alınmaz.
Genel Kurul toplantılarında, oy kullanma hakkı bulunan üyeler ile oy kullanma hakkı bulunmayan ancak bu Tüzük uyarınca toplantıya katılabilen üyeler ve diğer katılımcılar, toplantı düzeni, hazirun kontrolü, oylama güvenliği ve çalışma disiplininin sağlanması amacıyla ayrı bölümlerde oturtulabilir. Bu oturma düzeni, bu Tüzük uyarınca toplantıya katılma, söz alma ve görüş bildirme hakkı bulunan kişilerin haklarını ortadan kaldıracak veya ölçüsüz biçimde sınırlayacak şekilde uygulanamaz. Genel Kurulun yapıldığı takvim yılından önceki yıllara ait muaccel mali yükümlülükleri bulunduğu tespit edilen üyeler ile bu Tüzüğe göre Genel Kurula katılma hakkı bulunmayan kişiler toplantı yerine alınmaz; oy kullanamaz; aday olamaz, aday gösterilemez ve seçilemezler.
Kurumsal asil temsilciye veya temsil belgesine ilişkin değişiklikler, ilgili Genel Kurul bakımından ancak toplantının ilan edilen başlangıç saatinden önce derneğe yazılı olarak bildirilmişse hüküm doğurur. Genel Kurulda oy şahsen kullanılır. Kanundan doğan zorunlu hâller saklı kalmak üzere vekâleten oy kullanılamaz. Tüzel kişi üyeliğinden doğan oy hakkının kurumsal asil temsilci eliyle kullanılması, vekâleten oy kullanma sayılmaz; bu, tüzel kişi üyeliğine ilişkin temsil rejiminin uygulanmasıdır.
Adaylık başvuruları, Divan Heyetinin oluşumundan sonra ve gündemde seçim bulunan hâllerde, Divan tarafından ilan edilen usul ve süre içinde yapılır. Adaylık başvurularının kabulünde, ilgili kişinin bu Tüzükte öngörülen genel adaylık ehliyetine sahip olması ve aday olunan organ veya kurul bakımından ayrıca aranan özel şartları taşıması zorunludur.
Onursal Üyeler seçimli organlara aday olamaz, aday gösterilemez ve seçilemezler.
Genç EGOD Üyeleri oy kullanabilir; seçimli organlara adaylık ve seçilme ehliyetleri ise bu Tüzüğün kendi özel hükümleri ile ilgili organ ve kurullara ilişkin özel şartlara tabidir. Genel Kurula katılım, temsil, hazirun imzası, kimlik ve yetki kontrolü, adaylık başvurularının alınması, oy kullanma düzeni ve toplantı güvenliğine ilişkin uygulama esasları; bu Tüzüğe aykırı olmamak kaydıyla Yönetim Kurulu tarafından önceden ilan edilebilir. Ancak bu düzenlemeler, üyelerin kanundan ve bu Tüzükten doğan temel katılım ve oy haklarını daraltacak şekilde yorumlanamaz.
MADDE 33 – TOPLANTI YETER SAYISI VE KARAR YETER SAYISI
Genel Kurul, bu Tüzüğe göre Genel Kurulda oy kullanma hakkı bulunan üyelerin salt çoğunluğu ile toplanır. İlk toplantıda toplantı yeter sayısı sağlanamazsa, ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak ikinci toplantıya katılan üye sayısı, Yönetim Kurulu ve Denetim Kurulu asıl üye tam sayıları toplamının iki katından az olamaz. Toplantı yeter sayısının hesabında, Genel Kurul toplantısının ilan edilen başlangıç saati itibarıyla Genel Kurulda oy kullanma hakkı bulunan üyeler esas alınır. Üyeliği askıda bulunanlar, önceki yıllara ait muaccel mali yükümlülüklerini bu Tüzükte öngörülen sürede yerine getirmemiş olanlar ve bu Tüzük uyarınca Genel Kurulda Oy Kullanma Hakkı bulunmayan kişiler bu hesaba dahil edilmez.
Oy hakkı bulunmayan Onursal Üyeler ile bu Tüzük uyarınca yalnızca toplantıya katılma, söz alma veya görüş bildirme hakkına sahip olan diğer katılımcılar toplantı yeter sayısı hesabına dahil edilmez.
Genel Kurul kararları, bu Tüzükte veya ilgili mevzuatta aksine özel bir çoğunluk öngörülmedikçe, toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin salt çoğunluğu ile alınır. Çekimser oylar, toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üye sayısına dahil olmakla birlikte, kabul oyu sayılmaz. Oylamada eşitlik çıkması hâlinde, oylama bir kez daha tekrarlanır. Tekrar edilen oylamada da eşitlik bozulmazsa, öneri reddedilmiş sayılır.
Tüzük değişikliği ve derneğin feshi kararlarında, bu Tüzüğün ilgili maddelerinde ve mevzuatta öngörülen özel toplantı ve karar yeter sayısı hükümleri uygulanır. Kanun veya bu Tüzük gereği belirli bir üyelik grubu ya da kişi bakımından oy kullanma yasağı, toplantıya katılanın menfaat çatışması, tarafsızlık yükümlülüğü veya görüşmeye katılmama hali öngörülmüşse, bu kişiler ilgili oylamada oy kullanamaz; bu durumda karar yeter sayısı, o oylamada fiilen oy kullanma hakkı bulunanlar üzerinden değerlendirilir.
MADDE 34 – TOPLANTININ AÇILIŞI VE DİVAN HEYETİNİN OLUŞUMU
Genel Kurul, bu Tüzüğe göre Genel Kurulda oy kullanma hakkı bulunan üyelerin salt çoğunluğu ile toplanır.
İlk toplantıda toplantı yeter sayısı sağlanamazsa, ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak ikinci toplantıya katılan üye sayısı, Yönetim Kurulu ve Denetim Kurulu asıl üye tam sayıları toplamının iki katından az olamaz.
Toplantı yeter sayısının hesabında, Genel Kurul toplantısının ilan edilen başlangıç saati itibarıyla Genel Kurulda oy kullanma hakkı bulunan üyeler esas alınır. Üyeliği askıda bulunanlar, önceki yıllara ait muaccel mali yükümlülüklerini bu Tüzükte öngörülen sürede yerine getirmemiş olanlar ve bu Tüzük uyarınca Genel Kurulda oy kullanma hakkı bulunmayan kişiler bu hesaba dahil edilmez.
Oy hakkı bulunmayan Onursal Üyeler ile bu Tüzük uyarınca yalnızca toplantıya katılma, söz alma veya görüş bildirme hakkına sahip olan diğer katılımcılar toplantı yeter sayısı hesabına dahil edilmez.
Genel Kurul kararları, bu Tüzükte veya ilgili mevzuatta aksine özel bir çoğunluk öngörülmedikçe, toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin salt çoğunluğu ile alınır.
Çekimser oylar, toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üye sayısına dahil olmakla birlikte, kabul oyu sayılmaz.
Oylamada eşitlik çıkması hâlinde, oylama bir kez daha tekrarlanır. Tekrar edilen oylamada da eşitlik bozulmazsa, öneri reddedilmiş sayılır.
Tüzük değişikliği ve derneğin feshi kararlarında, bu Tüzüğün ilgili maddelerinde ve mevzuatta öngörülen özel toplantı ve karar yeter sayısı hükümleri uygulanır.
Kanun veya bu Tüzük gereği belirli bir üyelik grubu ya da kişi bakımından oy kullanma yasağı, menfaat çatışması, tarafsızlık yükümlülüğü veya görüşmeye katılmama hâli öngörülmüşse, bu kişiler ilgili oylamada oy kullanamaz; bu durumda karar yeter sayısı, o oylamada fiilen oy kullanma hakkı bulunanlar üzerinden değerlendirilir.
MADDE 35 – DİVAN HEYETİNİN GÖREVİ, YETKİSİ VE TARAFSIZLIĞI
Divan heyeti, Genel Kurul çalışmalarını bu Tüzüğe, ilgili mevzuata, gündeme ve toplantı düzenine uygun biçimde yürütür. Divan Başkanı, görevini tarafsızlık, eşitlik, düzen, ölçülülük ve usul ilkeleri çerçevesinde yerine getirir; toplantıya katılan üyeler arasında ayrım yapamaz, söz hakkının kullanılmasında adil davranmakla yükümlüdür. Divan Başkanının görev ve yetkileri şunlardır:
a) Toplantıyı yönetmek, gündemi Genel Kurula sunmak ve görüşmelerin gündem sırasına uygun şekilde yürütülmesini sağlamak,
b) Toplantı düzenini ve güvenliğini sağlamak,
c) Söz almak isteyen üyeleri belirlemek, konuşma sırasını düzenlemek ve gerektiğinde konuşma sürelerini makul ölçüde sınırlandırmak,
ç) Gündeme ilişkin önerileri ve usul taleplerini değerlendirmek ve gerekli olanları Genel Kurulun kararına sunmak,
d) Gündeme madde eklenmesine ilişkin taleplerde bu Tüzükte öngörülen şartların oluşup oluşmadığını Genel Kurula açıklamak ve gerekli işlemleri yürütmek,
e) Oylamaların açık, düzenli, denetlenebilir ve usulüne uygun biçimde yapılmasını sağlamak,
f) Seçim gündemi varsa aday listelerini ve başkan adaylarını Genel Kurula ilan etmek,
g) Oylamaya geçmeden önce, aynı kişinin birden fazla listede yer alıp almadığını kontrol etmek ve sonucunu Genel Kurula açıklamak,
ğ) Oy verme, sayım, açık döküm ve tasnif işlemlerinin usulüne uygun biçimde yapılmasını sağlamak,
h) Açık oylamalarda kabul, ret ve varsa çekimser oyların ayrı ayrı sayılmasını sağlamak ve sonucu ilan etmek,
ı) Hazırun listesi, toplantı tutanakları, önerge metinleri, karar metinleri ve sayım cetvellerinin düzenlenmesini ve imzalanmasını sağlamak,
i) Toplantı sırasında ortaya çıkan usule ilişkin tereddütleri gidermek ve gerekli yönlendirmeleri yapmak,
j) Toplantının düzenini bozacak davranışlara karşı uyarıda bulunmak ve gerekli tedbirleri almak,
k) Genel Kurul boyunca alınacak görüntü ve ses kaydının usule uygun biçimde yürütülmesini gözetmek. Divan Başkan Vekili veya vekilleri, Divan Başkanının bulunmadığı veya görevlendirdiği hâllerde Divan Başkanına ait görevleri yerine getirir. Yazman; toplantıda yapılan görüşmeleri, verilen önergeleri, alınan kararları ve oylama sonuçlarını usulüne uygun biçimde tutanağa geçirir; toplantı evrakının düzenli tutulmasını sağlar. Oy Sayım ve Tasnif Görevlisi; Divan Başkanının yönetimi altında açık oylamalarda sayım işlemlerini, gizli oylamalarda ise oy pusulalarının sayımı, dökümü ve tasnifini yapar; sonuçların tutanağa geçirilmesi için divan heyetine yardımcı olur. Divan heyeti, Genel Kurulun iradesi yerine karar alamaz. Divan heyetinin görevi, Genel Kurul iradesinin serbest, düzenli ve usulüne uygun biçimde oluşmasını ve kayda geçirilmesini sağlamaktır.
MADDE 36 – GÜNDEMİN BELİRLENMESİ, GÖRÜŞÜLMESİ VE GÜNDEME MADDE EKLENMESİ
Genel Kurul gündemi, Yönetim Kurulu tarafından hazırlanır ve çağrı ile birlikte üyelere bildirilir. Genel Kurulda kural olarak yalnızca gündemde yer alan maddeler görüşülür ve karara bağlanır. Toplantıda hazır bulunan üyelerin en az onda biri tarafından görüşülmesi yazılı olarak istenen konuların gündeme alınması zorunludur.
Genel Kurul, toplantıya katılan üyelerin kararı ile gündem maddelerinin görüşülme sırasını değiştirebilir. Her gündem maddesi ayrı ayrı görüşülür; söz talepleri alınır; yeterli müzakere yapıldıktan sonra oylamaya sunulur ve sonucu ilan edilir.
MADDE 37 – SEÇİMLERDE ADAYLARA SÖZ HAKKI VE TANITIM
Yönetim Kurulu seçimlerinde birden fazla aday listesi bulunması hâlinde, Divan Başkanı oylamaya geçmeden önce aday listelerini ve Yönetim Kurulu Başkan adaylarını Genel Kurula ilan eder. Divan Başkanı, her aday listesini temsilen konuşacak kişilere eşit süre tanımakla yükümlüdür. Konuşma süreleri, toplantının düzeni, katılımcı sayısı ve gündemin yoğunluğu dikkate alınarak belirlenir ve Genel Kurula duyurulur.
Aday listeleri adına yapılacak konuşmalar; aday listesi, başkan adayı, çalışma anlayışı ve programına ilişkin olmalı; diğer adaylar aleyhine kişisel isnat, hakaret, küçük düşürme veya toplantı düzenini bozucu nitelikte olmamalıdır. Bu ilkeye aykırı davranılması hâlinde Divan Başkanı gerekli uyarıyı yapar; ihlalin devamı hâlinde konuşmayı sonlandırabilir. Denetim Kurulu ile Etik, İtibar ve Disiplin Kurulu seçimlerinde, aday olan veya usulüne uygun biçimde önerilen kişiler bakımından, Divan Başkanı adayların veya adayları öneren üyelerin kısa tanıtım ve gerekçe sunmalarına toplantı düzenini bozmayacak ölçüde imkân tanıyabilir. Bu durumda eşitlik ilkesi gözetilir. Yönetim Kurulu Başkan adaylığına ve seçimli kurullara adaylığa ilişkin şartlar bu Tüzüğün ilgili maddelerinde ayrıca düzenlenir.
MADDE 38 – YÖNETİM KURULU SEÇİMLERİNDE LİSTE USULÜ
Yönetim Kurulu seçimleri liste usulü ile yapılır. Her aday listesi, bir Yönetim Kurulu Başkanı adayı etrafında oluşturulur.
Yönetim Kurulu aday listesinde, bu Tüzükte belirlenen Yönetim Kurulu asıl ve yedek üye sayısına uygun şekilde on dokuz asıl ve dokuz yedek üye adayı yer alır. Asıl veya yedek aday sayısı eksik olan, başkan adayı bulunmayan veya bu Tüzükte aranan zorunlu şekil şartlarını taşımayan listeler geçerli aday listesi olarak işleme alınmaz.
Aday listelerinde yer alan kişilerin, bu Tüzükte ilgili üyelik statüsü ve organ bakımından öngörülen adaylık ve seçilme şartlarını taşımaları zorunludur. Onursal Üyeler Yönetim Kurulu asıl ve yedek üyeliklerine aday olamaz, aday gösterilemez ve seçilemezler.
Bireysel Asil Üyeler, bu Tüzükte öngörülen şartları taşımaları hâlinde Yönetim Kurulu asıl veya yedek üyeliğine aday olabilir, aday gösterilebilir ve seçilebilirler.
Kurumsal Asil Üyelik sıfatına dayanarak Yönetim Kurulu aday listesinde yer alacak kişi, derneğe yazılı olarak bildirilmiş kurumsal asil temsilci veya bu Tüzüğün 18’inci maddesi uyarınca yalnızca seçim ve seçilmesi hâlinde görev süresiyle sınırlı olmak üzere bildirilen özel seçim temsilcisi olmalıdır. Yazılı bildirim bulunmayan veya temsil yetkisi usulüne uygun şekilde belirlenmemiş kişiler Kurumsal Asil Üyelik sıfatına dayanarak aday gösterilemez.
Genç EGOD Üyeleri, bu Tüzükte öngörülen diğer adaylık şartlarını taşımaları ve Genel Kurul tarihi itibarıyla yirmi dört yaşını fiilen doldurmuş olmaları hâlinde Yönetim Kurulu asıl veya yedek üyeliğine aday olabilir, aday gösterilebilir ve seçilebilirler.
Bir aday listesinde, aynı ekonomik bütünlük içinden gelen gerçek veya tüzel kişiler aracılığıyla, Yönetim Kurulu asıl üyelikleri bakımından ikiden fazla aday gösterilemez. Aynı ekonomik bütünlük içinden gelen gerçek veya tüzel kişiler aracılığıyla, aynı görev dönemi içinde Yönetim Kurulunda en fazla iki asıl üyelik elde edilebilir. Ancak bu iki üyelikten en fazla biri Kurumsal Asil Üyelik sıfatına dayanabilir.
Aday listeleri, Genel Kurulda seçim gündem maddesine geçilmeden önce Divan Başkanlığına sunulur. Divan Başkanlığı, listeleri bu Tüzükte öngörülen şekil, adaylık ve temsil şartları bakımından inceler. Eksiklik veya aykırılık tespit edilmesi hâlinde, ilgili liste sahibine veya başkan adayına, toplantının düzenini bozmayacak makul bir süre içinde düzeltme imkânı tanınabilir.
Divan Başkanlığı tarafından geçerli olduğu tespit edilen aday listeleri Genel Kurula ilan edilir. Geçerli listeler, kura ile belirlenen sıra numarasına göre oy pusulasında yer alır ve seçim, bu Tüzüğün oylama usulüne ilişkin hükümleri uyarınca yapılır.
MADDE 39 – BİRDEN FAZLA YÖNETİM KURULU LİSTESİ BULUNMASI HÂLİNDE UYGULANACAK ESASLAR
Yönetim Kurulu seçimlerinde birden fazla aday listesi bulunması hâlinde, tüm listeler Genel Kurula açıkça ilan edilir ve her listeye Divan Başkanlığı tarafından kura ile bir sıra numarası verilir. Gerek görülmesi hâlinde listeler rumuz veya ayırt edici başlık da kullanabilir; ancak bu ayırt edici unsurlar başka bir liste ile karışıklık yaratacak, yanıltacak veya haksız üstünlük sağlayacak nitelikte olamaz. Birden fazla liste bulunması hâlinde, Divan Başkanı her aday listesine kendisini tanıtmak, başkan adayını ve çalışma anlayışını açıklamak üzere eşit süre tanır. Bu süre, toplantının düzeni ve gündemin yoğunluğu dikkate alınarak belirlenir ve Genel Kurula duyurulur.
Yönetim Kurulu asıl üyelikleri bakımından aynı kişinin birden fazla aday listesinde asıl aday olarak yer aldığı tespit edilirse, ilgili kişiden hangi listede aday olarak yer almak istediğini derhal Divan Başkanlığına bildirmesi istenir. İlgili kişi tercihini derhal bildirirse, yalnızca tercih ettiği listedeki asıl adaylığı geçerli sayılır; diğer listedeki adaylığı kendiliğinden hükümsüz hâle gelir. B
u nedenle listede eksilme meydana gelmesi hâlinde, ilgili başkan adayına boşalan asıl adaylık için yeni bir isim önerme hakkı tanınır. Bu yeni isim, Divan Başkanlığı tarafından bu Tüzükte öngörülen adaylık şartları bakımından derhal incelenir. Şartları taşıdığı tespit edilen aday listeye eklenir ve liste bu şekilde kesinleşir. İlgili kişinin tercihini derhal bildirmemesi hâlinde, her iki listedeki asıl adaylığı da geçersiz sayılır. Bu durumda her iki başkan adayına da boşalan asıl adaylık için yeni bir isim önerme hakkı tanınır.
Önerilecek yeni isimlerin, Divan Başkanlığınca belirlenecek eşit ve makul süre içinde bildirilmesi zorunludur. Bu maddede düzenlenen çift adaylık incelemesi yalnızca Yönetim Kurulu asıl adaylıkları bakımından uygulanır. Geçerli listeler, kura ile belirlenen sıra numarasına göre oy pusulasında yer alır ve seçim, bu Tüzüğün oylama usulüne ilişkin hükümleri uyarınca yapılır.
MADDE 40 – DENETİM KURULU ADAYLIĞI VE SEÇİMİ
Denetim Kurulu, Genel Kurul tarafından seçilen üç asıl ve üç yedek üyeden oluşur.
Denetim Kuruluna aday olabilmek için, adayın Genel Kurul tarihi itibarıyla otuz yaşını doldurmuş olması ve Bireysel Asil Üye veya Kurumsal Asil Üyenin kurumsal asil temsilcisi sıfatını taşıması zorunludur.
Denetim Kurulu üyelikleri için aday olunabilir veya aday gösterilebilir.
Denetim Kurulu seçimine geçilmeden önce Divan Başkanı, Genel Kurulda bu kurula aday olmak isteyen bulunup bulunmadığını sorar. Aday olmak isteyenler el kaldırmak suretiyle iradelerini açıklar ve isimleri tutanağa geçirilir.
Aday olmak isteyenlerin sayısının altıdan az olması veya hiç aday çıkmaması hâlinde, Genel Kurulda oy kullanma hakkı bulunan üyeler, bu Tüzükte ve ilgili mevzuatta öngörülen şartları taşıyan uygun kişiler arasından aday önerebilir. Önerilen isimler tek tek açıklanır ve tutanağa geçirilir.
Aday havuzundaki geçerli isim sayısı altıdan az ise oylamaya geçilemez; Divan Başkanı yeni öneri alınmasını sağlar.
Genel Kurulda hazır bulunmayan bir kişinin Denetim Kurulu adaylığı, ancak adaylığı kabul ettiğine ilişkin yazılı beyanının toplantı öncesinde veya toplantı sırasında Divan Başkanlığına sunulmuş olması hâlinde geçerli sayılır. Hazır bulunan bir kişinin adaylığı ise açık kabul beyanı ile kesinleşir.
Divan Başkanı, adaylık şartlarını taşıyan ve adaylığı usulüne uygun biçimde kesinleşen tüm isimleri Genel Kurula ilan eder. Aday havuzu kesinleşmeden oylamaya geçilemez.
Denetim Kurulu seçiminde, Genel Kurulda oy kullanma hakkı bulunan her üye, kesinleşmiş aday havuzunda yer alan isimlerden en fazla altı tanesini oy pusulasına yazarak sandığa atar. Altıdan fazla isim içeren oy pusulaları geçersiz sayılır. Aday havuzunda yer almayan isimler oy hesabında dikkate alınmaz; pusuladaki diğer geçerli isimler sayılır. Aynı ismin bir oy pusulasında birden fazla kez yazılması hâlinde, o isim yalnızca bir oy olarak dikkate alınır.
Oy verme işlemi tamamlandıktan sonra sandık açılır ve açık sayım yapılır. Geçerli oyların sayımı sonucunda, en çok oy alandan en aza doğru yapılan sıralamada ilk üç kişi Denetim Kurulu asıl üyesi; sonraki üç kişi Denetim Kurulu yedek üyesi seçilmiş sayılır.
Asıl veya yedek üyeliği etkileyen noktada oy eşitliği çıkması hâlinde, eşit oy alan adaylar arasında yalnızca ilgili sıralamayı belirlemeye yönelik ikinci tur oylama yapılır. Eşitliğin devam etmesi hâlinde sıra kura ile belirlenir.
MADDE 41 – OYLAMA USULÜ
Genel Kurulda, kanun veya bu Tüzükte aksine açık hüküm bulunmadıkça seçim dışındaki oylamalar açık olarak yapılır. Açık oylama; Divan Başkanının belirleyeceği el kaldırma, ayağa kalkma, isim okuma veya benzeri usullerden biriyle gerçekleştirilir.
Açık oylamada Divan Başkanı önce kabul oylarını, ardından ret oylarını ayrı ayrı saydırır ve sonucu ilan eder. Çekimser oy kullanılması hâlinde, çekimser oy sayısı ayrıca tutanağa yazılır. Çekimser oylar kabul oyu sayılmaz.
Yönetim Kurulu seçimlerinde tek aday listesi bulunması hâlinde, Genel Kurul aksine karar vermedikçe oylama açık olarak yapılabilir. Yönetim Kurulu seçimlerinde birden fazla aday listesi bulunması hâlinde oylama gizli oy ve açık tasnif usulü ile yapılır.
Denetim Kurulu seçimlerinde oylama, bu Tüzüğün 40’ıncı maddesinde öngörülen usule göre yapılır. Genel Kurulda oy kullanma hakkı bulunan her üye, kesinleşmiş aday havuzundan en fazla altı isim yazarak oy kullanır. Sandık açıldıktan sonra açık sayım yapılır; en çok oyu alan ilk üç kişi asıl, sonraki üç kişi yedek üye seçilmiş sayılır.
Etik, İtibar ve Disiplin Kurulu seçimlerinde oylama, bu Tüzüğün 65’inci maddesinde öngörülen usule göre yapılır. Genel Kurulda oy kullanma hakkı bulunan her üye, kesinleşmiş aday havuzundan en fazla beş isim yazarak oy kullanır. Sandık açıldıktan sonra açık sayım yapılır; en çok oy alan ilk beş kişi kurul üyesi olur. En çok oy alan kişi ayrıca kurul başkanı sıfatını kazanır.
Gizli oy veya kapalı pusula ile yapılan oylamalarda Divan Başkanlığı tarafından mühürlenmiş oy pusulaları veya kâğıtlar kullanılır. Oyların sayımı, dökümü ve tasnifi Genel Kurula açık biçimde yapılır; sonuç derhâl ilan edilir ve tutanağa geçirilir.
Kanun veya bu Tüzük uyarınca açık veya gizli oylamanın zorunlu olduğu hâller saklıdır.
MADDE 42 – TUTANAK, İMZA, MUHAFAZA VE TESLİM
Genel Kurul toplantısında yapılan görüşmeler, verilen önergeler, alınan kararlar, oylama sonuçları ve seçimlere ilişkin sayım-döküm sonuçları toplantı tutanağına geçirilir. Toplantı tutanağı; Divan Başkanı, varsa Divan Başkan Vekili veya Vekilleri ve Yazman tarafından imzalanır. Oy Sayım ve Tasnif Görevlisi, sayım ve tasnif cetvellerini ayrıca imzalar.
Hazırun listesi, toplantı tutanağı, önerge metinleri, karar metinleri, seçim sonuç cetvelleri, varsa gizli oy sayım-döküm cetvelleri, görüntü ve ses kayıtlarına ilişkin teslim ve muhafaza tutanakları ile diğer toplantı evrakı Genel Kurul evrakını oluşturur. Genel Kurul evrakı, Yönetim Kurulu tarafından muhafaza edilir ve ilgili mevzuat ile bu Tüzük hükümlerine uygun biçimde saklanır. Divan heyeti tarafından imzalanan tutanak ve ekleri, toplantının bitimini izleyen makul süre içinde Yönetim Kuruluna teslim edilir.
MADDE 43 – TOPLANTININ ERTELENMESİ VEYA GERİ BIRAKILMASI
Genel Kurul toplantısı; toplantı düzeninin sağlanamaması, güvenliğin tehlikeye düşmesi, yeterli görüşme ortamının oluşmaması veya mücbir sebeplerin varlığı hâlinde Divan Başkanının teklifi ve Genel Kurulun kararı ile ertelenebilir veya ileri bir tarihe bırakılabilir. Toplantının ertelenmesi veya geri bırakılması hâlinde, bu duruma ilişkin gerekçeler ile o ana kadar yapılan işlemler ve alınan kararlar, divan heyeti tarafından düzenlenecek ara tutanak ile kayıt altına alınır. Ara tutanakta;
a) toplantının yapıldığı tarih, saat ve yer,
b) toplantıya katılan üye sayısı,
c) görüşülen gündem maddeleri,
ç) alınan kararlar ve varsa o ana kadar sonuçlandırılan hususlar,
d) erteleme veya geri bırakma gerekçesi,
e) yeni toplantıya ilişkin tarih, yer ve çağrı usulü, belirlenmiş ise açıkça belirtilir. Ara tutanak, Divan Başkanı, Divan Başkan Vekili veya vekilleri ve Yazman tarafından imzalanır. Toplantının ertelenmesi veya geri bırakılması hâlinde, sonraki toplantı bu Tüzük ve ilgili mevzuata uygun şekilde yeniden çağrı yapılarak gerçekleştirilir.
Geri bırakılan toplantı, geri bırakma tarihinden itibaren en geç altı ay içinde yapılır. İlk toplantıda çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle yapılan ikinci toplantıya ilişkin usuller, erteleme veya geri bırakma hâllerinden ayrı olarak bu Tüzüğün genel kurula çağrı ve toplantı yeter sayısına ilişkin hükümlerine göre uygulanır. Genel Kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz.
MADDE 44 – TÜZÜK DEĞİŞİKLİĞİ VE FESİHTE TOPLANTI VE KARAR YETER SAYISI
Tüzük değişikliği ve derneğin feshi, olağan veya olağanüstü Genel Kurulda görüşülebilir. Tüzük değişikliği veya fesih gündemi bulunan toplantılarda ilk toplantı yeter sayısı, Genel Kurulda oy kullanma hakkı bulunan üye tam sayısının üçte ikisidir. İlk toplantıda bu çoğunluk sağlanamazsa, ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz; ancak ikinci toplantıya katılan üye sayısı, Yönetim Kurulu ve Denetim Kurulu asıl üye tam sayıları toplamının iki katından az olamaz. Tüzük değişikliği ve fesih kararları, toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin üçte iki çoğunluğu ile alınır.
MADDE 45 – FEDERASYONLAR, KONFEDERASYONLAR VE DİĞER ÜST ÇATI KURULUŞLARDA TEMSİL, DELEGE SEÇİMİ VE YETKİLENDİRME
Dernek, amaçları doğrultusunda ve ilgili mevzuat hükümleri çerçevesinde federasyonlara, konfederasyonlara, birliklere, platformlara ve benzeri üst çatı kuruluşlara katılabilir, bunlarla üyelik ilişkisini sürdürebilir veya bu yapılardan ayrılabilir. Derneğin katıldığı federasyon, konfederasyon ve benzeri üst çatı kuruluşların genel kurullarında derneği temsil edecek asıl ve varsa yedek delegeler, ilgili mevzuat ve bu Tüzük hükümlerine göre Genel Kurul tarafından seçilir. Derneğin federasyonlara, konfederasyonlara ve benzeri üst çatı kuruluşlara katılması, bu üyeliklerin sürdürülmesi veya bunlardan ayrılması yönündeki esas karar Genel Kurul tarafından alınır.
Genel Kurul, gündeminde açıkça yer vermek ve kararında kapsamı, sınırları, süresi ve şartlarını göstermek kaydıyla, yalnızca alınmış bir Genel Kurul kararının uygulanmasına ilişkin başvuru, bildirim, yazışma, üyelik aidatı ödeme, temsil, teknik uyum ve benzeri icrai işlemleri yürütmek üzere Yönetim Kurulunu yetkilendirebilir.
Yönetim Kuruluna verilecek yetki, Genel Kurulun üst kuruluşlara katılma, üyeliği sürdürme veya ayrılma yönündeki esas karar alma yetkisinin devri olarak yorumlanamaz. Yönetim Kurulu, Genel Kurulca açıkça alınmış bir esas karar bulunmaksızın bu konuda tek başına yön değiştirici işlem tesis edemez.
Yönetim Kurulu, bu madde kapsamında yürüttüğü işlemleri, aldığı kararları ve yaptığı uygulamaları ilk Genel Kurulun bilgisine sunar. Bu maddede düzenlenen yetkilendirme, Genel Kurulun delegeleri seçme yetkisini, tüzük değişikliği veya fesih gibi devredilemez genel kurul yetkilerini ve ilgili mevzuattan doğan zorunlu organ yetkilerini ortadan kaldıracak veya daraltacak şekilde yorumlanamaz.
MADDE 46 – GENEL KURUL SONUÇLARININ BİLDİRİMİ
Genel Kurul toplantı sonuçları, organlara seçilen asıl ve yedek üyeler, tüzük değişiklikleri, delegelik seçimleri ve ilgili mevzuat uyarınca bildirilmesi gereken diğer hususlar, toplantıyı izleyen ve ilgili mevzuatta öngörülen süre içinde yetkili mercilere bildirilir. Bildirimler, ilgili mevzuatın öngördüğü usule göre fiziki ortamda, elektronik sistemler üzerinden veya her iki yöntem birlikte kullanılarak yapılabilir.
Genel Kurulda tüzük değişikliği yapılmış olması hâlinde, genel kurul sonuç bildirimi ile birlikte veya ilgili mevzuatın öngördüğü usul ve süre içinde; değişen maddelerin eski ve yeni şekli, tüzüğün son metni ve istenen diğer ekler yetkili mercilere sunulur.
Bu madde kapsamında yapılacak bildirim ve eklerin hazırlanması, imzalanması, süresinde tamamlanması ve ilgili sistemlere işlenmesinden Yönetim Kurulu sorumludur. Bu maddede yer alan süreler ve usuller, ilgili mevzuatta yapılabilecek değişikliklere göre kendiliğinden uygulanır.
MADDE 47 – GENEL KURULUN ELEKTRONİK ORTAMDA YAPILMASI
Genel Kurul toplantıları, ilgili mevzuatın izin verdiği hâllerde, Bakanlıkça uygun görülen ve hukuken geçerli elektronik sistemler üzerinden tamamen elektronik veya fiziki ve elektronik katılımın birlikte mümkün olduğu hibrit usulle yapılabilir.
Elektronik ortamda yapılacak Genel Kurul toplantılarında; çağrı, katılım, kimlik doğrulama, hazirun, gündem, görüşme, söz alma, oylama, tutanak, kayıt ve muhafaza işlemleri bakımından, ilgili mevzuatta ve bu Tüzükte fiziki toplantılar için öngörülen usul ve esaslar, niteliğine uygun düştüğü ölçüde uygulanır.
Elektronik ortamda yapılacak Genel Kurul toplantısına ilişkin Yönetim Kurulu kararında ve çağrı metninde, toplantının tamamen elektronik mi yoksa hibrit mi yapılacağı açıkça belirtilir.
Elektronik ortamda gerçekleştirilen Genel Kurul toplantılarına ilişkin her türlü bilgi, belge ve kayıt dernek tarafından ilgili mevzuata uygun şekilde muhafaza edilir. Elektronik ortamda yapılan Genel Kurul toplantılarında da, Genel Kurula katılım, oy hakkı ve adaylık ehliyeti bakımından bu Tüzüğün 15 inci maddesi aynen uygulanır.
MADDE 48 – YÖNETİM KURULU TOPLANTILARININ ELEKTRONİK ORTAMDA YAPILMASI
Yönetim Kurulu toplantıları, ilgili mevzuatın izin verdiği hâllerde ve öngördüğü usul ve esaslara uyulmak kaydıyla elektronik ortamda da yapılabilir.
Elektronik ortamda yapılacak Yönetim Kurulu toplantılarında, üyelerin kimlik doğrulaması, toplantıya katılımın tespiti, görüşmelerin güvenli biçimde yürütülmesi, kararların oluşturulması, oylamanın doğruluğu ve kayıtların muhafazası bakımından ilgili mevzuatta ve yetkili mercilerce öngörülen şartlara uyulur.
Elektronik ortamda yapılan Yönetim Kurulu toplantılarında alınan kararlar, ilgili mevzuatın öngördüğü usulle karar altına alınır; gerektiğinde fiziki karar defterine geçirilir veya elektronik sistem kayıtları ile birlikte hukuken geçerli şekilde muhafaza edilir.
Elektronik toplantının tamamen elektronik, tamamen fiziki veya ilgili mevzuatın izin verdiği ölçüde karma usulle yapılmasına ilişkin karar, toplantıyı çağıran merci tarafından alınır. Bu maddede hüküm bulunmayan hâllerde, bu Tüzüğün Yönetim Kurulu toplantılarına ilişkin diğer hükümleri ile ilgili mevzuatın elektronik toplantılara ilişkin özel düzenlemeleri uygulanır.
MADDE 49 – YÖNETİM KURULUNUN NİTELİĞİ, OLUŞUMU VE GÖREV SÜRESİ
Yönetim Kurulu, derneğin yürütme ve temsil organıdır. Yönetim Kurulu, Genel Kurul tarafından seçilen on dokuz asıl ve dokuz yedek üyeden oluşur.
Yönetim Kurulu üyelerinin görev süresi üç yıldır. Süresi dolan üyeler, bu Tüzükte öngörülen şartları taşımaları kaydıyla yeniden aday olabilir ve yeniden seçilebilirler.
Yönetim Kurulu, Genel Kurul tarafından başkan adayı esas alınarak oluşturulan listeler arasından seçilir. Seçilen listenin başkan adayı Yönetim Kurulu Başkanı olur.
Yönetim Kurulu asıl ve yedek üyeliklerine aday olabilmek ve seçilebilmek için, bu Tüzükte öngörülen üyelik, temsil, yaş, adaylık ve seçilme şartlarının taşınması zorunludur.
Bireysel Asil Üyeler, bu Tüzükte öngörülen şartları taşımaları hâlinde Yönetim Kurulu asıl ve yedek üyeliklerine aday olabilir, aday gösterilebilir ve seçilebilirler.
Kurumsal Asil Üyelik sıfatına dayanarak aday gösterilen ve seçilen kişi, seçime esas teşkil eden yazılı bildirimde belirtilen temsil sıfatı ile görev yapar. Bu yazılı bildirime aykırı şekilde adaylık ileri sürülemez. Seçilme hâlinde görev ve temsil sıfatı, dernek kayıtlarında esas alınan yazılı bildirim kapsamında kullanılır.
Genç EGOD Üyeleri, Genel Kurul tarihi itibarıyla yirmi dört yaşını fiilen doldurmuş olmaları ve bu Tüzükte öngörülen diğer adaylık şartlarını taşımaları hâlinde Yönetim Kurulu asıl veya yedek üyeliklerine aday olabilir, aday gösterilebilir ve seçilebilirler.
Onursal Üyeler, Yönetim Kurulu asıl ve yedek üyeliklerine aday olamaz, aday gösterilemez ve seçilemezler.
Bu Tüzüğe, ilgili mevzuata veya Genel Kurul kararlarına göre Yönetim Kurulu üyeliğine seçilmeye engel bir hâli bulunan kişiler aday olamaz, aday gösterilemez ve seçilemezler.
Aynı ekonomik bütünlük içinden gelen gerçek veya tüzel kişiler aracılığıyla, aynı görev dönemi içinde Yönetim Kurulunda en fazla iki asıl üyelik elde edilebilir. Ancak bu iki üyelikten en fazla biri Kurumsal Asil Üyelik sıfatına dayanabilir.
Yönetim Kurulunun oluşumu, üyelik sıfatının kazanılması ve sona ermesi, iç görev dağılımı, toplantı ve karar alma usulü ile diğer hususlar bu Tüzüğün ilgili maddelerinde ayrıca düzenlenir.
MADDE 50 – YÖNETİM KURULU BAŞKANI ADAYLIĞI VE BAŞKANLIK ŞARTLARI
Yönetim Kurulu Başkanı, Genel Kurul tarafından başkan adayı esas alınarak oluşturulan listeler arasından seçilir.
Bir kişi, Yönetim Kurulu Başkanlığına üst üste veya aralıklı olarak en fazla iki dönem seçilebilir. Toplam iki dönem Yönetim Kurulu Başkanlığı yapmış olan kişi, yeniden Yönetim Kurulu Başkanlığına aday olamaz, aday gösterilemez ve seçilemez.
Yönetim Kurulu Başkanlığına aday olabilmek için adayın;
a) Genel Kurul tarihi itibarıyla Bireysel Asil Üye veya Kurumsal Asil Üyenin kurumsal asil temsilcisi sıfatıyla, bu Tüzüğün genel kurula katılım, oy kullanma ve adaylık ehliyetine ilişkin hükümleri uyarınca adaylığa ehil olması, üyelik veya temsil sıfatının devam ediyor olması ve askıda bulunmaması,
b) Seçimin yapıldığı tarihte otuz beş yaşını doldurmuş bulunması,
c) Dernekte en az bir tam olağan görev dönemi boyunca Yönetim Kurulu asıl üyeliği yapmış olması veya bu maddede düzenlenen erken sona erme hâllerinde tam olağan görev dönemi şartına eşdeğer kabul edilen görev süresini tamamlamış olması,
ç) Bu Tüzüğe göre Yönetim Kurulu üyeliğine ve başkanlığına seçilmeye engel başka bir hâlinin bulunmaması,
zorunludur.
Yukarıdaki şartları taşımayan kişiler, Yönetim Kurulu Başkanlığına aday olamaz, aday gösterilemez ve seçilemez.
Bu madde bakımından tam olağan görev dönemi, kural olarak olağan seçimli Genel Kuruldan bir sonraki olağan seçimli Genel Kurula kadar geçen görev süresini ifade eder. Ancak ölüm, istifa, zorunlu organ boşalması, mevzuattan kaynaklanan zorunluluklar, olağanüstü genel kurul kararı, derneğin kurumsal menfaatleri bakımından haklı ve belgelendirilebilir nedenler veya benzeri zorunlu hâller sebebiyle olağan görev döneminin olağan seçim tarihinden önce sona ermesi durumunda; ilgili kişinin görev süresinin en az üçte ikisini fiilen, kesintisiz ve aktif biçimde tamamlamış olması hâlinde, bu süre Yönetim Kurulu’nun gerekçeli kararıyla tam olağan görev dönemi şartının hesabında dikkate alınabilir.
Bu maddenin uygulanmasında dönem sınırı, kişinin fiilen Yönetim Kurulu Başkanlığı yaptığı olağan veya tam olağan görev dönemine eşdeğer kabul edilen başkanlık süreleri esas alınarak değerlendirilir.
MADDE 51 – YÖNETİM KURULUNUN GÖREV VE YETKİLERİ
Yönetim Kurulu, derneğin yürütme ve temsil organı olarak, derneğin amaçlarını gerçekleştirmek üzere her türlü iş ve işlemi yürütmeye, karar almaya ve uygulamaya yetkilidir. Yönetim Kurulunun görev ve yetkileri şunlardır:
a) Derneği temsil etmek veya bu hususta kendi üyelerinden birine ya da birkaçına yetki vermek,
b) Genel Kurul kararlarını uygulamak,
c) Derneğin stratejik hedeflerini, yıllık faaliyet planlarını ve çalışma programlarını belirlemek ve yürütmek,
ç) Yıllık bütçeyi, gelir-gider tablolarını ve mali raporları hazırlamak ve Genel Kurula sunmak,
d) Üyelik başvurularını karara bağlamak; üyeliğin askıya alınması, üyelikten çıkarılma ve üyeliğin sona ermesine ilişkin işlemleri yürütmek,
e) Dernek bünyesinde sektör kurulları, komiteler, çalışma grupları, danışma yapıları ve benzeri oluşumları kurmak, kaldırmak, birleştirmek, dönüştürmek ve yeniden yapılandırmak,
f) Etik, itibar, disiplin, danışma, mentorluk ve benzeri alanlara ilişkin iç düzenlemeleri, yönergeleri ve uygulama esaslarını hazırlamak ve yürürlüğe koymak,
g) Genel Kurul toplantılarını hazırlamak, gündemi belirlemek ve Genel Kurulu toplantıya çağırmak,
ğ) Dernek adına iş birliği yapmak, protokol imzalamak, proje geliştirmek, fon başvurularında bulunmak ve uygun görülen kişi ve kuruluşlarla ilişkiler kurmak,
h) Dernek faaliyetlerinin düzenli, verimli ve kurumsal standartlara uygun biçimde yürütülmesini sağlamak,
ı) Dernek adına yapılacak açıklamaları, temsil ilişkilerini ve yetki sınırlarını belirlemek,
i) Profesyonel genel sekreterlik, idari destek, danışmanlık, uzmanlık ve benzeri profesyonel yapıları kurmak veya hizmet almak,
j) Derneğin faaliyetleri, mali yapısı, proje ve fon çalışmaları, iktisadi işletmeleri, uygunluk süreçleri ve diğer ilgili alanlarda bağımsız denetim, dış denetim, mali denetim, uygunluk denetimi veya benzeri incelemeleri yaptırmak,
k) Bu Tüzük ve ilgili mevzuatın Yönetim Kuruluna verdiği diğer görevleri yerine getirmek.
l) Yüksek İstişare Kurulu Başkanını atamak, gerektiğinde değiştirmek, Yönetim Kurulu üyeleri arasından Yüksek İstişare Kurulu Başkan Yardımcılarını görevlendirmek ve Yüksek İstişare Kurulunun çalışma çerçevesini belirlemek.
Yönetim Kurulu, görev ve yetkilerini kullanırken derneğin amaçlarına, kurumsal ilkelerine, etik değerlere ve ilgili mevzuata uygun hareket etmekle yükümlüdür.
MADDE 52 – YÖNETİM KURULU İÇ GÖREV DAĞILIMI
Yönetim Kurulu, seçimi izleyen ilk toplantısında veya en geç makul süre içinde, Yönetim Kurulu Başkanı dışındaki iç görev dağılımını yapar.
Yönetim Kurulu iç görev dağılımı kapsamında; başkan vekili, başkan yardımcıları, genel sekreter, sayman ve ihtiyaç duyulabilecek diğer görevler belirlenebilir. Bu görevlerin sayısı, kapsamı, görev alanı ve çalışma biçimi derneğin ihtiyaçlarına göre Yönetim Kurulu tarafından karara bağlanır.
Başkanlık dışındaki iç görev dağılımı; derneğin ihtiyaçları, kurumsal öncelikleri, görevin gerektirdiği zaman, emek, uzmanlık, temsil kapasitesi, fiilî katkı, çalışma disiplini, kurul kararlarına uyum, sorumluluk alanındaki işlerin yürütülme düzeyi ve dernek faaliyetlerinin etkinliği dikkate alınarak her zaman yeniden düzenlenebilir.
İç görev değişikliği, ilgili kişinin Yönetim Kurulu üyeliğini sona erdirmez; yalnızca kurul içindeki görev ve sorumluluk alanının yeniden belirlenmesi sonucunu doğurur. Bu yöndeki değişiklikler Yönetim Kurulu Başkanının teklifi üzerine Yönetim Kurulu tarafından görüşülür, gerekçeli karara bağlanır ve karar defterine işlenir.
Yönetim Kurulu Başkanı, başkanlık dışındaki iç görev dağılımında değişiklik yapılmasını, görev alanlarının yeniden düzenlenmesini veya boşalan görev ve sorumluluk alanlarının yeniden paylaştırılmasını Yönetim Kuruluna teklif edebilir. Teklif, Yönetim Kurulu tarafından görüşülerek karara bağlanır.
İç görev dağılımına ilişkin kararlar karar defterine geçirilir ve gerekli görülen hâllerde ilgili kişilere duyurulur.
MADDE 53 – YÖNETİM KURULU TOPLANTILARI VE KARAR ALMA USULÜ
Yönetim Kurulu, başkanın çağrısı üzerine veya kurul üyelerinin en az üçte birinin yazılı talebiyle toplanır. Yönetim Kurulu, gerekli görülen sıklıkta toplanır; ancak derneğin işleyişinin sürekliliği bakımından yılda yeterli sayıda toplantı yapılması esastır.
Yönetim Kurulu, asıl üye tam sayısının salt çoğunluğu ile toplanır ve toplantıya katılanların salt çoğunluğu ile karar alır. Oyların eşitliği hâlinde, başkanın bulunduğu taraf çoğunluk sayılır. Yönetim Kurulu kararları karar defterine yazılır ve toplantıya katılan üyeler tarafından imzalanır. Haklı ve belgelendirilebilir mazereti olmaksızın art arda üç Yönetim Kurulu toplantısına katılmayan üyeler hakkında, bu Tüzüğün ilgili hükümleri uygulanabilir.
MADDE 54 – DERNEĞİN TEMSİLİ, İLZAMI VE YETKİ DEVRİ
Derneğin temsil ve ilzam yetkisi Yönetim Kuruluna aittir. Yönetim Kurulu, bu yetkiyi kendi üyelerinden birine, birkaçına veya profesyonel genel sekretere, kapsamı, süresi ve sınırları açıkça belirlenmek suretiyle devredebilir.
Derneği borç altına sokan, banka yetkisi doğuran, taşınmazlarla ilgili, dava açma, sulh, ibra, feragat, protokol, sponsorluk veya mali yükümlülük doğuran işlemlerin hangi usulle yapılacağı ve hangi hâllerde tek veya çift imza aranacağı Yönetim Kurulu kararıyla belirlenir. Yetki devri karar defterine geçirilir; yetkili kişiler yalnızca kendilerine verilen yetkinin kapsamı içinde işlem yapabilir.
MADDE 55 – PROFESYONEL GENEL SEKRETERLİK VE İDARİ DESTEK YAPILARI
Dernek faaliyetlerinin etkin, düzenli ve sürdürülebilir biçimde yürütülmesi amacıyla, Yönetim Kurulu kararıyla profesyonel genel sekreterlik yapısı kurulabilir ve ihtiyaç duyulan idarî, teknik ve destek personeli istihdam edilebilir veya hizmet alınabilir.
Genel sekreter; Yönetim Kurulu üyeleri arasından seçilebileceği gibi, dernek üyesi olan veya olmayan kişiler arasından da görevlendirilebilir. Genel sekreterin ve diğer idarî çalışanların görev, yetki, sorumluluk, çalışma biçimi, ücret ve özlük hakları Yönetim Kurulu tarafından belirlenir. Genel sekreter; derneğin idarî ve operasyonel işleyişini, Yönetim Kurulu kararlarının takibini, toplantı ve dokümantasyon süreçlerini, kurullar ve çalışma yapıları arasındaki koordinasyonu yürütmekle görevlidir. Genel sekreter ve diğer idarî çalışanlar, görevlerini Yönetim Kuruluna ve başkana karşı sorumlu olarak yerine getirirler.
MADDE 56 – SAYMAN
Derneğin mali işlerinin düzenli ve şeffaf biçimde yürütülmesi amacıyla bir sayman görevlendirilir. Sayman, Yönetim Kurulu üyeleri arasından seçilebileceği gibi, Yönetim Kurulu kararıyla dışarıdan profesyonel bir kişi de bu görev için görevlendirilebilir. Saymanın görevleri şunlardır:
a) Derneğin mali işlemlerini mevzuata ve Yönetim Kurulu kararlarına uygun biçimde yürütmek,
b) Mali kayıt ve raporlamayı düzenli şekilde yapmak,
c) Bütçe, tahmini bütçe, mali tablo ve raporların hazırlanmasına katkı sunmak,
ç) Aidat ve mali yükümlülük kayıtlarını güncel tutmak,
d) Mali bilgi ve belgeleri denetim ve inceleme için hazır bulundurmak. Sayman, mali işlemleri Yönetim Kurulu kararlarına uygun biçimde yürütmek ve gerekli görülen hâllerde Yönetim Kuruluna bilgi vermekle yükümlüdür.
MADDE 57 – EK GÖREVLENDİRMELER
Yönetim Kurulu Başkanı; derneğin faaliyetlerinin etkin, verimli ve koordineli biçimde yürütülmesi amacıyla, Yönetim Kurulu asıl ve yedek üyeleri arasından sektör komitesi başkanlığı, komisyon başkanlığı, çalışma grubu koordinasyonu, proje sorumluluğu, temsil görevi, raportörlük, koordinasyon görevi ve benzeri ek görev ve sorumluluklar önerebilir. Bu görevlendirmeler, Yönetim Kurulu kararı ile kesinleşir. Yedek Yönetim Kurulu üyeleri, asıl üyelik sıfatı kazanmaksızın bu maddede belirtilen ek görevlerde görevlendirilebilir. Ancak yedek üyeler, Yönetim Kurulu asıl üyeliğine geçmedikçe Yönetim Kurulu üyeliğinden doğan oy, karar alma, toplantıya katılarak karar nisabına dahil olma ve iç organ sıfatına bağlı diğer yetkileri kullanamazlar.
Bu kişilere verilen ek görevler, Yönetim Kurulu asıl üyeliği veya iç görev unvanı doğurmaz. Bu madde kapsamında yapılan görevlendirmeler, Madde 52’de düzenlenen iç görev dağılımından bağımsız ek sorumluluk niteliğindedir. Bu görevlendirmeler; başkan yardımcılığı, genel sekreterlik, saymanlık ve benzeri iç görev unvanları yerine geçmez ve bu unvanlara ilişkin yetkileri kendiliğinden sağlamaz.
MADDE 58 – YÖNETİM KURULU ÜYELİĞİNİN DÜŞMESİ, BOŞALMA VE YEDEKTEN ÇAĞRI
Yönetim Kurulu asıl üyeliği; ölüm, yazılı istifa, üyelik sıfatının sona ermesi, üyeliğin askıya alınması, kurumsal asil temsilci sıfatının sona ermesi, kesinleşmiş yasal engel ortaya çıkması veya bu maddede açıkça sayılan diğer sebeplerden biriyle boşalır.
Genç EGOD Üyesi sıfatıyla Yönetim Kurulu üyeliğine seçilen kişinin görev süresi içinde yirmi beş yaşını doldurması, üyelik statüsünün bu Tüzük hükümlerine göre intibak ettirilmesine ilişkin süreç tamamlanmadan tek başına Yönetim Kurulu üyeliğinin boşalması sebebi sayılmaz.
Yönetim Kurulu asıl üyesinin üyelik sıfatının veya Kurumsal Asil Üyelikten kaynaklanan temsil sıfatının sona ermesi hâlinde, Yönetim Kurulu üyeliği de kendiliğinden sona erer. Ancak Genç EGOD Üyeliğinden Bireysel Asil Üyeliğe intibak sürecine ilişkin özel hükümler saklıdır.
Haklı ve belgelendirilebilir mazereti olmaksızın art arda üç Yönetim Kurulu toplantısına katılmayan Yönetim Kurulu üyesi hakkında, Yönetim Kurulu üyeliğinin düşürülmesi gündeme alınabilir. Bu durumda ilgili üyeye yazılı bildirim yapılır ve açıklama sunması için makul süre tanınır. Süresi içinde yapılan açıklama ve sunulan belgeler Yönetim Kurulu tarafından değerlendirilir.
Yönetim Kurulu üyeliğinin düşmesine esas alınabilecek sebepler yalnızca objektif, belgelenebilir ve dış denetime elverişli hâllerden oluşur. Farklı görüş bildirilmesi, karara muhalefet edilmesi, eleştiri getirilmesi, politik veya stratejik yaklaşım farklılığı yaşanması ya da sübjektif değerlendirmeye açık benzeri nedenler Yönetim Kurulu üyeliğinin düşürülmesi sebebi sayılamaz.
Yönetim Kurulu asıl üyeliğinde boşalma olması hâlinde, boşalan üyelik, seçildiği listedeki yedek üyeler arasından listedeki sıraya göre doldurulur. Çağrılan yedek üyenin görevi kabul etmemesi, üyelik şartlarını taşımaması, üyeliğinin askıda olması veya göreve engel başka bir hâlinin bulunması hâlinde sıradaki yedek üyeye geçilir.
Yedekten çağrılan üye, yerine geçtiği asıl üyenin kalan görev süresini tamamlar.
Yedek üyelerin de tükenmesi veya boşalan üyeliklerin bu usulle doldurulamaması hâlinde, Yönetim Kurulu mevcut üye sayısıyla görevini sürdürür; ancak kanuni veya tüzüksel toplantı ve karar yeter sayılarının altına düşülmesi hâlinde, durum ilk Genel Kurulda veya gerekli görülmesi hâlinde olağanüstü Genel Kurulda tamamlanır.
MADDE 59 – ÇIKAR ÇATIŞMASI, TARAFSIZLIK VE GÖRÜŞMEYE KATILMAMA
Yönetim Kurulu üyeleri; kendilerini, eşlerini, altsoy veya üstsoylarını, kardeşlerini, ortak oldukları veya yönettikleri şirketleri ya da doğrudan veya dolaylı çıkar ilişkisi içinde bulundukları kişi ve kuruluşları ilgilendiren konulardaki görüşme ve oylamalara katılamazlar.
Bu durumda bulunan üye, ilgili gündem maddesi görüşülmeden önce durumu Yönetim Kuruluna açıklamakla yükümlüdür. Çıkar çatışmasına ilişkin beyan ve ilgili üyenin görüşme ve oylamaya katılmadığı hususu, toplantı tutanağına açıkça yazılır. Yönetim Kurulu üyeleri, görevlerini yerine getirirken tarafsızlık, dürüstlük, sadakat ve kurumsal menfaat ilkelerine uygun hareket etmek zorundadır.
MADDE 60 – GİZLİLİK, BELGE TESLİMİ VE DEVİR YÜKÜMLÜLÜĞÜ
Yönetim Kurulu üyeleri, görevleri sırasında öğrendikleri ve niteliği gereği gizli, korunması gereken veya derneğe ait olan bilgi, belge, veri, yazışma, karar taslağı, proje dokümanı, kullanıcı bilgisi, şifre, dijital erişim kaydı ve benzeri içerikleri gizli tutmakla yükümlüdür.
Bu gizlilik yükümlülüğü, üyelik veya görev süresi sona erdikten sonra da devam eder. Görevi sona eren Yönetim Kurulu üyesi; uhdesinde bulunan her türlü belge, kayıt, dosya, zimmet, cihaz, dijital erişim bilgisi ve kurumsal materyali, en geç on beş gün içinde derneğe veya Yönetim Kurulunca belirlenen kişiye tutanakla teslim eder. Devir ve teslim işleminin kapsamı ile usulü Yönetim Kurulu tarafından ayrıca belirlenebilir
MADDE 61 – DENETİM KURULU
Denetim Kurulu, derneğin denetim organıdır. Denetim Kurulu, Genel Kurul tarafından seçilen üç asıl ve üç yedek üyeden oluşur. Denetim Kurulu üyelerinin görev süresi üç yıldır. Denetim Kurulu asıl ve yedek üyeliklerine aday olabilmek ve seçilebilmek için, Genel Kurul tarihi itibarıyla otuz yaşını fiilen doldurmuş olmak zorunludur.
Denetim Kurulu asıl ve yedek üyeliklerine adaylık ve seçilme ehliyeti bakımından bu Tüzüğün 40 ıncı maddesinde düzenlenen üyelik statüsü, temsil ve adaylık şartları saklıdır.
Denetim Kurulu, ilk toplantısında kendi üyeleri arasından bir başkan ve bir raportör seçer. Asıl üyeliklerde istifa, ölüm, üyelik şartlarının kaybı veya başka herhangi bir nedenle boşalma olması hâlinde, sıradaki yedek üye göreve çağrılır. Denetim Kurulu; derneğin, tüzüğünde belirtilen amaç ve çalışma konuları doğrultusunda faaliyet gösterip göstermediğini, defter, hesap, kayıt ve belgelerin mevzuata ve dernek tüzüğüne uygun olarak tutulup tutulmadığını, gelir ve gider işlemlerinin usulüne uygun biçimde yürütülüp yürütülmediğini ve Yönetim Kurulunun Genel Kurul kararlarına uygun hareket edip etmediğini denetler. Bu kapsamda derneğin idari, mali ve kurumsal işleyişini inceler; bütçe uygulamalarını, aidat tahsil süreçlerini, harcama disiplinini ve mali uygunluğu gözden geçirir; proje, fon, hibe, sponsorluk ve iktisadi işletme faaliyetlerini uygunluk ve risk yönünden değerlendirebilir; iç kontrol, belge düzeni, karar süreçleri ve kurumsal risk alanlarında inceleme yapabilir; gerekli gördüğü hâllerde Yönetim Kuruluna yazılı öneri ve uyarılarda bulunur ve düzenlediği denetim raporunu Yönetim Kuruluna ve ilk Genel Kurul toplantısında Genel Kurula sunar.
Denetim Kurulu, gerekli gördüğü veya bu Tüzükte öngörülen hâllerde Genel Kurulun olağanüstü toplantıya çağrılmasını Yönetim Kurulundan talep edebilir. Denetim Kurulu, denetim görevini bir yılı geçmeyen aralıklarla yerine getirir. Gerekli gördüğü hâllerde ara denetimler de yapabilir. Denetim sonuçları yazılı rapora bağlanır. Hazırlanan rapor, Denetim Kurulu üyeleri tarafından imzalanır ve Yönetim Kuruluna teslim edilir. Yönetim Kurulu, Denetim Kurulunca bildirilen hususları değerlendirmek ve gerekli tedbirleri almakla yükümlüdür. Denetim raporları, ilk Genel Kurul toplantısında üyelerin bilgisine sunulur.
Yönetim Kurulu, profesyonel genel sekreterlik, sayman, sektör kurulları, komiteler, çalışma grupları ve dernek adına görev yapan diğer kişi ve yapılar, Denetim Kurulunun talep ettiği bilgi, belge, kayıt ve açıklamaları gecikmeksizin sunmakla yükümlüdür. Denetim Kurulu üyelerinin istemi üzerine, her türlü bilgi, belge ve kayıtların gösterilmesi veya verilmesi ile denetim için gerekli erişimlerin sağlanması zorunludur.
Denetim Kurulunun görevini yerine getirmesini engelleyici tutum ve davranışlar, bu Tüzük hükümlerine göre ayrıca değerlendirilir. Denetim Kurulu, görevini yerine getirirken Yönetim Kurulundan bağımsız hareket eder.
Denetim Kurulu asıl üyeliğinde boşalma olması hâlinde, en çok oy alan yedek üyeden başlanarak sırayla göreve çağrı yapılır. Yedekten gelen üye, yerine geçtiği üyenin kalan görev süresini tamamlar.
Denetim Kurulu, yürütme organı gibi hareket edemez; Yönetim Kurulunun yerine geçerek karar alamaz. Görevi denetlemek, tespit etmek, raporlamak ve önermektir.
Denetim Kurulu üyeleri, görevleri sırasında edindikleri bilgi ve belgeleri gizli tutmakla yükümlüdür. Bu yükümlülük görev süresinin sona ermesinden sonra da devam eder.
Denetim Kurulu üyeleri; kendilerini, eşlerini, altsoy veya üstsoylarını, kardeşlerini, ortak oldukları veya yönettikleri şirketleri ya da doğrudan veya dolaylı çıkar ilişkisi içinde bulundukları kişi ve kuruluşları ilgilendiren denetim faaliyetlerinde görev alamazlar. Böyle bir durumun varlığı hâlinde kurul içinde derhal beyanda bulunurl
MADDE 62 – BAĞIMSIZ VE DIŞ DENETİM
Yönetim Kurulu, derneğin faaliyetleri, mali yapısı, proje ve fon kaynaklı çalışmaları, iktisadi işletmeleri, kurumsal işleyişi ve ilgili diğer alanlarda; ulusal ve uluslararası mevzuat, proje sözleşmeleri, hibe ve destek programları, bağışçı veya fon sağlayıcı kuruluşların kuralları ile kurumsal ihtiyaçlar doğrultusunda bağımsız denetim, dış denetim, mali denetim, uygunluk denetimi, proje denetimi, teknik denetim veya benzeri inceleme ve değerlendirmeleri yaptırmaya yetkilidir. Yönetim Kurulu bu kapsamda bağımsız denetçi, denetim kuruluşu, mali müşavir, uzman, danışman veya uygun görülen diğer kişi ve kuruluşlarla sözleşme yapabilir; denetim süreçlerini başlatabilir, yürütebilir ve sonuçlarını değerlendirebilir.
Genel Kurul, Yönetim Kurulu veya bağımsız denetim kuruluşlarınca denetim yapılmış olması, Denetim Kurulunun yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz. Bağımsız veya dış denetim sonucunda düzenlenen raporlar, Yönetim Kurulu tarafından değerlendirilir; gerekli görülen hâllerde Denetim Kuruluna ve Genel Kurula sunulabilir.
MADDE 63 – YÜKSEK İSTİŞARE KURULU
Yüksek İstişare Kurulu; otomotiv ve mobilite ekosistemine ilişkin güncel, yapısal ve stratejik konularda sektörün ortak aklını oluşturmak, sorunları tespit etmek, çözüm önerileri geliştirmek ve derneğin temsil gücünü istişare temelli olarak desteklemek amacıyla oluşturulan daimi danışma kuruludur.
Yüksek İstişare Kurulu, EGOD üyelerinin katılımına açık olarak; Yönetim Kurulu tarafından sektörün kanaat önderleri, paydaş dernek ve kuruluş temsilcileri, kent yöneticileri, akademisyenler ile kamu kurum ve kuruluşlarından davet edilecek kişi ve temsilcilerin iştirakiyle her yıl en az bir defa toplanır.
Kurul toplantılarında, her yıl Yönetim Kurulu tarafından belirlenecek sektörel bir ana başlık çerçevesinde, sektörün sorunları, ihtiyaçları, öncelikleri ve çözüm alanları ele alınır; toplantı sonucunda ortak değerlendirmeler, tavsiyeler ve yol gösterici çıktılar oluşturulur.
Yüksek İstişare Kurulu, zorunlu veya seçimli organ niteliğinde değildir; Genel Kurul, Yönetim Kurulu ve Denetim Kurulu yerine geçemez, bağlayıcı karar alamaz. Kurulun değerlendirme ve çıktıları tavsiye niteliğindedir.
Yüksek İstişare Kurulunun çalışmalarını sevk ve idare etmek, toplantılara başkanlık etmek, gündem hazırlık sürecini Yönetim Kurulu ile birlikte yürütmek, geçmiş toplantı çıktılarının takibini sağlamak ve gelecek toplantıların hazırlığını koordine etmek üzere, Yönetim Kurulu tarafından bir Yüksek İstişare Kurulu Başkanı atanır.
Yönetim Kurulu, Yüksek İstişare Kurulu çalışmalarının düzenli ve verimli şekilde yürütülmesini sağlamak üzere, kendi üyeleri arasından yeterli sayıda Yüksek İstişare Kurulu Başkan Yardımcısı görevlendirebilir.
Yüksek İstişare Kurulu Başkanı ve başkan yardımcıları; kurul toplantılarının organizasyonu, davet süreçleri, gündem hazırlığı, raporlama, paydaş koordinasyonu ve takip işlerini yürütür. Y
üksek İstişare Kurulu Başkanı ile başkan yardımcıları, bu sıfatla derneği tek başlarına temsil edemez, dernek adına bağlayıcı karar alamaz, Yönetim Kurulunun görev ve yetkilerini devralamaz ve derneği borç altına sokamazlar.
Yüksek İstişare Kurulunun çağrı usulü, toplantı yöntemi, raportörlük sistemi, çıktıların yazılı hâle getirilmesi ve diğer uygulama esasları, bu Tüzüğe aykırı olmamak kaydıyla Yönetim Kurulu tarafından çıkarılacak iç yönerge ile düzenlenir.
MADDE 64 – MESLEKİ ETİK, TİCARİ DÜRÜSTLÜK VE KURUMSAL İTİBAR İLKELERİ
Dernek üyeleri, kurumsal üyelerin temsilcileri, dernek organlarında, kurullarında, komitelerinde, komisyonlarında, çalışma gruplarında ve diğer yapılanmalarında görev alan kişiler ile dernek adına hareket eden herkes; mesleki faaliyetlerinde, ticari ilişkilerinde, sektörel temsillerinde ve dernek içi davranışlarında dürüstlük, güvenilirlik, basiret, iyi niyet, hukuka uygunluk, mesleki özen, karşılıklı saygı, adil rekabet, gizlilik ve kurumsal sorumluluk ilkelerine uygun hareket etmekle yükümlüdür.
Üyeler; sektörel güveni, meslek onurunu, üyeler arasındaki güven ilişkisini ve derneğin kurumsal itibarını zedeleyecek davranışlardan kaçınmak zorundadır. Bu kapsamda üyeler ve kurumsal üyelerin temsilcileri;
a) Diğer üyelere, müşterilere, tedarikçilere, çalışanlara, meslektaşlara, kamu kurumlarına ve sektör paydaşlarına karşı güven bozucu, yanıltıcı, aldatıcı, hileli, kötü niyetli, tehditkâr, hakaret içeren, küçük düşürücü veya itibarı zedeleyici tutum ve davranışlarda bulunamazlar.
b) Sahte veya yanıltıcı belge kullanımı, ticari hayatta güveni ağır biçimde sarsan işlemler, dolandırıcılık, güveni kötüye kullanma, sistematik ödeme suistimali, haksız rekabet, baskı, tehdit, şantaj, organize itibarsızlaştırma, dernek sırlarının yetkisiz paylaşılması ve dernek adının veya itibarının kişisel menfaat amacıyla kullanılması gibi davranışlardan kaçınmakla yükümlüdürler.
c) Dernek bünyesinde veya üyelik ilişkisi dolayısıyla edindikleri, niteliği gereği gizli, korunması gereken veya açıklanması yetkiye bağlanmış bilgi, belge ve içerikleri yetkisiz biçimde kullanamaz, paylaşamaz veya üçüncü kişilere aktaramazlar.
ç) Dernek organları, kurulları, üyeleri ve paydaşlarıyla ilişkilerinde, farklı görüşleri meşru kabul eden; baskı, yıldırma, dışlama, kötüleme veya kurumsal düzeni bozma sonucunu doğuracak yöntemlerden uzak duran bir davranış standardına uymak zorundadırlar.
d) Ticari ve mesleki faaliyetlerinde yürürlükteki mevzuata, meslek ahlakına, rekabet hukukuna, tüketici ve piyasa güvenine ilişkin temel ilkelere aykırı yöntemlere başvuramazlar. Bu maddede yer alan ilkelere aykırı davranışların değerlendirilmesinde; fiilin niteliği, ağırlığı, sürekliliği, kötü niyet unsuru, derneğe ve sektöre verdiği zarar, üyeler arasındaki güven ilişkisine etkisi ve kamuya veya piyasaya yansıması birlikte dikkate alınır. Bu maddede düzenlenen ilkelere aykırı davranışlar hakkında uygulanacak inceleme, değerlendirme ve tavsiye süreçleri, bu Tüzüğün Etik, İtibar ve Disiplin Kurulu ile üyeliğin askıya alınması, üyelikten çıkarılma ve üyeliğin sona ermesine ilişkin hükümlerine göre yürütülür.
MADDE 65 – ETİK, İTİBAR VE DİSİPLİN KURULU
Etik, İtibar ve Disiplin Kurulu, dernek içinde mesleki etik, ticari dürüstlük, kurumsal itibar, disiplin ve davranış ilkelerine ilişkin konularda inceleme, değerlendirme ve tavsiye niteliğinde görüş oluşturmak üzere kurulan özel kuruldur.
Etik, İtibar ve Disiplin Kurulu, Genel Kurul tarafından seçilen beş üyeden oluşur. Bu kurul için yedek üye seçilmez.
Etik, İtibar ve Disiplin Kuruluna aday olabilmek için, adayın Genel Kurul tarihi itibarıyla kırk yaşını doldurmuş olması ve üyelik veya onursal üyelik statüsünün devam ediyor bulunması zorunludur.
Etik, İtibar ve Disiplin Kurulu üyelikleri için aday olunabilir veya aday gösterilebilir.
Etik, İtibar ve Disiplin Kurulu seçimine geçilmeden önce Divan Başkanı, Genel Kurulda bu kurula aday olmak isteyen bulunup bulunmadığını sorar. Aday olmak isteyenler el kaldırmak suretiyle iradelerini açıklar ve isimleri tutanağa geçirilir.
Aday olmak isteyenlerin sayısının beşten az olması veya hiç aday çıkmaması hâlinde, Genel Kurulda oy kullanma hakkı bulunan üyeler, bu Tüzükte ve ilgili mevzuatta öngörülen şartları taşıyan uygun kişiler arasından aday önerebilir. Önerilen isimler tek tek açıklanır ve tutanağa geçirilir.
Aday havuzundaki geçerli isim sayısı beşten az ise oylamaya geçilemez; Divan Başkanı yeni öneri alınmasını sağlar.
Genel Kurulda hazır bulunmayan bir kişinin Etik, İtibar ve Disiplin Kurulu adaylığı, ancak adaylığı kabul ettiğine ilişkin yazılı beyanının toplantı öncesinde veya toplantı sırasında Divan Başkanlığına sunulmuş olması hâlinde geçerli sayılır. Hazır bulunan bir kişinin adaylığı ise açık kabul beyanı ile kesinleşir.
Divan Başkanı, adaylık şartlarını taşıyan ve adaylığı usulüne uygun biçimde kesinleşen tüm isimleri Genel Kurula ilan eder. Aday havuzu kesinleşmeden oylamaya geçilemez.
Etik, İtibar ve Disiplin Kurulu seçiminde, Genel Kurulda oy kullanma hakkı bulunan her üye, kesinleşmiş aday havuzunda yer alan isimlerden en fazla beş tanesini oy pusulasına yazarak sandığa atar. Beşten fazla isim içeren oy pusulaları geçersiz sayılır. Aday havuzunda yer almayan isimler oy hesabında dikkate alınmaz; pusuladaki diğer geçerli isimler sayılır. Aynı ismin bir oy pusulasında birden fazla kez yazılması hâlinde, o isim yalnızca bir oy olarak dikkate alınır.
Oy verme işlemi tamamlandıktan sonra sandık açılır ve açık sayım yapılır. Geçerli oyların sayımı sonucunda, en çok oy alandan en aza doğru yapılan sıralamada ilk beş kişi Etik, İtibar ve Disiplin Kurulu üyesi seçilmiş sayılır. En çok oy alan kişi ayrıca Etik, İtibar ve Disiplin Kurulu Başkanı olur.
Kurul başkanlığını veya beşinci üyeliği etkileyen noktada oy eşitliği hâlinde, eşit oy alan adaylar arasında yalnızca ilgili sıralamayı belirlemeye yönelik ikinci tur oylama yapılır. Eşitliğin devam etmesi hâlinde sıra kura ile belirlenir.
Mevcut Yönetim Kurulu asıl ve yedek üyeleri, Denetim Kurulu üyeleri, divan görevini yürüten kişiler ile hakkında derdest etik veya disiplin dosyası bulunan kişiler Etik, İtibar ve Disiplin Kuruluna aday olamaz ve görev alamaz. Bu yasak, Onursal Üyeler bakımından da aynen uygulanır.
Kurul üyelerinin görev süresi, seçildikleri olağan Genel Kurul dönemi sonuna kadardır. Yeni kurul seçilinceye kadar mevcut kurul görevine devam eder. Süresi dolan üyeler yeniden aday olabilir ve yeniden seçilebilir.
Kurul üyeliğinde herhangi bir nedenle boşalma olması hâlinde, boşalan üyelik kendiliğinden doldurulmaz. Kurul, üye sayısı üç veya daha fazla olduğu sürece mevcut üyelerle çalışmaya devam eder.
Kurul üye sayısının üçün altına düşmesi hâlinde, eksik sayı; Başkanlar Kurulu üyeleri ile Onursal Üyeler arasından, statüsü devam eden, askıda bulunmayan, mevcut Yönetim Kurulu veya Denetim Kurulunda görev almayan, hakkında derdest etik veya disiplin dosyası bulunmayan ve somut dosya bakımından tarafsızlık engeli olmayan kişiler arasından, yaşça en büyük uygun kişiden başlanarak geçici olarak tamamlanır.
Yaşça en büyük uygun kişinin görevi kabul etmemesi, statü şartlarını taşımaması, tarafsızlık engelinin bulunması veya fiilen görev yapamayacak durumda olması hâlinde, sırasıyla bir sonraki yaşça en büyük uygun kişiye geçilir.
Bu şekilde tamamlanan kişilerin görev süresi, yerine tamamlandıkları kurulun kalan görev süresiyle sınırlıdır. Bu kişiler için ayrıca ara seçim yapılmaz.
Bu usulle de Kurulun üç üyeye tamamlanamaması hâlinde, Yönetim Kurulu ilk olağan Genel Kurulun gündemine Etik, İtibar ve Disiplin Kurulu seçimini koyar; gerekli görürse olağanüstü Genel Kurulu toplantıya çağırabilir.
Kurul üyeleri, taraf oldukları, yakınlarının taraf olduğu veya tarafsızlıklarının makul olarak şüpheye düşeceği dosyalarda görüşme ve oylamaya katılamazlar. Bu hâl kurul kararına geçirilir.
Kurulun çalışma usulü, toplantı çağrısı, raportörlük, dosya gizliliği, toplantı ve karar yeter sayısı, süreler ve diğer teknik hususlar; bu Tüzüğe aykırı olmamak kaydıyla hazırlanacak etik ve disiplin yönergesi ile düzenlenir.
MADDE 66 – ETİK VE DİSİPLİN İNCELEME USULÜ
Etik ve disiplin incelemesi; yazılı başvuru, şikâyet, ihbar, kurul tespiti, Denetim Kurulu bildirimi veya Yönetim Kurulunun resen kararı üzerine başlatılabilir. Açıkça dayanaksız olduğu anlaşılan, soyut nitelikte kalan veya dernek faaliyet alanı ile açıkça ilgisi bulunmayan başvurular, gerekçesi belirtilmek suretiyle işleme alınmayabilir. İnceleme başlatılması hâlinde konuya ilişkin mevcut bilgi ve belgeler toplanır; gerekli görülürse ilgili kişilerden yazılı açıklama istenir; tanık, kayıt, belge ve sair deliller değerlendirilir.
Etik, İtibar ve Disiplin Kurulu inceleme sonunda rapor düzenler ve tavsiye niteliğindeki görüşünü yetkili merciye sunar. Etik, İtibar ve Disiplin Kurulu; üyeliğin askıya alınması, üyelikten çıkarılma, üyeliğin sona erdirilmesi veya temsil ve görev sınırlaması sonucunu doğurabilecek bir işlem öneriyorsa, ilgili üyeye isnat edilen hususlar, dayanak olaylar ve varsa belge ve kayıtlar yazılı olarak bildirilir ve savunması istenir.
Savunma için verilecek süre, bildirimin ilgiliye ulaştığı tarihten itibaren yedi günden az olamaz. Haklı sebebin varlığı hâlinde ve bir defaya mahsus olmak üzere ek süre verilebilir. Savunma alınmadan üyelikten çıkarılma, üyeliğin sona erdirilmesi, temsil ve görev kısıtlaması yönünde değerlendirme yapılamaz; ancak usulüne uygun bildirim yapılmasına rağmen süresi içinde savunma verilmemesi hâlinde inceleme mevcut bilgi ve belgeler üzerinden sonuçlandırılabilir.Etik, İtibar ve Disiplin Kurulu raporu tavsiye niteliğindedir. Üyelikten çıkarma, üyeliğin sona erdirilmesi, temsil ve görev sınırlaması veya diğer yaptırım kararları, ilgili mevzuat, bu Tüzük ve yetkili organ hükümleri çerçevesinde alınır. Bu madde hükümleri, bu Tüzüğün üyelikten çıkarılma ve üyeliğin sona erdirilmesine ilişkin usul hükümleriyle birlikte uygulanır; çelişki hâlinde üyelik statüsüne doğrudan etki eden işlemler bakımından daha ağır usul güvencesi sağlayan hüküm esas alınır.
MADDE 67 – ETİK VE DİSİPLİN İHLALLERİNE İLİŞKİN DEĞERLENDİRME, KARAR VE SONUÇLAR
Etik ve disiplin değerlendirmesi sırasında; fiilin ağırlığı, sürekliliği, kast veya ihmal derecesi, derneğe, üyelere veya kurumsal itibara etkisi, tekrar edip etmediği, ilgili kişinin tutumu, savunması, pişmanlığı, telafi iradesi ve somut olayın tüm özellikleri birlikte dikkate alınır. Etik, İtibar ve Disiplin Kurulunun düzenlediği rapor ile tavsiye niteliğindeki sonuçlar, dosyanın niteliğine göre yetkili merci tarafından görüşülür.
Yönetim Kurulu Başkanı veya Yönetim Kurulu çoğunluğunu ilgilendirmeyen dosyalarda Yönetim Kurulu; dosyanın işlemden kaldırılmasına, yazılı uyarıda bulunulmasına, kınama kararı verilmesine, özür veya düzeltme talep edilmesine, görev veya temsil sınırlaması uygulanmasına, geçici koruma tedbiri alınmasına, üyeliğin askıya alınması sürecinin başlatılmasına, üyelikten çıkarılma sürecinin başlatılmasına, üyeliğin sona erdirilmesi sürecinin başlatılmasına veya uygun görülen diğer kurumsal tedbirlerin alınmasına karar verebilir. Bu maddede geçen geçici koruma tedbiri, inceleme veya karar süreci sonuçlanıncaya kadar uygulanabilen, sürecin sağlıklı yürütülmesini amaçlayan geçici önlemdir; tek başına nihai disiplin sonucu doğurmaz.
Üyeliğin askıya alınması ise bu Tüzüğün ilgili hükümleri uyarınca ayrıca sonuç doğuran statüdür. Kurumsal Asil Üyelik bakımından etik ve disiplin değerlendirmesi, gerekli hâllerde hem tüzel kişinin kurumsal davranışı hem de tüzel kişi adına hareket eden kurumsal temsilci veya kurumsal asil temsilcinin fiilleri bakımından ayrı ayrı yapılabilir. Fiilin niteliğine göre sonuç, yalnızca ilgili gerçek kişiye, yalnızca Kurumsal Asil Üyeliğe veya her ikisine birden etkili olacak şekilde uygulanabilir. Kararlar gerekçeli olarak karar defterine geçirilir. Kararda, işlemin dayanağı olan tüzük hükümleri, maddi vakıalar, varsa kurul raporları ve savunmanın değerlendirilme biçimi açıkça gösterilir.
MADDE 68 – BAŞKANLAR KURULU
Başkanlar Kurulu; derneğin kurumsal hafızasını korumak, önceki dönem başkanlarının bilgi, tecrübe ve temsil birikimini yeni dönem yönetimlerine aktarmak, Yönetim Kurulu Başkanına ve Yönetim Kuruluna mentorluk yapmak, derneğin uzun vadeli yönelimlerine katkı sunmak, kurumsal sürekliliği güçlendirmek ve dönemler arası tecrübe aktarımını sürdürülebilir kılmak amacıyla oluşturulan daimi ve seçimsiz danışma kuruludur.
Başkanlar Kurulu, dernekte Yönetim Kurulu Başkanlığı görevini en az bir olağan görev dönemi boyunca tamamlamış kişilerden oluşur. Bu şartın uygulanmasında, bu Tüzüğün Yönetim Kurulu Başkanlığına ilişkin maddesinde düzenlenen tam olağan görev dönemi ve erken sona erme hâllerine ilişkin esaslar kıyasen uygulanır.
Başkanlar Kurulu üyeliği ayrı bir üyelik türü değildir; mevcut üyelik statüsüne eklenen danışma ve kurumsal hafıza sıfatıdır. Bu kurul üyeliği kişiye bağlıdır; devredilemez, miras yoluyla geçmez ve temsilci aracılığıyla kullanılamaz.
Başkanlar Kurulu üyeliği, ilgili kişinin dernek üyeliği devam ettiği sürece kural olarak devam eder. İlgili kişinin yazılı olarak Başkanlar Kurulu üyeliğinden çekilmesi, dernek üyeliğinin herhangi bir nedenle sona ermesi veya Etik, İtibar ve Disiplin Kurulu değerlendirmesi üzerine Yönetim Kurulu tarafından Başkanlar Kurulu üyeliğinin sürdürülmesini açıkça uygunsuz kılacak ağırlıkta bir etik veya disiplin ihlalinin tespit edilmesi hâllerinde Başkanlar Kurulu üyeliği sona erer.
Dernek üyeliğinin askıda bulunması hâlinde, Başkanlar Kurulu üyeliği de askı süresince pasif hâle gelir. Bu süre boyunca ilgili kişi Başkanlar Kurulu çalışmalarına katılamaz, kurul adına görüş açıklayamaz ve kurul başkanlığı görevini yürütemez.
Başkanlar Kuruluna, görevini devreden en son Yönetim Kurulu Başkanı başkanlık eder. Bu başkanlık görevi, kendisinden sonra gelen Yönetim Kurulu Başkanının görev süresini tamamlayarak Başkanlar Kuruluna katılacağı tarihe kadar devam eder. Bu tarihten sonra kurul başkanlığı, görevini tamamlayarak Başkanlar Kuruluna katılan son dönem başkana geçer.
Görevini devreden en son Yönetim Kurulu Başkanının yazılı olarak bu görevi üstlenmek istememesi, fiilen yerine getiremeyecek durumda bulunması, dernek üyeliğinin askıda olması, dernek üyeliğinin sona ermesi veya etik ve disiplin hükümleri uyarınca bu görevi yürütmesinin uygun görülmemesi hâlinde, Başkanlar Kuruluna ondan önce görevini tamamlayarak kurula katılmış en son dönem başkan başkanlık eder. Aynı engelin bu kişi bakımından da bulunması hâlinde, aynı usulle geriye doğru gidilerek görevi yürütmeye uygun en son dönem başkan belirlenir.
Başkanlar Kurulu başkanlığı, dernek organı başkanlığı niteliğinde değildir. Bu görev; kurul toplantılarının koordinasyonu, toplantıya çağrı, gündem önerisi oluşturulması, görüşlerin toparlanması ve Yönetim Kuruluna tavsiye niteliğinde aktarılmasıyla sınırlıdır. Başkanlar Kurulu Başkanı, bu sıfatla derneği temsil ve ilzam edemez; Yönetim Kurulu Başkanına, Yönetim Kuruluna veya Genel Kurula ait görev ve yetkileri kullanamaz.
Başkanlar Kurulu, seçimli veya zorunlu organ niteliğinde değildir; tavsiye niteliğinde çalışır ve bağlayıcı karar alamaz. Kurul tarafından oluşturulan görüş, öneri ve değerlendirmeler; Genel Kurul, Yönetim Kurulu veya Denetim Kuruluna ait görev, yetki ve sorumlulukların yerine geçmez.
Kurul; derneğin stratejik yönü, kurumsal öncelikleri, temsil dili, kriz yönetimi, tarihsel hafıza, dış ilişkiler, yönetişim sürekliliği, üyeler arası denge, kurumsal itibar ve uzun vadeli gelişim alanları hakkında Yönetim Kurulu Başkanına ve Yönetim Kuruluna tavsiye niteliğinde görüş ve öneriler sunabilir.
Yönetim Kurulu Başkanı veya Yönetim Kurulu, gerekli gördüğü konularda Başkanlar Kurulundan yazılı veya sözlü görüş isteyebilir. Başkanlar Kurulu tarafından sunulan görüşler bağlayıcı değildir; Yönetim Kurulu, bu görüşleri derneğin güncel ihtiyaçları, Genel Kurul kararları, mevzuat, mali imkânlar ve kurumsal öncelikler çerçevesinde serbestçe değerlendirir.
Önceki dönem başkanları, oy hakkı bulunan mevcut üyelik statülerini korudukları sürece Genel Kurul toplantılarına katılabilir, söz alabilir, görüş bildirebilir ve oy kullanabilirler. Genel Kurulda oy hakkı, Başkanlar Kurulu üyeliğinden değil, ilgili kişinin mevcut üyelik statüsünden doğar.
Başkanlar Kurulu üyeleri, Yönetim Kurulu Başkanlığı bakımından bu Tüzükte öngörülen dönem sınırı içinde kalmak ve diğer adaylık şartlarını taşımak kaydıyla Yönetim Kurulu Başkanlığına veya Yönetim Kurulu üyeliğine yeniden aday olabilirler. Başkanlar Kurulu üyeliği, kişinin bu kapsamda yeniden aday olmasına engel değildir.
Başkanlar Kurulu üyesinin Yönetim Kuruluna seçilmesi hâlinde, Başkanlar Kurulu üyeliği ilgili Yönetim Kurulu görevi süresince askıda sayılır. Bu kişi, Yönetim Kurulundaki görevi devam ettiği sürece Başkanlar Kurulu toplantılarına Başkanlar Kurulu üyesi sıfatıyla katılamaz ve kurul başkanlığı görevini yürütemez. Bu hâlde Başkanlar Kurulu başkanlığı, bu maddede düzenlenen sıraya göre görevi yürütmeye uygun olan önceki dönem başkana geçer.
Başkanlar Kurulu üyeleri, bu Tüzükte açıkça aksine hüküm bulunmadıkça Denetim Kuruluna aday olamaz, aday gösterilemez ve seçilemezler. Etik, İtibar ve Disiplin Kurulu bakımından ise ilgili maddede aranan şartları taşımaları ve yasaklı durumda bulunmamaları hâlinde aday olabilir, aday gösterilebilir ve seçilebilirler.
Başkanlar Kurulu üyeleri, Başkanlar Kurulu üyelikleri devam ettiği sürece yalnızca bireysel üyeliklerinden doğan yıllık aidat yükümlülüğünden muaftır. Kurumsal Asil Üyelikten doğan yıllık aidat yükümlülüğü bu muafiyet kapsamında değildir. Önceki dönemlerden doğmuş borçlar, yasal faizler veya diğer mali yükümlülükler bu muafiyet kapsamına girmez.
Başkanlar Kurulu yılda en az bir kez toplanır. Ayrıca Yönetim Kurulu Başkanının veya Başkanlar Kurulu Başkanının gerekli görmesi hâlinde kurul toplantıya çağrılabilir. Toplantılar fiziki ortamda, elektronik ortamda veya karma yöntemle yapılabilir.
Başkanlar Kurulu toplantılarında ortaya çıkan görüş, öneri ve değerlendirmeler yazılı tutanağa bağlanır. Tutanaklar, kurul başkanı veya toplantıyı yöneten kişi tarafından imzalanır ve Yönetim Kuruluna sunulur. Bu tutanaklar tavsiye niteliğindedir; tek başına derneği bağlayıcı karar veya icrai işlem niteliği taşımaz.
Başkanlar Kurulunun çalışma usulü, toplantıya çağrı yöntemi, gündem belirleme biçimi, tutanak düzeni, elektronik toplantı uygulamaları ve diğer teknik hususlar; bu Tüzüğe aykırı olmamak kaydıyla Yönetim Kurulu tarafından çıkarılabilecek iç düzenleme veya yönergeyle ayrıca belirlenebilir.
MADDE 69 – İCRA KURULU, ALT SEKTÖR KURULLARI, KOMİTE, KOMİSYON VE DİĞER ÇALIŞMA YAPILARI
Dernek faaliyetlerinin etkin, sürdürülebilir, katılımcı, uzmanlaşmış ve sonuç odaklı biçimde yürütülmesini sağlamak amacıyla, Yönetim Kurulu gerekli gördüğü takdirde ve kendi inisiyatifiyle; İcra Kurulu, alt sektör kurulları, komite, komisyon, çalışma grubu, ihtisas masası, koordinasyon birimi ve benzeri geçici veya sürekli yapılar kurabilir; bunları kaldırabilir, birleştirebilir, bölebilir, yeniden yapılandırabilir veya adlarını değiştirebilir.
Bu yapılar, kanuni zorunlu organ, seçimli organ veya bu Tüzük uyarınca kurulması zorunlu daimi kurul niteliğinde değildir. Bunlar; Yönetim Kuruluna bağlı olarak çalışan, görev, yetki, çalışma alanı ve sınırları Yönetim Kurulu tarafından belirlenen yardımcı, danışma, koordinasyon, hazırlık ve uygulama birimleridir. Açık ve yazılı Yönetim Kurulu yetkilendirmesi olmadıkça derneği temsil edemez, dernek adına bağlayıcı karar alamaz, derneği borç altına sokamaz ve Genel Kurul, Yönetim Kurulu veya Denetim Kurulunun yetkilerini kullanamazlar.
Yönetim Kurulu; bu yapıların kuruluş amaçlarını, kapsamlarını, faaliyet alanlarını, sürelerini, önceliklerini, üye sayılarını, başkanlarını, koordinatörlerini, raportörlerini, toplantı usullerini, raporlama düzenlerini ve sona erme esaslarını belirlemeye yetkilidir. Yönetim Kurulu, bu yapılarda Yönetim Kurulu üyelerini, geçmiş dönem yöneticilerini, onursal üyeleri, genç üyeleri, diğer dernek üyelerini ve gerekli gördüğü hâllerde dışarıdan uzman, akademisyen, danışman veya teknik yetkin kişileri görevlendirebilir veya çalışmalara davet edebilir. Dernek dışından davet edilen kişiler, açık bir yetkilendirme olmadıkça dernek üyesi sıfatı kazanmaz, oy hakkı elde etmez, seçimli organlarda görev alamaz ve derneği temsil edemez. Bu yapıların tamamı görevlerini Yönetim Kuruluna karşı sorumlu olarak yürütür.
Hazırlanan görüş, öneri, rapor, tavsiye ve diğer çalışma çıktıları bağlayıcı değildir; Yönetim Kurulu bunları aynen kabul edebilir, değiştirebilir, kısmen uygulayabilir, reddedebilir veya yeniden çalışılmak üzere ilgili yapıya iade edebilir. Bu yapıların kuruluşu, işleyişi, katılım usulleri, görev alanları, raporlama düzeni, toplantı periyotları, koordinasyon biçimi, yetki sınırları ve sona erme esasları, bu Tüzüğe ve ilgili mevzuata aykırı olmamak kaydıyla Yönetim Kurulu tarafından çıkarılacak yönergeler veya alınacak kararlarla ayrıca düzenlenir.
BÖLÜM IV – OPERASYONEL VE MALİ İŞLEMLER
MADDE 70 – YÖNETİM VE DENETİM KURULU ÜYELERİNİN MALİ HAKLARI, HUZUR HAKKI VE MENFAAT SINIRLAMALARI
Yönetim Kurulu ve Denetim Kurulu başkan ve üyelerine, Genel Kurulca açıkça kararlaştırılmadıkça ücret, huzur hakkı, prim, ikramiye, başarı payı veya başka herhangi bir ad altında düzenli mali karşılık ödenemez. Genel Kurulca bu yönde açık bir karar alınması hâlinde dahi, yapılacak ödeme; derneğin mali imkânları, faaliyet hacmi, görev yükü, ölçülülük ilkesi ve ilgili mevzuat çerçevesinde belirlenir; örtülü kazanç aktarımı veya kişisel menfaat sağlama aracı olarak kullanılamaz. Yönetim ve Denetim Kurulu üyeleri; dernekten kendileri, eşleri, altsoy veya üstsoyları, kardeşleri, ortak oldukları veya yönettikleri şirketler ya da doğrudan veya dolaylı çıkar ilişkisi içinde bulundukları kişi ve kuruluşlar lehine borç para alamaz, kredi kullandıramaz, kefalet, garanti, teminat, avans, örtülü mali menfaat veya benzeri özel ayrıcalık sağlayamaz.
Dernek mal varlığı, gelirleri, banka hesapları, kredi limitleri, ödeme araçları ve kurumsal imkânları, Yönetim ve Denetim Kurulu üyeleri lehine kişisel kullanım amacıyla tahsis edilemez. Yönetim ve Denetim Kurulu üyeleri, dernek adına işlem yaparken dürüstlük, sadakat, ölçülülük, şeffaflık ve kurumsal menfaat ilkelerine uygun hareket etmekle yükümlüdür. Bu maddede belirtilen yasaklara aykırı davranışlar; niteliğine göre etik, disiplin ve görev sorumluluğu bakımından ayrıca değerlendirilir.
MADDE 71 – ŞEHİR DIŞI / YURT DIŞI GÖREV, TEMSİL, ZİYARET, HARCIRAH VE GİDER İADESİ
Yönetim Kurulu, Denetim Kurulu, kurul, komite, komisyon, çalışma grubu, temsil veya görevlendirme kapsamında dernek adına şehir dışı veya yurt dışı görev, ziyaret, toplantı, fuar, kongre, eğitim, protokol, proje, tanıtım, üyelik ilişkisi, sponsorluk görüşmesi veya benzeri faaliyetlere katılan kişilerin ulaşım, konaklama, kayıt, vize, sigorta, şehir içi transfer, temsil ve benzeri zorunlu giderleri, ilgili mevzuata, derneğin mali imkânlarına ve Yönetim Kurulu kararlarına uygun olarak dernek bütçesinden karşılanabilir veya belge karşılığında ilgililere iade edilebilir. Bu kapsamda yapılacak ödemelerin; görevlendirmeye dayanması, görevle bağlantılı ve ölçülü olması, mümkünse önceden onaylanmış bulunması ve ilgili mevzuata uygun belge ile tevsik edilmesi esastır. Acil veya zorunlu hâllerde sonradan onay ve belgelendirme yapılabilir.
Yönetim Kurulu, gerektiğinde şehir dışı veya yurt dışı görevler için harcırah, gündelik, konaklama üst limiti, ulaşım sınıfı, belge düzeni, ön ödeme, mahsup, avans kapatma, sponsor katkısının mahsup edilmesi ve benzeri hususları düzenleyen bir Harcırah ve Gider Yönergesi çıkarabilir. Bu kapsamda yapılacak ödemeler, düzenli ücret veya huzur hakkına dönüşecek biçimde uygulanamaz.
MADDE 72 – SPONSORLUK, DESTEK KATKILARI VE KURUMSAL İŞ BİRLİKLERİ
Dernek; amaç ve faaliyet konularına uygun olmak, bağımsızlığını ve kurumsal itibarını zedelememek, ilgili mevzuata aykırı olmamak ve dernek organlarının karar alma serbestisini etkilememek kaydıyla sponsorluk alabilir, destek katkıları kabul edebilir, kurumsal iş birliği anlaşmaları yapabilir, ortak proje ve tanıtım faaliyetleri yürütebilir.
Sponsorluk ve destek ilişkilerinde; sponsorun adı, markası, unvanı, logosu, teşekkür ifadesi, görünürlük alanı, etkinlik veya yayındaki yeri, ayni veya nakdî katkının kapsamı ile karşılıklı yükümlülükler, Yönetim Kurulu tarafından yazılı olarak belirlenir. Sponsorlar ve destek sağlayan kişi veya kuruluşlar; dernek organlarında oy, veto, temsil, atama, öncelik, ayrıcalık veya dernek iradesi üzerinde bağlayıcı etki doğuran herhangi bir hak kazanamaz. Sponsorluk ve destek katkıları, yalnızca derneğin faaliyetlerine kaynak sağlama ve görünürlük ilişkisi çerçevesinde değerlendirilir.
MADDE 73 – WEB SİTESİ, SOSYAL MEDYA, DİJİTAL İLETİŞİM ARAÇLARI VE ELEKTRONİK SİSTEMLER
Dernek; amaç ve faaliyetlerini yürütmek, üyeleri ve kamuoyu ile iletişim kurmak, başvuru ve kayıt süreçlerini yürütmek, gelir tahsil etmek, etkinlik ve toplantı organizasyonu yapmak, tanıtım ve görünürlük sağlamak amacıyla internet sitesi, alan adı, kurumsal e-posta adresleri, sosyal medya hesapları, çevrim içi toplantı ve kayıt platformları, dijital üyelik ve başvuru sistemleri, sanal POS, elektronik tahsilat altyapıları, mobil ödeme çözümleri ve ilgili mevzuatın izin verdiği diğer dijital araç ve sistemleri kurabilir, kullanabilir veya kullandırabilir.
Derneğe ait internet sitesi, alan adı, sosyal medya hesapları, kullanıcı adları, erişim kodları, dijital arşivler, kurumsal içerikler ve elektronik iletişim altyapıları derneğin kurumsal varlığıdır. Bunlar kişisel kullanım konusu yapılamaz, görev sona erdiğinde derneğe eksiksiz devredilir ve kurumsal amaç dışında kullanılamaz.Yönetim Kurulu; bu dijital varlıkların kurulması, yönetimi, erişim yetkileri, içerik politikası, güvenlik önlemleri, arşivleme, güncelleme, devri, yedeklenmesi, kapanışı ve denetimine ilişkin usul ve esasları belirlemeye yetkilidir.
MADDE 74 – GENEL KURUL VE DİĞER TOPLANTILARDA GÖRÜNTÜ VE SES KAYDI
Genel Kurul toplantıları ile derneğin diğer kurul, komite, komisyon ve benzeri toplantılarında görüntü ve ses kaydı alınması, ilgili mevzuatın izin verdiği ölçüde ve kişisel verilerin korunmasına ilişkin yükümlülüklere uyulmak kaydıyla mümkündür. Görüntü ve ses kaydı alınmasına karar verildiği takdirde; kayıt alma amacı, kayıtların hangi süreyle saklanacağı, kimlerin erişimine açık olacağı, hangi amaçlarla kullanılabileceği, ne şekilde imha edileceği veya anonim hâle getirileceği hususları Yönetim Kurulu tarafından ilgili mevzuata uygun şekilde belirlenir ve toplantı öncesinde ilgililere uygun araçlarla duyurulur.
Genel Kurul toplantılarında divan heyetinin görevini, toplantı tutanağını ve oylama sonuçlarını desteklemek amacıyla kayıt alınabilir; ancak bu kayıtlar, ilgili mevzuata aykırı biçimde kişisel veri işleme, özel hayatın gizliliğini ihlal veya dernek dışı amaçlarla kullanım sonucunu doğuracak şekilde kullanılamaz. Elektronik ortamda yapılan toplantılarda sistem gereği oluşan kayıtlar bakımından da aynı esaslar uygulanır. Kayıtların muhafazası, erişimi, paylaşımı ve imhası hususunda ilgili mevzuat ile derneğin kişisel verilerin korunmasına ilişkin iç düzenlemeleri uygulanır.
MADDE 75 – DEFTER TUTMA ESASLARI
Dernek, ilgili mevzuat hükümleri uyarınca kural olarak işletme hesabı esasına göre defter tutar. İlgili mevzuatta öngörülen şartların gerçekleşmesi hâlinde veya Yönetim Kurulu kararıyla bilanço esasına geçilebilir. Kamu yararına çalışma statüsü bulunan dernekler ile ilgili mevzuatta bilanço esasına geçiş için öngörülen mali sınırı aşan dernekler, takip eden hesap döneminden itibaren bilanço esasına göre defter tutar. Şubesi bulunan derneklerin bilanço esasına geçmeleri hâlinde, şubeler de aynı esasa göre defter tutar; dernek ile şubelerinin aynı esasta defter tutması zorunludur. Bilanço esasına geçen dernekler, ilgili mevzuatta öngörülen şartların oluşması hâlinde yeniden işletme hesabı esasına dönebilir. Derneğin iktisadi işletmesi bulunması hâlinde, bu işletme için ayrıca Vergi Usul Kanunu ve ilgili mali mevzuat hükümlerine göre defter tutulur.
MADDE 76 – KAYIT USULÜ VE DEFTERLERİN TUTULMA ŞEKLİ
Derneğin defter ve kayıtları Türkçe tutulur. Derneğin defter ve kayıtları Türkçe tutulur. Defterler, ilgili mevzuatın izin verdiği usuller çerçevesinde ve gerekli görülen hâllerde fiziki ortamda, bilgisayar ortamında veya elektronik ortamda tutulabilir.” Yevmiye Defteri, Büyük Defter ve tutulması hâlinde Envanter Defteri; bunların elektronik ortamda tutulmasına ilişkin Hazine ve Maliye Bakanlığı ile Ticaret Bakanlığı düzenlemelerinde belirtilen usul ve esaslara uygun olarak elektronik ortamda tutulabilir. Diğer defterler ise İçişleri Bakanlığınca oluşturulan veya izin verilen yazılımlar kullanılarak elektronik ortamda da tutulabilir.
Elektronik ortamda tutulmayan defterler, kullanılmaya başlanmadan önce il müdürlüğüne veya notere tasdik ettirilir. Bu defterlerin kullanılmasına sayfaları bitinceye kadar devam edilir ve ara tasdik yapılmaz. Ancak Yevmiye Defteri, fiziki ortamda tutulması hâlinde kullanılacağı yıldan önce gelen son ayda her yıl yeniden tasdik ettirilir. Büyük Defterin fiziki ortamda tutulması hâlinde tasdiki zorunlu değildir. Bilgisayar ortamında form veya sürekli form şeklinde tutulacak defterler, ilgili mevzuata uygun şekilde sayfa numarası verilerek ve tasdik ettirilerek kullanılır; kullanılan sayfalar sonradan defter hâline getirilerek muhafaza edilir.
MADDE 77 – TUTULACAK DEFTERLER
Dernekte tutulacak zorunlu defterler aşağıda gösterilmiştir:
a) İşletme hesabı esasına göre tutulacak defterler: Karar Defteri, Üye Kayıt Defteri, Evrak Kayıt Defteri ve İşletme Hesabı Defteri.
b) Bilanço esasına göre tutulacak defterler: Karar Defteri, Üye Kayıt Defteri ve Evrak Kayıt Defteri ile birlikte Yevmiye Defteri, Büyük Defter ve tutulması hâlinde Envanter Defteri ile ilgili mevzuat uyarınca tutulması gereken diğer mali defterler. Derneğin iktisadi işletmesi bulunması hâlinde, bu işletme için ayrıca Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre tutulması zorunlu defterler açılır ve işletilir.
MADDE 78 – GELİR, GİDER VE TAHSİL BELGELERİ
Dernek gelirleri, ilgili mevzuata uygun olarak alındı belgesi, banka dekontu, hesap özeti, elektronik tahsilat kaydı, e-alındı belgesi veya mevzuatta kabul edilen diğer belgelerle tahsil edilir. Dernek giderleri ise fatura, perakende satış fişi, serbest meslek makbuzu, gider pusulası, gider makbuzu, banka dekontu ve ilgili mevzuatça kabul edilen diğer harcama belgeleri ile tevsik edilir. Dernek gelirlerinin bankalar aracılığı ile toplanması hâlinde banka tarafından düzenlenen dekont veya hesap özeti gibi belgeler alındı belgesi yerine geçer.
Elektronik ortamda düzenlenmesi veya saklanması mümkün olan alındı belgeleri ile diğer mali belgeler, ilgili mevzuatta öngörülen usul ve güvenlik tedbirlerine uygun şekilde elektronik ortamda da düzenlenebilir ve muhafaza edilebilir. Defterler hariç olmak üzere, dernek tarafından kullanılan alındı belgeleri, harcama belgeleri ve diğer belgeler, özel kanunlarda öngörülen daha uzun süreler saklı kalmak kaydıyla, ilgili mevzuat çerçevesinde en az beş yıl süreyle muhafaza edilir.
MADDE 79 – DERNEĞİN GELİR KAYNAKLARI
Derneğin gelir kaynakları şunlardır:
a) Üyelerden alınacak giriş aidatları ve yıllık aidatlar,
b) Gerçek ve tüzel kişiler tarafından yapılacak nakdî ve aynî bağış ve yardımlar,
c) Sponsorluk gelirleri, destek katkıları ve kurumsal iş birliği gelirleri,
ç) Dernek tarafından düzenlenen eğitim, seminer, konferans, kongre, fuar, zirve, çalıştay, panel, forum, teknik gezi, yayın, belge, sertifika, danışmanlık, mentorluk, kapasite geliştirme ve benzeri faaliyetlerden mevzuata uygun olarak elde edilecek gelirler,
d) Ulusal ve uluslararası proje, hibe, fon ve destek programlarından mevzuata uygun olarak sağlanan gelirler,
e) Derneğin mal varlığından, taşınır ve taşınmazlarından, kira, işletme, kullanım veya diğer hukuki işlemlerden doğan gelirler,
f) Dernek tarafından kurulan, işletilen, iştirak edilen veya ortak olunan iktisadi işletmelerden ve diğer mevzuata uygun ekonomik faaliyetlerden elde edilen gelirler,
g) Yardım toplama mevzuatı çerçevesinde elde edilecek gelirler,
ğ) İlgili mevzuata uygun diğer gelirler. Dernek gelirlerinin elde edilmesi, tahsili, kaydı, muhasebeleştirilmesi, saklanması ve kullanılması ilgili mevzuata uygun olarak yürütülür.
MADDE 80 – GELİRLERİN TAHSİL USULÜ
Dernek gelirleri esas olarak banka aracılığıyla tahsil edilir. Üyelik giriş aidatları, yıllık aidatlar, bağışlar, sponsorluk gelirleri, proje katkıları, eğitim ve etkinlik gelirleri ile diğer tüm dernek gelirleri; banka havalesi, EFT, FAST, kredi kartı, sanal POS, dijital ödeme sistemleri, elektronik tahsilat altyapıları ve ilgili mevzuatın izin verdiği diğer yöntemler aracılığıyla tahsil edilebilir. Dernek gelirlerinin tahsilinde nakit ödeme yöntemi esas olarak kullanılmaz. Ancak mevzuatın izin verdiği istisnai hâllerde, dernek adına gelir tahsil etmeye yetkili kişiler tarafından usulüne uygun alındı belgesi düzenlenmek suretiyle nakit tahsilat yapılabilir. Dernek gelirlerinin bankalar aracılığıyla tahsili hâlinde banka tarafından düzenlenen dekont, hesap özeti veya elektronik işlem kaydı alındı belgesi yerine geçer. Gelirlerin tahsili, kaydı, muhasebeleştirilmesi, bankaya yatırılması ve iç kontrol süreçleri ilgili mevzuat hükümlerine uygun olarak yürütülür.
MADDE 81 – DERNEK ADINA GELİR TAHSİL ETME YETKİSİ VE YETKİ BELGESİ
Yönetim Kurulu asıl üyeleri ile ilgili mevzuatın izin verdiği ölçüde dernek temsilcileri, yetki belgesi olmaksızın dernek adına gelir tahsil edebilir. Yönetim Kurulu asıl üyeleri ve dernek temsilcileri dışında, dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler, yetki süresi de belirtilmek suretiyle Yönetim Kurulu kararı ile belirlenir. Bu kişiler adına, açık kimlik bilgilerini, imzasını ve fotoğrafını içeren Yetki Belgesi düzenlenir ve Yönetim Kurulu Başkanı tarafından onaylanır. Yetki belgelerinin süresi Yönetim Kurulu tarafından en çok bir yıl olarak belirlenir. Süresi dolan yetki belgeleri aynı usulle yenilenebilir. Yetki belgesinin süresinin sona ermesi, adına belge düzenlenen kişinin görevden ayrılması, görevine son verilmesi, ölümü, derneğin feshi veya ilgili yetkinin Yönetim Kurulu kararıyla geri alınması hâlinde, belge en geç bir hafta içinde Yönetim Kuruluna iade edilir. Yönetim Kurulu, gelir tahsil yetkisinin kapsamını, teslim usulünü, sorumluluk rejimini ve iç kontrol esaslarını ayrıca yönerge ile düzenleyebilir.
MADDE 82 – ALINDI BELGELERİNİN BASTIRILMASI, TESLİMİ VE KULLANIMI
Dernek gelirlerinin tahsilinde kullanılacak alındı belgeleri, Yönetim Kurulu kararı ile bastırılır veya ilgili mevzuatın izin verdiği elektronik sistemler üzerinden oluşturulur. Basılı alındı belgeleri sayman tarafından teslim alınır, korunur, gelir tahsil etme görev ve yetkisine sahip kişilere imza karşılığı verilir ve kullanıldıktan sonra imza karşılığı geri alınır. Bu işlemler, ilgili kayıt düzeni içinde gösterilir. Alındı belgelerinin eski ve yeni sayman arasında devri, devir teslim tutanağı ile yapılır. Alındı belgeleri, ilgili mevzuatta öngörülen şekil ve içerikte olur. Bastırılan belgelerin seri ve sıra numaralarına ilişkin mevzuat kaynaklı yükümlülükler ayrıca yerine getirilir. Elektronik ortamda düzenlenen veya kullanılan alındı belgeleri bakımından da ilgili mevzuatta öngörülen güvenlik, doğrulama, kayıt ve saklama esaslarına uyulur.
MADDE 83 – TAHSİL EDİLEN GELİRLERİN TESLİMİ VE KASA DÜZENİ
Dernek adına gelir tahsil etmeye yetkili kişiler, tahsil ettikleri para ve benzeri değerleri ilgili mevzuatta öngörülen süreler içinde dernek saymanına teslim eder veya doğrudan derneğin banka hesabına yatırır. Tahsil edilen gelirlerin teslimi, bankaya yatırılması, muhasebeleştirilmesi ve belge karşılığı kayıt altına alınması zorunludur. Dernek kasasında bulundurulabilecek azami para miktarı, derneğin faaliyet hacmi, günlük ihtiyaçları, ödeme düzeni ve güvenlik gerekleri dikkate alınarak Yönetim Kurulu tarafından belirlenir. Bu miktarı aşan nakdin gecikmeksizin derneğin banka hesabına yatırılması esastır. Yönetim Kurulu, kasa kullanımı, teslim süresi, çift kontrol mekanizması, tahsilat sonrası bildirim ve benzeri hususları ayrıca düzenleyebilir.
MADDE 84 – DERNEK HESAPLARININ YÖNETİMİ VE MALİ YETKİLENDİRME
Derneğin banka hesapları Yönetim Kurulu kararı ile açılır ve kapatılır. Dernek adına hesap açmaya, kapatmaya, tahsilat kabul etmeye, ödeme yapmaya, elektronik bankacılık işlemlerini yürütmeye ve gerekli mali talimatları vermeye yetkili kişi veya kişiler Yönetim Kurulu kararı ile belirlenir. Yönetim Kurulu; banka hesaplarının yönetimi, ödeme ve tahsilat yetkileri, internet bankacılığı, kredi kartı ve sanal POS sistemleri, dijital ödeme altyapıları ve diğer mali işlem araçları bakımından yetki sınırlarını ve onay usullerini belirlemeye yetkilidir. Dernek adına yapılacak mali işlemler, Yönetim Kurulu tarafından belirlenen usul ve esaslara göre yürütülür. Yönetim Kurulu gerekli gördüğü hâllerde mali işlemler, tahsilat güvenliği, ödeme disiplini, çift imza, yetki sınırı, harcama onayı ve benzeri konuları düzenleyen bir Mali Yetki Yönergesi çıkarabilir.
MADDE 85 – DERNEĞİN İKTİSADİ İŞLETMESİ
Dernek, amaçlarını gerçekleştirmesine destek olmak, faaliyetlerini sürdürülebilir kılmak ve mevzuatın izin verdiği çerçevede gelir sağlamak amacıyla, yalnızca derneğin amaç ve faaliyet konularıyla doğrudan bağlantılı alanlarda iktisadi işletme kurabilir, işletebilir, ortak olabilir veya iştirak edebilir. İktisadi işletmenin kuruluşu, kapsamı, faaliyet konusu, sermaye ve kaynak yapısı, temsil ve yönetim modeli ile varsa ortaklık veya iştirak ilişkileri, Genel Kurul kararıyla veya Genel Kurulun açık yetkilendirmesi üzerine Yönetim Kurulu kararıyla belirlenir. İktisadi işletme; derneğin amaçlarının yerine geçen bağımsız bir ana faaliyet alanı hâline getirilemez. İşletme faaliyetleri, derneğin tüzel kişiliği, itibarı ve amaç maddesi ile uyumlu olmak zorundadır.
İktisadi işletmeden elde edilen gelirler, ilgili mevzuat saklı kalmak kaydıyla, yalnızca dernek amaçları ve faaliyetleri için kullanılır; hiçbir şekilde üyelere, yöneticilere, kurul üyelerine veya üçüncü kişilere kazanç payı dağıtılamaz. İktisadi işletme kapsamında dernek adına yapılacak sözleşmeler, mali yükümlülükler, borçlanmalar, marka kullanımları, personel istihdamı ve hizmet sunumları bakımından; bu Tüzüğün temsil, ilzam, mali yetki ve iç kontrol hükümleri aynen uygulanır. İktisadi işletmenin hesapları, dernek hesaplarından ayrı ve izlenebilir şekilde tutulur. Yönetim Kurulu, işletmeye ilişkin gelir-gider, yükümlülük, risk ve performans bilgilerini düzenli olarak denetler ve Genel Kurula sunulacak faaliyet ve mali raporlarda ayrıca gösterir. İktisadi işletme faaliyetleri, derneğin üyelik yapısı, temsil yetkileri ve zorunlu organlarının karar alanı üzerinde doğrudan veya dolaylı hakimiyet aracı olarak kullanılamaz.
MADDE 86 – DERNEĞİN BORÇLANMA USULLERİ
Dernek, amaç ve faaliyetlerini gerçekleştirebilmek için ihtiyaç duyduğu ölçüde ve mali gücüyle uyumlu olmak şartıyla borçlanabilir. Olağan faaliyetlerin yürütülmesi için gerekli kısa vadeli mali yükümlülükler, Yönetim Kurulu kararıyla üstlenilebilir. Ancak bir önceki hesap döneminde kesinleşen olağan dernek gelirlerinin yüzde otuzunu aşan borçlanmalar, kredi sözleşmeleri, kefaletler, garanti ve teminat yükümlülükleri, ipotek, rehin ve benzeri ayni veya şahsi yükümlülükler ancak Genel Kurulun açık yetkilendirmesi ile yapılabilir. Bu oranın hesabında, Genel Kurulca onaylanmış son kesin hesap esas alınır.
Oran hesabında ortaya çıkan küsuratlar aşağı yuvarlanır. Bir borçlanmanın veya yükümlülüğün bu maddede öngörülen sınırı aşıp aşmadığının tespitinde, aynı amaç veya proje kapsamında birbirine bağlı yahut ekonomik bakımdan bütünlük oluşturan işlemler birlikte değerlendirilir. Bölünerek yapılan işlemlerle bu maddede öngörülen sınırlar dolanılamaz.
Yönetim Kurulu, borçlanma kararı alırken derneğin ödeme gücünü, bütçe dengesini, nakit akışını, borçlanmanın dernek amaçlarıyla bağlantısını ve yükümlülüğün derneğin sürdürülebilirliği üzerindeki etkisini gözetmek zorundadır. Dernek adına yapılacak borçlanmalar, bu Tüzüğün temsil, ilzam ve mali yetkilendirmeye ilişkin hükümlerine uygun olarak yürütülür. Genel Kurul yetkisine tabi borçlanmalarda, borçlanmanın türü, azami tutarı, süresi, temel şartları ve Yönetim Kuruluna verilecek yetkinin kapsamı Genel Kurul kararında açıkça gösterilir.
BÖLÜM V – ŞUBELER VE TEMSİLCİLİKLER
MADDE 87 – DERNEĞİN ŞUBELERİNİN KURULUŞU
Dernek, gerekli görülen yerlerde, bu Tüzükte şube açılmasına imkân tanınmış olması ve Genel Kurulca Yönetim Kuruluna yetki verilmesi şartıyla şube açabilir. Şube açılış işlemleri, Yönetim Kurulu tarafından yetkilendirilecek en az üç kişilik kurucular kurulu eliyle ve ilgili mevzuat hükümlerine uygun olarak yürütülür.
Şubenin kuruluşu, organları, çalışma esasları, genel merkeze karşı yükümlülükleri, genel merkez Genel Kurulunda temsili ve diğer hususlar, bu Tüzük ve ilgili mevzuat hükümlerine tabidir.
MADDE 88 – ŞUBELERİN HUKUKİ NİTELİĞİ, GÖREV VE YETKİLERİ
Şubeler, derneğe bağlı olarak faaliyet gösteren, tüzel kişiliği bulunmayan ve bünyesinde organları bulunan alt birimlerdir. Şubeler, derneğin amaç ve faaliyet konuları doğrultusunda kendi görev alanlarında çalışma yürütür; ancak dernek tüzel kişiliğinden ayrı ve bağımsız bir hukuki varlık teşkil etmezler. Şubelerin işlemleri, hak ve yükümlülükleri dernek tüzel kişiliği bünyesinde değerlendirilir. Şubeler, bu Tüzük, Genel Kurul kararları, Yönetim Kurulu kararları ve ilgili mevzuat hükümlerine uygun hareket etmekle yükümlüdür.
Şubelerin görev ve yetkileri; üye ilişkilerini yürütmek, dernek faaliyetlerini bulunduğu yerde geliştirmek, etkinlik ve toplantılar düzenlemek, yerel kurumsal iş birlikleri geliştirmek ve genel merkezin politika ve kararları doğrultusunda çalışmakla sınırlıdır. Şubeler, genel merkezin yazılı yetkisi olmaksızın dernek adına genel politika belirleyemez, ulusal düzeyde bağlayıcı beyanda bulunamaz ve derneği borç altına sokacak işlemler tesis edemez. Şubelerin idarî, malî ve kurumsal işleyişi genel merkezin gözetim ve denetimi altında yürütülür.
MADDE 89 – ŞUBELERİN ORGANLARI VE ŞUBELERE UYGULANACAK HÜKÜMLER
Şubenin organları, şube Genel Kurulu, şube yönetim kurulu ve şube denetim kuruludur. Şube Genel Kurulu, şubenin kayıtlı üyelerinden oluşur. Şube yönetim kurulu, şube Genel Kurulu tarafından seçilen beş asıl ve beş yedek üyeden; şube denetim kurulu ise üç asıl ve üç yedek üyeden oluşur. Şube organlarının görev ve yetkileri ile seçim usulleri, bu Tüzükte dernek organları için öngörülen esaslara ve ilgili mevzuat hükümlerine kıyasen uygulanır.
MADDE 90 – ŞUBELERİN GENEL MERKEZ GENEL KURULUNDA TEMSİLİ
Şubeler, olağan şube Genel Kurul toplantılarını, genel merkez olağan Genel Kurul toplantısından önce ve ilgili mevzuat ile bu Tüzüğün öngördüğü takvim uyumu içinde tamamlar. Şubelerin genel merkez Genel Kurulunda temsili, ilgili mevzuat ve bu Tüzük hükümlerine göre delege sistemi ile gerçekleştirilir. Şube sayısına göre değişen farklı temsil rejimleri uygulanmaz. Her şube, şube Genel Kurulunda seçilecek delegeler aracılığıyla genel merkez Genel Kuruluna katılır. Delege sayısı, ilgili mevzuata ve bu Tüzükte öngörülen temsil esaslarına göre belirlenir. Şube delegeleri, ilgili şube Genel Kurulunda seçilir.
Genel merkez Genel Kuruluna, ilgili mevzuata ve bu Tüzüğe uygun biçimde seçilmiş ve delegelik sıfatı devam eden kişiler katılır. Şube Genel Kurulunu süresinde yapmayan veya delege seçimini tamamlamayan şubeler, bu eksiklik giderilinceye kadar genel merkez Genel Kurulunda yeni delege bildiremez. Ancak önceki şube Genel Kurulunda seçilmiş delegelerin delegelik sıfatı ilgili mevzuat ve bu Tüzük uyarınca devam ediyorsa, temsil bu delegeler eliyle sürer. Genel merkez Yönetim Kurulu ve Denetim Kurulu üyeleri, ayrıca şube delegesi sıfatı taşımadıkları sürece herhangi bir şube adına oy kullanamazlar. Şube delegeliğinin kazanılması, sona ermesi, boşalması, yedekten tamamlama usulü ve diğer uygulama esasları; ilgili mevzuata ve bu Tüzük hükümlerine aykırı olmamak kaydıyla ayrıca düzenlenebilir.
MADDE 91 – TEMSİLCİLİK AÇMA
Dernek, gerekli gördüğü yerlerde ve bu Tüzükte temsilcilik açılacağı öngörülmüş olmak kaydıyla, Yönetim Kurulu kararıyla temsilcilik açabilir. Temsilcilik, derneğe bağlı olarak faaliyet gösteren, tüzel kişiliği ve bünyesinde organları bulunmayan alt birimdir. Temsilciliğin adresi ile temsilci olarak görevlendirilen kişi veya kişilere ilişkin bilgiler, ilgili mevzuat hükümlerine uygun olarak yetkili mercilere bildirilir. Temsilcilikler, şube veya dernek Genel Kurullarında temsil edilmez ve oy hakkına sahip değildir. Şubeler temsilcilik açamaz.
BÖLÜM VI – SON HÜKÜMLER
MADDE 92 – BİLDİRİM VE KAYIT YÜKÜMLÜLÜKLERİ
Dernek, ilgili mevzuat uyarınca verilmesi gereken beyanname ve bildirimleri süresinde ve usulüne uygun olarak yapmakla yükümlüdür. Mevzuatın zorunlu tuttuğu veya izin verdiği hâllerde, beyanname ve bildirimler DERBİS üzerinden elektronik ortamda gönderilir. Elektronik ortamda usulüne uygun şekilde doldurulup onaylanan beyanname ve bildirimler, dernek tarafından verilmiş sayılır. Elektronik ortamda gönderilmesi mümkün olmayan veya sisteme yüklenemeyen ekler ile belgeler, ilgili mevzuatta öngörülen usule göre ayrıca teslim edilir veya gönderilir. Bu kapsamda özellikle;
a) Dernek Beyannamesi, her takvim yılının ilk dört ayı içinde bir önceki yıla ait bilgileri kapsayacak şekilde verilir.
b) Olağan veya olağanüstü Genel Kurul toplantılarını, organ değişikliklerini ve üyelik kabulü ile sona ermesine ilişkin değişiklikleri içeren bildirimler, ilgili mevzuatta öngörülen süre içinde yapılır.
c) Derneğin yerleşim yerinde meydana gelen değişiklikler, ilgili mevzuatta öngörülen süre içinde bildirilir.
ç) Derneğin edindiği taşınmazlar, tapuya tescil tarihinden itibaren otuz gün içinde ilgili mevzuatta öngörülen usule göre bildirilir.
d) Dernek, yurt dışından aynî ve nakdî yardım alacaksa, ilgili mevzuat uyarınca önceden bildirimde bulunur. Nakdî yardımların bankalar aracılığıyla alınması zorunludur.
e) Dernek, yurt dışına aynî ve nakdî yardım yapacaksa, ilgili mevzuat uyarınca yardım yapılmadan önce bildirimde bulunur. Yönetim Kurulu, bildirim, kayıt, belge tamamlama ve elektronik sistem kullanımına ilişkin usul ve esasları ayrıca düzenleyebilir.
MADDE 93 – TÜZÜĞÜN DEĞİŞTİRİLMESİ
Bu Tüzük, Madde 44’de öngörülen toplantı ve karar yeter sayılarıyla değiştirilebilir. Tüzük değişikliği önerisinin Genel Kurul gündeminde açıkça belirtilmiş olması zorunludur. Tüzük değişikliği kararı alındığında, ilgili mevzuat uyarınca yapılması gereken bildirim ve işlemler Yönetim Kurulu tarafından süresi içinde yerine getirilir.
MADDE 94 – DERNEĞİN FESHİ VE MAL VARLIĞININ TASFİYE ŞEKLİ
Genel Kurul, her zaman derneğin feshine karar verebilir. Fesih kararı, Madde 44’de öngörülen toplantı ve karar yeter sayılarıyla alınır. Fesih kararı açık oylama ile alınır. Derneğin feshi hâlinde, derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi Genel Kurul kararında gösterilen esaslara göre yürütülür. Genel Kurulca ayrıca tasfiye kurulu seçilmemişse, tasfiye işlemlerini Yönetim Kurulu yürütür. Tasfiye sonunda derneğin borçları ödendikten sonra kalan para, mal ve haklar, Genel Kurul kararında gösterilen ve benzer amaçlı bir kuruluşa devredilir. Genel Kurul kararında bu husus ayrıca gösterilmemişse, kalan malvarlığı ilgili mevzuat hükümlerine göre işlem görür.
MADDE 95 – TASFİYE İŞLEMLERİ
Genel Kurulca fesih kararı verildiğinde, derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi son Yönetim Kurulu üyelerinden oluşan tasfiye kurulunca yapılır. Genel Kurul, ayrıca bir tasfiye kurulu seçmeye de karar verebilir. Tasfiye kurulu, fesih kararının alındığı tarihten itibaren derneğin tüm hesap, defter, belge, alacak, borç, taşınır, taşınmaz ve diğer mal varlığı unsurlarını tespit eder; bunları tutanağa bağlar ve tasfiye işlemlerini ilgili mevzuata uygun olarak yürütür.
Tasfiye işlemleri süresince bütün işlemlerde dernek unvanı “Tasfiye Halinde Ege Otomotiv Derneği” şeklinde kullanılır.Tasfiye sonunda düzenlenecek tutanak ve bildirimler yetkili mercilere süresinde sunulur. Tasfiye kurulu sıfatıyla son Yönetim Kurulu üyeleri, derneğin defter ve belgelerini ilgili mevzuatta öngörülen süre boyunca saklamakla yükümlüdür.
MADDE 96 – HÜKÜM EKSİKLİĞİ
Bu Tüzükte hüküm bulunmayan hâllerde 4721 sayılı Türk Medenî Kanunu, 5253 sayılı Dernekler Kanunu, Dernekler Yönetmeliği ve ilgili diğer mevzuat hükümleri uygulanır.
MADDE 97 – GEÇMİŞ İŞLEMLER, İNTİBAK VE EDİNİLMİŞ HAKLARIN KORUNMASI
Bu Tüzüğün yürürlüğe girdiği tarihten önce, önceki tüzük hükümlerine ve ilgili mevzuata uygun şekilde kazanılmış üyelik statüleri, organ görevleri, temsil bildirimleri, aidat yükümlülükleri, görevlendirmeler, kararlar ve diğer hukuki işlemler; bu Tüzüğe açıkça aykırı olmadıkları sürece geçerliliğini korur.
Bu Tüzüğün yürürlüğe girdiği tarihte devam eden görev süreleri, üyelik ilişkileri, temsil yetkileri, askı ve çıkarma süreçleri ile diğer kurumsal işlemler, kazanıldıkları veya başlatıldıkları tarihte yürürlükte bulunan hükümlere göre geçerli sayılır; ancak bundan sonraki etkileri bakımından bu Tüzük hükümlerine uygun hâle getirilir. Yönetim Kurulu, bu Tüzüğün yürürlüğe girmesinden sonra gerekli görülen uyum, intibak, kayıt güncelleme, bildirim ve uygulama işlemlerini makul süre içinde yerine getirmeye yetkilidir. Bu Tüzüğün yürürlüğe girmesinden önce usulüne uygun şekilde doğmuş ve tamamlanmış edinilmiş haklar ile bunlara bağlı hukuki sonuçlar saklıdır.
